Bạn vẫn mang hóa đơn giấy hoặc hợp đồng kinh doanh đến tận nơi để lấy chữ ký của khách hàng? Bạn vẫn thu thập chữ ký trên giấy khi cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chứ?
Bạn có muốn ghi lại chữ ký điện tử trên một thiết bị và lưu nó vào ứng dụng phần mềm của bạn hoặc CRM? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi.
Ngành công nghệ đã phát triển đến mức ngay cả quá trình ký kết các văn bản cũng đã được kỹ thuật số hóa. Báo cáo của Docusign về chủ đề 10 lý do nên sử dụng chữ ký điện tử 1 tuyên bố rằng ba trong bốn người trả lời sử dụng chữ ký điện tử mô tả trải nghiệm ký của họ là dễ dàng.
Tại sao bạn nghĩ chữ ký số đang gia tăng?
Chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử đang trở nên phổ biến vì chúng cung cấp một cách đơn giản để khóa các giao dịch hoặc giao dịch quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng. Nó cũng làm giảm nguy cơ mất tài liệu, cung cấp một cách an toàn để có được sự đồng ý hoặc phê duyệt.
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc có tùy chọn chữ ký điện tử trong CRM chưa?
Việc tích hợp chữ ký điện tử trong hệ thống CRM như Vtiger CRM có thể giúp quá trình này hiệu quả hơn. Vtiger đã đạt được khả năng này bằng cách đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài như DocuSign và Dấu hiệu Zoho.
Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn có khả năng ghi lại chữ ký trực tiếp trong CRM mà không cần cài đặt bổ sung hoặc quy trình công việc phức tạp. Đây là những gì trường Chữ ký trong Vtiger CRM làm cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy để tôi xác định trường Chữ ký với trường hợp sử dụng để hiểu rõ hơn:
Hãy xem xét một ví dụ trong đó một đại lý bán hàng đến văn phòng của khách hàng để hoàn tất hợp đồng. Cách tiếp cận truyền thống sẽ liên quan đến việc in bản ghi hợp đồng, nhận chữ ký của khách hàng và sau đó cập nhật thủ công vào hệ thống CRM.
Sử dụng trường Chữ ký của Vtiger, đại diện bán hàng có thể trực tiếp thu thập chữ ký của khách hàng từ một thiết bị điện tử, ghi lại ngay lập tức trong CRM. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng tất cả hồ sơ được cập nhật theo thời gian thực.
Chúng ta hãy đi sâu vào nó.
Trường Chữ ký Vtiger: Tạo chữ ký số dễ dàng
Trường Chữ ký trong Vtiger CRM là trường tùy chỉnh cho phép người dùng lấy chữ ký số trực tiếp trong CRM. Không giống như tích hợp chữ ký điện tử truyền thống yêu cầu bạn phải phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài, trường Chữ ký là một tính năng gốc được nhúng trong nền tảng CRM.
Các tính năng thiết yếu của trường Chữ ký Vtiger là gì
Trường Chữ ký cung cấp nhiều chức năng được điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu kinh doanh khác nhau. Họ là:
Trường tùy chỉnh
Trường Chữ ký là trường tùy chỉnh có thể được thêm vào nhiều mô-đun CRM như Đơn đặt hàng, Đơn đặt hàng, Hóa đơn và Báo giá. Tính linh hoạt này cho phép bạn đáp ứng các nhu cầu hoạt động khác nhau.
Khả năng tương thích nhiều thiết bị
Một trong những tính năng tốt nhất của trường Chữ ký là khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Điều này đặc biệt mang lại lợi ích cho các chuyên gia bán hàng hoặc kỹ thuật viên làm việc tại chỗ.
Đại lý tại hiện trường cũng có thể sử dụng Ứng dụng bán hàng tại hiện trường để tận dụng tối đa trường Chữ ký. Hãy thử của chúng tôi Ứng dụng bán hàng tại hiện trường ngày hôm nay!
Chụp dấu hiệu điện tử liền mạch
Việc thêm trường Chữ ký vào mô-đun sẽ thêm Canvas nơi có thể ghi lại chữ ký.
Khách hàng có thể đăng nhập trên Canvas và CRM sẽ tự động ghi lại chữ ký. Chữ ký đã thu thập được lưu dưới dạng PDF trong CRM để có thể dễ dàng truy cập để tham khảo thêm. Đây là một giải pháp thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Đồng bộ hóa thời gian thực
Khi đại lý bán hàng thu thập chữ ký từ khách hàng của mình, CRM sẽ cập nhật ngay dấu hiệu đó với các bản ghi tương ứng trên nhiều mô-đun khác nhau. Bằng cách này, mọi người có thể truy cập thông tin mới nhất và xem chữ ký cùng một lúc.
Trường Chữ ký khác với tích hợp ký hiệu điện tử của Vtiger như thế nào?
Mặc dù cả tích hợp trường Chữ ký và chữ ký điện tử đều phục vụ mục đích thu thập chữ ký điện tử nhưng chúng khác nhau về nhiều mặt:
Hãy cùng chúng tôi khám phá những lợi ích của việc sử dụng trường Chữ ký.
Sử dụng trường Chữ ký, bạn có thể:
- Loại bỏ nhu cầu về thủ tục giấy tờ thủ công và đẩy nhanh quá trình như phê duyệt hợp đồng, hoàn thành dịch vụ và xác nhận đơn hàng.
- Giảm chi phí liên quan đến việc in và lưu trữ tệp ở các vị trí thực tế.
- Cải thiện tính linh hoạt bằng cách thu thập chữ ký khi đang di chuyển từ mọi nơi và mọi lúc.
- Tích hợp liền mạch với các mô-đun khác nhau và làm cho nó có thể truy cập được trong hệ thống CRM.
- Giảm lãng phí giấy bằng cách góp phần vào hoạt động kinh doanh bền vững hơn.
Ví dụ thực tế
Việc thực hiện trường Chữ ký sẽ chứng minh vô giá đối với các doanh nghiệp để ký các văn bản trực tuyến. Chúng ta hãy khám phá thêm một số tình huống trong đó trường Chữ ký có thể tạo ra tác động lớn:
- Đối với đơn đặt hàng bán hàng: Đại diện bán hàng có thể hoàn tất đơn đặt hàng bằng cách đến địa điểm của khách hàng và trực tiếp thu thập chữ ký. Khả năng này rất quan trọng để đưa ra quyết định nhanh chóng và xử lý đơn hàng.
- Về quản lý dịch vụ: Kỹ thuật viên máy tính có thể hoàn thành công việc bảo trì hoặc sửa chữa trên thiết bị của khách hàng và lấy chữ ký trên bất kỳ thiết bị điện tử nào, cập nhật trạng thái lệnh sản xuất theo thời gian thực.
- Đối với chăm sóc sức khỏe: Mẫu chấp thuận của bệnh nhân có thể được ký điện tử và bạn có thể đảm bảo tài liệu chính xác và kịp thời.
Tóm lại, trường Chữ ký của Vtiger cung cấp một cách an toàn và thuận tiện để xử lý chữ ký mà không cần giấy hoặc cài đặt thêm.
Bạn muốn đơn giản hóa quy trình làm việc của mình bằng trường Chữ ký được cài đặt sẵn?
Tham khảo:
- https://images.esign.docusign.com/Web/Docusign/%7B4988b290-bfc9-4e46-9258-d0120bbd2fdd%7D_10_Reasons_to_Adopt_E_Signature.pdf
