Trong thời đại của các cuộc họp ảo hiện nay, các ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh. Có rất nhiều ứng dụng bên ngoài để thực hiện các cuộc gọi bán hàng, phiên giới thiệu, bản trình bày demo, v.v., từ các địa điểm ở xa. Các cuộc họp trực tuyến đã thực sự làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn bằng cách tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện có ý nghĩa diễn ra ngay tại nhà của chúng ta.
Vì hầu hết công việc của chúng tôi xoay quanh ứng dụng CRM, nên nếu tôi nói với bạn rằng bạn có thể tạo hoặc lên lịch cuộc họp trực tiếp từ CRM thì sao?
Có, Vtiger CRM có thể thực hiện điều đó bằng cách tích hợp các ứng dụng hội nghị truyền hình bên ngoài. Có rất nhiều ứng dụng mà Vtiger đã tích hợp như Google Meet, JioMeet, Zoom, v.v. Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về Tích hợp Vtiger CRM với Jio Meet.
ĐỌC: Tích hợp Vtiger Google Meet
Tích hợp JioMeet với Vtiger CRM có thể chứng minh là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp. Với sự tích hợp này, người dùng có thể
- Loại bỏ chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
- Lên lịch các cuộc họp JioMeet trực tiếp từ các mô-đun Vtiger.
- Tạo hồ sơ cuộc họp.
- Chia sẻ liên kết cuộc họp với những người tham gia qua email.
- Thiết lập lời nhắc.
- Cung cấp mô tả chi tiết về sự kiện
- Và hơn thế nữa.
Tuy nhiên, ưu điểm chính của tích hợp JioMeet là chia sẻ liên kết cuộc họp từ các mô-đun Vtiger CRM khác nhau. Trước tiên, hãy khám phá JioMeet, sau đó hiểu các mô-đun cốt lõi mà từ đó bạn có thể tạo liên kết JioMeet và lên lịch sự kiện.
Định nghĩa JioMeet
JioMeet là một ứng dụng hội nghị truyền hình cung cấp tính năng gọi miễn phí không giới hạn. Bên cạnh việc chia sẻ màn hình và lên lịch các cuộc họp, nó còn cung cấp các tính năng đặc biệt giúp khách hàng tổ chức các sự kiện của họ một cách dễ dàng.
JioMeet cung cấp tùy chọn gọi điện có thể kéo dài tới 24 giờ. Bạn cũng có thể chuyển đổi thiết bị trong cuộc họp. Chẳng hạn, nếu bạn đang tham dự một cuộc họp từ máy tính xách tay của mình và đột nhiên hết pin. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chuyển sang điện thoại di động, iPad hoặc máy tính bảng khi đang tham gia cuộc họp. Và, nó cũng làm nổi bật chín người dùng đang hoạt động trên một màn hình cùng một lúc.
Bây giờ, hãy tìm hiểu cách thức hoạt động của sự kết hợp Vtiger CRM và JioMeet.
Có bốn mô-đun Vtiger cốt lõi mà từ đó bạn có thể tạo và chia sẻ liên kết JioMeet với những người tham gia của mình. Họ đang:
- mô-đun sự kiện
- Mô-đun Danh bạ hoặc Giao dịch
- Mô-đun trò chuyện trực tiếp
Trong tạp chí mô-đun sự kiện, bạn có thể nhanh chóng tạo một sự kiện bằng cách nhấp vào Thêm sự kiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thảo luận về hạn ngạch bán hàng với các thành viên trong nhóm của mình, bạn có thể tạo một sự kiện và thêm tất cả các thành viên trong nhóm của mình.
Bạn có thể bao gồm các thông tin liên quan như Tên sự kiện, thêm người tham gia bằng cách sử dụng Được gán cho, Ngày bắt đầu và kết thúc, chương trình cuộc họp, v.v. Trong loại Hoạt động, bạn cần chọn JioMeet để tạo liên kết cuộc họp.
Trong tạp chí Liên hệ hoặc giao dịch mô-đun, nếu bạn muốn có phiên trực tiếp với các liên hệ hoặc giao dịch của mình, bạn có thể truy cập Chế độ xem tóm tắt của bản ghi. Ví dụ: nếu bạn muốn trình bày bản demo cho một trong các giao dịch của mình hoặc giải quyết trực tiếp truy vấn cho khách hàng, bạn có thể liên hệ riêng với họ qua JioMeet.
Bạn có thể tạo sự kiện bằng cách nhấp vào Đăng nhập một cuộc họp or Lên lịch hội thảo đề cập đến tất cả các chi tiết cần thiết. Và, sau khi thêm tất cả thông tin, bạn có thể gửi lời mời trước cuộc họp. Bằng cách này, những người tham gia của bạn có thể luôn cập nhật và lên kế hoạch cho các cuộc họp của họ trong một ngày hoặc một tuần một cách thông minh.
Vtiger CRM cũng cho phép bạn chia sẻ liên kết cuộc họp thông qua email. Vì việc gửi email thể hiện tính chuyên nghiệp nên bạn có thể tạo liên kết từ cửa sổ email và chia sẻ liên kết cuộc họp với khách hàng tiềm năng hoặc liên hệ của mình.
Cuối cùng, trong khi trò chuyện với khách hàng của bạn, nếu họ đột nhiên yêu cầu bạn tham gia một cuộc gọi để cho bạn biết vấn đề họ đang gặp phải với sản phẩm họ đã mua từ bạn, bạn có thể tạo một liên kết từ Mô-đun trò chuyện trực tiếp và chia sẻ nó từ cửa sổ trò chuyện.
Vtiger CRM cũng cung cấp cho bạn tùy chọn xóa cuộc họp đã lên lịch. Hoặc nếu không muốn sử dụng ứng dụng JioMeet nữa, bạn cũng có thể tắt ứng dụng này.
Vui mừng khi biết thêm về tích hợp Vtiger JioMeet?
Kiểm tra từng bước hướng dẫn
Tóm lại, Vtiger JioGặp gỡ tích hợp cung cấp thông tin liên lạc liền mạch cho các doanh nghiệp. Với khả năng lên lịch họp, đặt lời nhắc, chia sẻ màn hình, v.v., khách hàng có thể hợp lý hóa các hoạt động và tương tác hiệu quả. Nhìn chung, tích hợp Vtiger JioMeet rất tuyệt vời để nâng cao khả năng giao tiếp và cộng tác của bạn.
