Merhaba Millet!
Tekrar hoşgeldiniz Google Workspace entegrasyonuyla üretkenliği artırın diziler. Bu blogda, Vtiger CRM'yi Google Meet ile entegre etmenin özelliklerini ve faydalarını tartışacağız.
Uzaktan çalışıyorsanız, ekip üyelerinizle sesli aramalar üzerinden işbirliği yapmak her zaman işe yaramaz. Bazen ekibinize bir sunum yapmak isteyebilirsiniz veya bir müşteri ürününüzle ilgili bir sorunla karşı karşıyaysa, sorunu hızlı bir şekilde çözmek için sorunu canlı olarak görmek isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, ekranınızı aynı anda birden fazla kişiyle paylaşmanıza ve onlarla sanal olarak bağlantı kurmanıza olanak tanıyan görüntülü aramalar yapmak daha iyidir.
tarafından yayınlanan bir rapora göre, lifesize Video Konferans Raporunun Etkisi hakkında, %55'i video konferans kullanan şirketlerin daha işbirlikçi olduğuna inanıyor.
Şimdi, evinizin rahatlığında oturan ekip arkadaşlarınızla olduğu kadar müşterilerle de etkileşim kurmak için görüntülü görüşmeleri sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için tercih edilen uygulama hangisidir? Piyasadaki en iyi uygulamalardan biri Google Meet.
Ya bir CRM kullanıcısıysanız? O halde ideal çözüm, Google Meet'i CRM'nize entegre etmek olacaktır.
Önce Google Meet hakkında bilgi verelim.
Google Meet nedir?
Google Meet, çeşitli ekiplerin farklı konumlardan bağlantı kurmasını sağlayan popüler bir video konferans uygulamasıdır. Toplantı bağlantıları oluşturmanıza ve aynı anda yüzlerce katılımcıyla paylaşmanıza olanak tanır. Google Meet, dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları, iPad vb. çeşitli cihazlarla uyumludur ve ekip üyelerinizle ekran paylaşmanıza da olanak tanır.
Meet uygulamasını kullanarak toplantıya katılan katılımcı sayısını görebilirsiniz. Sesi kapatabilir veya açabilir, katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilir, sohbet özelliğini kullanarak dosya veya bağlantı paylaşabilir vb.
Tek sınırlama, bir toplantıya yalnızca Google hesabınızda oturum açtıysanız katılabilmenizdir.
Artık bir CRM kullanıcısıysanız, Google Meet uygulamanızı bir CRM ile entegre edebilir ve farklı modüllerden toplantı linklerini paylaşabilirsiniz. Vtiger CRM ile Google Meet entegrasyonuna bakarak bunu daha iyi anlayalım.
Google Meet'i Vtiger CRM ile Bağlama
Şimdiye kadar, Google Meet'in kuruluşlar içinde ve kuruluşlar arasında ilgi çekici sohbetler yürütmenize yardımcı olduğunu anlamış olmalısınız. Günlük olarak size atanan görevlerin sayısı nedeniyle, video konferans görüşmeleri yapmak için Google Meet uygulamasında her zaman oturum açmak zordur. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak zaman alıcıdır, dolayısıyla Google Meet'in Vtiger CRM ile entegrasyonu, etkili işbirliği için uygun bir seçenektir.
Vtiger CRM'de Google Meet, uzantı eklendiğinde Etkinlikler, Kişiler, Anlaşmalar ve Canlı Sohbetler modüllerinde kullanılabilir.
Etkinlikler modülü
Etkinlikler modülünde, Etkinlik Ekle'ye tıklayarak hızlı bir şekilde etkinlik oluşturabilirsiniz. Örneğin, ekip üyelerinizle satış kotasını görüşmek isterseniz bir etkinlik oluşturabilir ve tüm ekip üyelerinizi ekleyebilirsiniz. Etkinliğin Adı gibi ilgili bilgileri dahil edebilir, Atanan Kişi, Başlangıç ve Bitiş Tarihi, toplantı gündemi vb. kullanarak katılımcıları ekleyebilirsiniz. Etkinlik türünde, toplantı bağlantıları oluşturmak için Google Meet'i seçmeniz gerekir.
Diğer modüller
Vtiger Kişiler, Anlaşmalar ve Canlı Sohbetler modüllerinde, toplantıları doğrudan Vtiger Özet Görünümü.
