verimlilik nedir?
Verimlilik, sonuçların standardını belirler. Verimlilik genellikle bir bireyin, ekibin veya kuruluşun çıktıyı en üst düzeye çıkarmak için bu süre içinde verimli çalışma yeteneğini ifade eder.
İş, hedefler veya son tarihler belirleme ve bunlara ulaşma döngüsüdür - bireyler ve şirketler, oyunlarının zirvesinde kalmak ve sonuç sunmak için üretkenlik sistemlerine ve araçlarına ihtiyaç duyar.
Araştırmacılar 2013'te ve 2020 pandemi karantinası sırasında bilgi işçileri üzerinde çalıştı ve çalışma şekillerinde önemli değişiklikler buldu.
İşte temel bulgular:
- Kilitleme, gerçekten önemli olan işe odaklanmamıza yardımcı olur. Büyük toplantılara %12 daha az zaman harcıyor ve müşteriler ve harici ortaklarla etkileşime %9 daha fazla zaman harcıyoruz.
- Kilitleme, kendi programlarımız için sorumluluk almamıza yardımcı olur. Kişisel seçim yoluyla %50 daha fazla aktivite yapıyoruz - çünkü onları önemli görüyoruz - ve yarısı kadarını başka biri bizden istediği için yapıyoruz.
- Karantina sırasında, çalışmalarımızı daha değerli görüyoruz. Yaptığımız işleri işverenimiz ve kendimiz için değerli buluyoruz. Yorucu olarak değerlendirilen görevlerin sayısı %27'den %12'ye düşüyor ve başkalarına kolayca yükleyebileceğimiz sayı %41'den %27'ye düşüyor.
Verimlilik, organizasyon, çalışma ortamı, motivasyon, zaman yönetimi ve sağlık gibi birçok faktörün bir fonksiyonudur.
İşte üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek araçlar:
Organizasyonel Araçlar
Organizasyon verimlilik için önemlidir. Geleneksel olarak yapılacaklar listeleri, elektronik tablolar, günlükler, planlayıcılar ve yapışkan notlar etkinliklerin düzenlenmesine yardımcı olur. Dijital organizasyon araçları çok daha fazlasını yapabilir.
Penzu gibi dijital günlükler, Hootsuite gibi içerik planlayıcılar ve Airtable gibi dijital elektronik tablolar, veri ve bilgi eklemeyi, yönetmeyi, işbirliği yapmayı, organize etmeyi ve bunlara erişmeyi çok daha kolay hale getirir. Evernote, Microsoft OneNote ve Dropbox kağıdı not almaya yardımcı olurken Sanebox ve Unroll.me e-postaları düzenlemeye ve dağınıklığı gidermeye yardımcı olur.
Proje Yönetim Araçları
Bir projenin amaçlarını kapsam, zaman ve bütçe kısıtlamaları ile gerçekleştirmek için proje yönetimi gereklidir. Process Bliss ve ClickUp gibi araçlar, süreçleri ve iş akışını yönetmeye yardımcı olur.
Project Libre, Rational Plan ve GanttPRO, kaynak planlama, bütçe yönetimi ve ilerleme izleme gibi ek faaliyetler gerçekleştirir. ProofHub, Infinity ve Wrike gibi diğer proje yönetimi araçları da iş verimliliğini artırır.
İletişim araçları
E-postaları kontrol etmek üretkenliği etkiler ve stres düzeylerini artırır. Bir araştırma, e-postaları kontrol ettikten sonra işe dönmenin ortalama 60 saniye sürdüğünü ortaya koyuyor. Ancak, özellikle bir ekiple veya toplu görevle çalışıyorsanız, iş iletişimini sürdürmek de aynı derecede önemlidir.
Shift, Fleep ve Litmus gibi iletişim araçları, birden fazla hesabı, e-postayı, web uygulamasını ve aracı yönetmeye yardımcı olur. E-posta Bulucu ve Doğru Gelen Kutusu ayrıca e-posta iletişimini daha kolay ve hızlı hale getirir. Zoom, Skype ve Gotomeeting, ekip toplantıları ve video konferans için mükemmel araçlardır.
