Her organizasyonun günlük operasyonları önemli miktarda evrak işi içerir. Birkaç madde, sözleşme ve evrak imzalanmalıdır. Elektronik imzalar, belgeleri imzalamanın en gelişmiş yöntemidir. Belgeleri yazdırmanız veya kurye ile göndermeniz ve kimin neyi imzaladığını takip etmeniz gerekmez. Uzun vadede her şey daha hızlı ve daha düşük maliyetle gerçekleşir. E-imza kullanan işletmeler, daha az dokümantasyon, daha düşük kağıt giderleri, artan üretkenlik ve maksimum güvenlik gibi çeşitli avantajlar elde eder.
E İmzası Nedir?
Elektronik imza olarak da bilinen e-imza, elektronik belgeleri onaylamanın hızlı ve yasal bir yoludur. Güvenli ve güvenilir olduğu için hemen hemen her prosedürde manuel imzanın yerini alabilir.
Artık Zoho Sign ile entegre olan Vtiger'in esign Modülünü kullanarak herhangi bir yasal belgeyi bir parmak dokunuşuyla imzalayabilirsiniz. Hızlı, kolay ve neredeyse kusursuzdur ve bir masaüstü veya dizüstü bilgisayardan birkaç tıklamayla oturum açabilirsiniz.
Zoho Burcu Nedir?
Zoho Sign, bulutta barındırılan bir dijital imza hizmetidir. Kağıt dosyalara bağlı kalmak yerine, Zoho Sign, belgeleri elektronik olarak imzalamanıza veya belgeleri imza için göndermenize olanak tanır.
Teklifler, faturalar ve diğer belgeler doğrudan CRM'nizden müşterilere veya ekip üyelerine gönderilebilir.
Bir göz atın Vtiger-Zoho Sign web semineri daha fazlasını öğrenmek için Vtiger & Zoho tarafından ortaklaşa yürütüldü!
eSign modülü ile Zoho Sign entegrasyonunun özellikleri
- Tek bir kaydırma ile belgelerinize ilgili yuvalara sahip birden fazla imza ekleyebilirsiniz.
- Belgelerinize marka grafikleri, logolar, telif hakkı simgeleri ve e-posta adresleri ekleyebilirsiniz.
- Ayrıca belgenin ilerlemesini ve imza sahibi bilgilerini de izleyebilirsiniz.
Peki bu entegrasyonun faydaları nelerdir?
Zoho Sign'ı Vtiger CRM ile entegre ettiğinizde şunlara sahip olursunuz:
- Birden çok imza sahibi
- Belgelerin nasıl teslim edildiği ve alıcılar tarafından nasıl imzalandığı üzerinde tam kontrol.
- Tüm evraklar e-posta ile gönderildiği için uygun maliyetli bir süreç olup, posta ve kurye hizmetlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
- Kolay kullanımlı arayüz.
- İyi donanımlı güvenli bağlantılar.
- Belgeler, veri kaybı riskini ortadan kaldıran bulutta saklanır.
Zoho Sign'ı Kullanma
Vtiger'ın Zoho İşaretini kullanmak basittir ve birkaç adımda tamamlanabilir.
- Zoho Sign uzantısını indirin ve yükleyin. İmzanız da dahil olmak üzere hesap bilgilerinizi ekleyin.
- İmzalayanın bilgilerini ve imzalamasını istediğiniz yuvaları ekleyebileceğiniz Esign Belgesi Oluştur ekranını arayın.
- Ek bilgi için alıcının e-posta adresini bir e-posta notuyla ekleyin.
ZohoSign modülünü ve diğer Vtiger özelliklerini bir 15 günlük ücretsiz deneme.