Google Meet, bu modüllerde Toplantı Kaydı veya Konferans Planla olarak kullanılabilir. İlkinde, açılır menüden Google Meet'i seçmeniz gerekir ve ikincisinde varsayılan olarak kullanılabilir.
Örneğin, bu modüller kullanılarak müşteri sorgularını çözmek, demo sunumları planlamak, yakın zamanda kullanıma sunulan bir özellikle ilgili web seminerleri düzenlemek vb. için toplantılar yapılabilir.
Kişiler ve anlaşmalar için, bağlantı ekleyerek e-posta yoluyla da toplantı bağlantıları gönderebilirsiniz. Özet Görünümü'nde bulunan e-posta simgesine tıklayabilir ve e-posta oluştururken, Google Meet aracılığıyla bir toplantı planlamak için Konferans Planla'ya tıklayabilirsiniz.
Tıkla Google Meet ve Vtiger CRM entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi için buraya.
Şimdi, Vtiger CRM ile Google Meet entegrasyonuna sahip olmanın avantajları nelerdir?
Aşağıdaki bölümde biraz ışık tutalım.
Faydaları
kullanma Google Buluşması ve Vtiger CRM entegrasyonu ile şunları yapabilirsiniz:
Toplantı hakkında ayrıntılı bilgi ekleyin
Başlangıç ve bitiş tarihi, açıklama vb. bilgileri ekleyerek toplantı gündemine genel bir bakış elde etmek katılımcılara yardımcı olacaktır. Sadece bu değil, bir kağıda karalamak yerine toplantı notlarını hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Ayrıca Etkinlik bölümünde ekip üyelerinizden bahsedebilir ve toplantı hakkında tartışabilirsiniz.
Etkinlikleri planlamak için farklı uygulamalar arasında geçiş yapmayı ortadan kaldırın
Yukarıda da bahsedildiği gibi tüm satış görüşmelerinizi, ekip toplantılarınızı direkt olarak CRM'den planlayabilirsiniz. Google Meet entegrasyonu ile ekran arasında geçiş yapmak zorunda kalmazsınız ve yüksek öncelikli görevlere odaklanarak zamandan tasarruf edersiniz.
Hiçbir toplantıyı kaçırmamak için hatırlatıcılar ayarlayın
Sıralanmış dört toplantınız varsa, onu unutma ve planlanan tarih ve saatte katılmama olasılığınız yüksektir. Bu tür durumlarla karşılaşmamak için Google Meet entegrasyonu ile takviminizi buna göre planlayabilir ve tüm etkinliklere kesintisiz olarak ulaşabilirsiniz.
Toplantı bağlantılarını anında oluşturun
Vtiger CRM ile Google Meet entegrasyonu, toplantı bağlantılarını e-postalar, canlı sohbetler vb.
Önemli dosya ve belgeleri paylaşın
Google Meet entegrasyonu, toplantıdayken önemli dosyaları, bağlantıları veya belgeleri paylaşmanıza ve tartışmanıza olanak tanır. Bir belgeye kaydettiyseniz, satış raporlarını, kampanya performans raporlarını ve iletilmiş vakaları ekip üyelerinizle tartışabilirsiniz. Bağlantıları sohbet seçeneği üzerinden paylaşabilir ve sorunsuz işbirliğine yol açabilirsiniz.
Peki Google Meet entegrasyonu, üretkenliği artırmanıza nasıl yardımcı olur?
Vtiger CRM'de farklı modüller halinde bulunan Google Meet ile daha kısa sürede kolayca daha fazla toplantı bağlantısı oluşturabilir ve davetlilerinizle paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, farklı amaçlar için birden fazla toplantıyı zorluk çekmeden planlayabileceksiniz. Ayrıca, diğer önemli faaliyetleri verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olan sürekli hatırlatıcılarla toplantı programlarınızı etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
Önümüzdeki günlerde bir web semineri planlamayı planlıyorsanız, işletmeniz için Vtiger CRM ile Google Meet entegrasyonunu gerçekleştirin. Ayrıca şunu izle video Vtiger Google Meet entegrasyonuna kısa bir göz atmak için.
İmzalamadan önce, Kaydolun 15 günlük ücretsiz deneme için şimdi ve Vtiger CRM'in keyfini çıkarın.
-----------------------
Serideki diğer blogları okumak için aşağıdaki bağlantıya tıklayın