E-Öğrenim Araçları
Becerilerinizi önemli ölçüde geliştirdiğinizde üretkenlik artar. Yeni bir yedek beceri veya bilgi, kişisel ve iş gelişiminizi artırır. CodeNest, en karmaşık teknoloji kurslarını bile kolayca öğrenmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza olanak tanır.
Zaman Takip Araçları
Zaman yönetimi, belirlenen zaman çerçevesinde hedeflere veya hedeflere ulaşıldığı için yüksek verimlilik sağlar. Bir program veya yapılacaklar listesiyle bile, zamanın nasıl geçtiğini anlamadan bir göreve amaçlanandan daha fazla zaman harcamak mümkündür.
Zaman izleme araçları, bir projede harcanan süreyi takip eder ve her zaman görevlerinizin içinde olmanızı sağlar. Bu üretkenlik araçları, uzak ekipler için önerilir. Örnekler arasında Toogl, Harvest, Everhour, Hubstaff ve Time Doctor sayılabilir.
Işbirliği araçları
Ekip çalışması üretkenliği artırır çünkü farklı kişiler bir hedefi gerçekleştirmek için kaynakları bir araya toplar. En yaygın olarak kullanılan işbirliği araçları Slack, Google Docs, Bit.ai ve Trello'dur. Birden fazla kişinin bir proje üzerinde çalışmasına izin verirler.
Ekip projelerinde iletişim, katkı ve izleme için işbirliği araçları gereklidir. Birden fazla kişi bir çalışma alanında farklı görevleri yerine getirebildiğinden, yetkilendirmeyi destekleyerek iş yükünüzü dağıtmaya yardımcı olurlar.
Depolama Yönetimi Araçları
Bulut depolama, bir sistemi depolamak ve yedeklemek için ucuz ve zaman açısından verimli bir yöntem olabilir. Ancak, ek yetenekleri arasında web sitesi barındırma, e-posta barındırma, mobil çalışma alanları ve basit dosya paylaşımı yer alır.
Kişisel ve işyeri üretkenliğini artırmak için bulut depolama araçları şunları içerir: iCloud, Google Drive ve Microsoft OneDrive. Kolay dosya erişimi ve koruması sağlarlar. Tettra gibi bilgi yönetimi araçları, bilgileri aramayı ve güncellemeyi kolaylaştırır.
Zamanlama Araçları
Bir programa uymak, daha kısa sürede daha fazlasını yapmaya çalışmanıza yardımcı olur. Çizelgeleme, görevleri, hedefleri öncelik sırasına koyma ve projeleri mevcut zaman içinde tamamlama gücü verir. Ön planlama ve hatırlatmalar yoluyla üretkenliği artırırlar.
Bu araçlarla randevular, rezervasyonlar, toplantılar, mesajlar ve görevler planlayabilirsiniz. Ayrıca dijital takvimlerle senkronize olabilir ve programınızı öğrenmek için AI algoritmalarını kullanabilir ve organizasyon, rezervasyon ve güncelleme etkinliklerini devralabilir. Bu araçlar arasında Calendly, Calendar, ScheduleOnce, Appointfix, Arranger ve Doodle bulunur.
Sağlık Yönetimi Araçları
Sağlık zenginliktir çünkü bireyin üretkenliği esasen fiziksel ve zihinsel sağlığına bağlıdır. Bazı araçlar vücudunuzun genel esenliğini izlemenize ve sürdürmenize yardımcı olur. MyFitnessPal, Yoga stüdyosu, Talkspace, TMetric, Streak, Loseit, Doropomo, psikolojik durumunuzu, sağlıklı alışkanlıklarınızı ve kilonuzu takip etmenize ve korumanıza yardımcı olarak iş verimliliğini artırmaya yardımcı olur.
Sonuç
Verimliliğiniz, sonuçlarınızın standardını ve miktarını doğrudan etkiler. Yüksek üretkenlik, sizi hayatınızdaki her şeyin zirvesine taşır çünkü sizi yavaş yavaş son teslim tarihlerini kovalama döngüsünden çıkarır. Her iş yapıldıktan sonra bir tatmin duygusu sağlar ve canınızın yanmasını engeller. Başlıklı her kategoriden en az bir uygulama seçin ve üretkenlik düzeyinizin hızla arttığını izleyin.
