Mọi hoạt động hàng ngày của tổ chức đều bao gồm một lượng lớn thủ tục giấy tờ. Một số điều khoản, hợp đồng và thủ tục giấy tờ phải được ký kết. Chữ ký điện tử là phương pháp ký văn bản tinh vi nhất. Bạn không phải in hoặc chuyển phát nhanh tài liệu, và bạn không phải theo dõi ai đã ký cái gì. Mọi thứ diễn ra nhanh chóng hơn và với chi phí thấp hơn trong dài hạn. Các doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử được hưởng nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm ít tài liệu hơn, chi phí giấy tờ thấp hơn, tăng năng suất và bảo mật tối đa.
E Signature là gì?
Chữ ký điện tử, còn được gọi là chữ ký điện tử, là một cách nhanh chóng và hợp pháp để phê duyệt các tài liệu điện tử. Nó có thể thay thế chữ ký thủ công trong hầu hết mọi quy trình vì nó an toàn và đáng tin cậy.
Giờ đây, bạn có thể ký bất kỳ tài liệu pháp lý nào bằng cách sử dụng Mô-đun esign của Vtiger, hiện được tích hợp với Zoho Sign. Nó nhanh chóng, dễ dàng và thực tế không có lỗi và bạn có thể đăng nhập bằng một vài cú nhấp chuột từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.
Dấu hiệu Zoho là gì?
Zoho Sign là một dịch vụ chữ ký số được lưu trữ trên đám mây. Thay vì phụ thuộc vào tệp giấy, Zoho Sign cho phép bạn ký giấy điện tử hoặc gửi tài liệu để lấy chữ ký.
Phiếu mua hàng, hóa đơn và các tài liệu khác có thể được gửi thẳng đến khách hàng hoặc thành viên nhóm từ CRM của bạn.
Hãy nhìn vào Hội thảo trên web về Vtiger-Zoho Sign do Vtiger & Zoho phối hợp thực hiện để biết thêm!
Các tính năng của tích hợp Zoho Sign với mô-đun eSign
- Bạn có thể thêm nhiều chữ ký với các vị trí tương ứng vào tài liệu của mình chỉ bằng một lần vuốt.
- Bạn có thể thêm đồ họa thương hiệu, biểu trưng, biểu tượng bản quyền và địa chỉ email vào tài liệu của mình.
- Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình của tài liệu và thông tin người ký.
Vậy lợi ích của việc tích hợp này là gì?
Khi bạn tích hợp Zoho Sign với Vtiger CRM, bạn có:
- Nhiều bên ký kết
- Hoàn toàn kiểm soát cách các tài liệu được chuyển giao và ký bởi người nhận.
- Một quy trình tiết kiệm chi phí vì tất cả các thủ tục giấy tờ đều được gửi qua email, loại bỏ sự cần thiết của các dịch vụ bưu chính và chuyển phát nhanh.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Các liên kết an toàn được trang bị tốt.
- Tài liệu được lưu trữ trên đám mây, giúp loại bỏ nguy cơ mất dữ liệu.
Sử dụng Zoho Sign
Việc sử dụng Dấu hiệu Zoho của Vtiger rất đơn giản và có thể hoàn thành sau một vài bước.
- Tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Zoho Sign. Thêm thông tin tài khoản của bạn, bao gồm cả chữ ký của bạn.
- Tìm kiếm màn hình Tạo tài liệu Esign nơi bạn có thể thêm thông tin của người ký và các vị trí mà bạn muốn họ ký.
- Thêm địa chỉ email của người nhận với một ghi chú email để biết thêm thông tin.
Hãy thử mô-đun ZohoSign và các tính năng khác của Vtiger trong một 15 ngày dùng thử miễn phí.
