Khi bạn đi thăm khách hàng, đi du lịch hoặc đơn giản là có một ngày bận rộn, bạn có thể bỏ lỡ một cuộc họp. Bạn có thể quên nộp hồ sơ quan trọng đúng hạn. Bạn có thể không nhớ tất cả các cuộc họp trong ngày.
Sau đó là Covid 19. Mặc dù làm việc tại nhà có vẻ là một lựa chọn thuận tiện, nhưng nó không phải là không có nhược điểm. Rất dễ bị lạc hướng trong môi trường gia đình. Việc kết nối và cộng tác với nhóm của bạn có thể không suôn sẻ nếu một nhóm không cập nhật cho bạn kịp thời.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có ai đó nhắc bạn về lời mời trên lịch và thời hạn nhiệm vụ?
Vâng, bạn làm, với Trợ lý Vtiger, trợ lý ảo của chúng tôi.
Aide là tiện ích mở rộng Chrome mới của Vtiger hiển thị các sự kiện và nhiệm vụ trên lịch của bạn cho ngày hiện tại. Cài đặt nó trên trình duyệt Chrome và nó kết nối với CRM để lấy thông tin. Ngày làm việc của bạn trở nên hợp lý hơn khi bạn biết mình phải đạt được những mục tiêu nào trong ngày.
Lợi ích của Vtiger Aide
- Không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp hoặc thời hạn nhiệm vụ nữa - Với tính năng Aide nhắc bạn về ngày tháng và mốc thời gian, làm thế nào bạn có thể bỏ lỡ cuộc họp hoặc bỏ lỡ thời hạn nhiệm vụ?
- Chuẩn bị cho các cuộc họp - Tùy chọn Tìm kiếm đưa bạn trực tiếp đến hồ sơ CRM có liên quan và đảm bảo bạn luôn có sẵn thông tin.
- Tiết kiệm thời gian cho bạn - Vì Tìm kiếm lấy các bản ghi CRM, bạn không phải mất thời gian tìm kiếm thông tin bằng cách chuyển đến các màn hình khác nhau trong CRM.
- Lên lịch công việc của bạn tốt hơn - Với việc Aide liệt kê các sự kiện và nhiệm vụ của bạn, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào những nhiệm vụ phù hợp.
- Lên lịch theo dõi - Bạn có thể thêm ngày và giờ theo dõi để có thể thiết lập một cuộc họp khác ngay trong cùng một bản ghi sự kiện.
Sử dụng Vtiger Aide
Vậy bạn sử dụng Vtiger Aide như thế nào, và bạn có thể làm gì với nó? Hãy để chúng tôi xem xét các chi tiết.
Cài đặt tiện ích mở rộng Vtiger Aide
Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt Aide từ Cửa hàng Google Play và thêm nó vào trình duyệt Google Chrome của bạn. Biểu tượng Aide xuất hiện trên trình duyệt của bạn.
Quản lý các sự kiện của bạn
Vtiger Aide giúp bạn dễ dàng quản lý các sự kiện của mình bằng cách hiển thị danh sách các sự kiện trong ngày với tên (hoặc chủ đề) và thời gian. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Aide để hiển thị chúng. Bạn có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp bằng một cú nhấp chuột - với Nút tham gia.
Sau đó có Nút người trợ giúp. Nhấp vào nút Người trợ giúp sẽ mở các bản ghi sự kiện riêng lẻ.
Trong hồ sơ, bạn có thể:
- Tham gia một cuộc họp
- Đánh dấu cuộc họp là - đã tổ chức
- Thêm một cuộc họp tiếp theo với thông tin chi tiết nếu được yêu cầu
- Lên lịch lại cuộc họp
- Thêm và giao nhiệm vụ cho chính bạn hoặc các thành viên trong nhóm
- Thêm biên bản cuộc họp trong cửa sổ Ghi chú cuộc họp
Trên thực tế, bạn cũng có thể đính kèm và tải lên hình ảnh, thêm liên kết đến tài liệu hoặc trang web, v.v. vào ghi chú cuộc họp của mình.
Bạn muốn biết ai đã tham dự sự kiện của bạn?
Nếu bạn đang sử dụng Zoom Meet hoặc Webex, nút Vtiger Helper cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung. Bạn có thể kiểm tra số lượng người được mời đã chấp nhận lời mời và ai trong số những người đã tham dự cuộc họp. Bạn cũng có thể thông báo cho những người đã được mời nhưng không tham dự cuộc họp.
Quản lý công việc của bạn
Aide hiển thị các nhiệm vụ cho ngày hiện tại và thông báo cho bạn về các nhiệm vụ mà bạn cần phải hoàn thành. Nhấp vào bản ghi cũng hiển thị bản ghi nhiệm vụ. Bạn có thể tra cứu chi tiết nhiệm vụ, chỉnh sửa tên nhiệm vụ, cập nhật trạng thái của nhiệm vụ và thay đổi thời hạn nếu cần.
Sử dụng Tìm kiếm Toàn cầu
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm kiếm để tra cứu thông tin trong CRM. Nó đưa bạn đến các bản ghi có liên quan trong CRM dựa trên tìm kiếm của bạn. Bạn không cần phải điều hướng CRM để tìm đúng màn hình. Nó giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp của mình trước thời hạn hoặc tra cứu thông tin trực tiếp trong cuộc họp.
Bây giờ, Aide không phải là một công cụ hữu ích sao? Tải xuống và cài đặt Vtiger Aide và bắt đầu quản lý ngày của bạn tốt hơn!
Đăng ký cho phiên bản dùng thử của bạn ngay hôm nay!
