Bir müşteri ziyaretindeyken, seyahat ederken ya da sadece yoğun bir gün geçirirken, bir toplantıyı kaçırma ihtimaliniz her zaman vardır. Çok önemli bir dosyayı zamanında teslim etmeyi unutabilirsiniz. O günkü tüm toplantıları hatırlamayabilirsiniz.
Sonra Covid 19 var. Evden çalışmak uygun bir seçenek gibi görünse de dezavantajları da var. Ev ortamında yoldan çıkmak kolaydır. Biri size zamanında güncelleme vermezse, ekibinizle bağlantı kurmak ve işbirliği yapmak sorunsuz olmayabilir.
Takvim davetlerini ve görev son tarihlerini size hatırlatacak biri varsa ne olur?
Eh, sen, ile kaplan yardımcısı, sanal asistanımız.
Aide, Vtiger'ın o gün için takvim etkinliklerinizi ve görevlerinizi görüntüleyen yeni Chrome uzantısıdır. Chrome tarayıcıya yükleyin ve bilgileri almak için CRM ile bağlantı kurun. Gün için hangi hedeflere ulaşmanız gerektiğini bildiğinizde iş gününüz daha akıcı hale gelir.
Vtiger Aide'nin Faydaları
- Bir toplantıyı veya görev son teslim tarihini bir daha asla kaçırmayın – Aide size tarihleri ve zaman çizelgelerini hatırlatırken, bir toplantıyı nasıl kaçırabilir veya bir görev son teslim tarihini kaçırabilirsiniz?
- Toplantılar için hazırlıklı olun – Arama seçeneği sizi doğrudan ilgili CRM kaydına götürür ve hazır bilgilere sahip olmanızı sağlar.
- Size zaman kazandırır – Arama, CRM kayıtlarını çıkardığı için, CRM'de farklı ekranlara giderek bilgi aramak için zaman kaybetmenize gerek kalmaz.
- İşinizi daha iyi planlayın – Etkinliklerinizi ve görevlerinizi listeleyen Aide ile önceliklendirebilir ve doğru görevlere odaklanabilirsiniz.
- Takipleri planlayın – Aynı olay kaydında başka bir toplantı ayarlayabilmeniz için bir takip tarihi ve saati ekleyebilirsiniz.
Vtiger Aide'yi Kullanma
Peki Vtiger Aide'yi nasıl kullanıyorsunuz ve onunla ne yapabilirsiniz? Gelin detaylara bir göz atalım.
Vtiger Aide uzantısını yükleme
Öncelikle Google Play Store'dan Aide'i indirip yükleyin ve Google Chrome tarayıcınıza ekleyin. Aide simgesi tarayıcınızda görünür.
Etkinliklerinizi yönetme
Vtiger Aide, gün için etkinlik listesini isim (veya konu) ve saat ile görüntüleyerek etkinliklerinizi yönetmeyi kolaylaştırır. Bunları görüntülemek için Aide simgesine tıklamanız yeterlidir. Toplantılara doğrudan bir tıklamayla katılabilirsiniz - Katıl düğmesi.
Sonra orada var yardımcı düğmesi. Yardımcı düğmesine tıklamak, bireysel olay kayıtlarını açar.
Kayıtta şunları yapabilirsiniz:
- Bir toplantıya katılın
- Toplantıyı yapıldı olarak işaretle
- Gerekirse ayrıntıları içeren bir takip toplantısı ekleyin
- Bir toplantıyı yeniden planlayın
- Kendiniz veya ekip üyeleri için görev ekleyin ve atayın
- Toplantı Notları penceresinde toplantı tutanakları ekleyin
Aslında, ayrıca toplantı notlarınıza resim ekleyebilir ve yükleyebilir, belgelere veya web sitelerine bağlantılar ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Etkinliğinize kimlerin katıldığını bilmek ister misiniz?
Zoom Meet veya Webex kullanıyorsanız Vtiger Helper düğmesi size ekstra seçenekler sunar. Daveti kabul eden davetli sayısını ve toplantıya katılanlar arasında kimlerin bulunduğunu kontrol edebilirsiniz. Davet edilen ancak toplantıya katılmayanları da bilgilendirebilirsiniz.
Görevlerinizi yönetme
Aide, geçerli tarih için görevleri görüntüler ve tamamlamanız gereken görevler hakkında sizi uyarır. Kayda tıklandığında görev kaydı da görüntülenir. Görev ayrıntılarını arayabilir, bir görevin adını düzenleyebilir, görevin durumunu güncelleyebilir ve gerekirse son tarihi değiştirebilirsiniz.
Küresel Aramayı Kullanma
CRM'de bilgi aramak için Ara seçeneğini kullanabilirsiniz. Aramanıza göre sizi CRM'deki ilgili kayıtlara götürür. Doğru ekranı aramak için CRM'de gezinmeniz gerekmez. Toplantılarınıza önceden hazırlanmanıza veya doğrudan toplantı sırasında bilgi aramanıza yardımcı olur.
Şimdi, Aide kullanışlı bir araç değil mi? Vtiger Aide'yi indirin ve yükleyin ve gününüzü daha iyi yönetmeye başlayın!
Kayıt ol deneme sürümünüz için bugün!
