Kho hàng
Kho trong Quản lý hàng tồn kho đề cập đến khu vực lưu trữ hoặc không gian được chỉ định nơi lưu giữ hàng hóa hoặc hàng tồn kho trước khi chúng được bán hoặc sử dụng.
Nó là một thành phần quan trọng của hệ thống kiểm kê và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng đúng sản phẩm có sẵn với số lượng phù hợp vào đúng thời điểm. Không gian được chỉ định này có thể là nhà kho hoặc phương tiện (được sử dụng để di chuyển hàng hóa).
Về mặt vật lý, kho hàng được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi bị hư hỏng và bị trộm cắp. Ứng dụng Quản lý kho đã số hóa việc quản lý kho. Những hệ thống này giúp bạn tổ chức, theo dõi, luân chuyển, tiếp nhận và vận chuyển cũng như bổ sung hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức và cuối cùng góp phần vào hiệu quả chung của chuỗi cung ứng.
Kho hàng trong Vtiger CRM
Tiện ích bổ sung Kho hàng của Vtiger hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý kho sản phẩm tại các địa điểm khác nhau - như kho trong kho và phương tiện của bạn. Những kho hàng này có thể thuộc về công ty hoặc nhà phân phối của bạn.
Bạn có thể ghi lại quá trình di chuyển đến và đi của sản phẩm khá dễ dàng. Ví dụ: khi nhận được hàng tồn kho mới hoặc khi sản phẩm được bán hoặc chuyển giữa các địa điểm.
Sự có sẵn
Hiện nay, Stockroom đã có sẵn cho Một doanh nghiệp phiên bản trong Vtiger CRM. Người dùng phiên bản này có thể cài đặt Stockroom từ trang Tiện ích bổ sung trong Vtiger CRM với giá 195 USD mỗi phiên bản.
Các thành phần chính của Kho Vtiger
Dưới đây là một số tính năng chính của Vtiger Stockroom giúp bạn quản lý việc chuyển kho của mình một cách hiệu quả.
Loại kho
Quản lý hàng tồn kho trong kho và xe tải của bạn thật dễ dàng vì Vtiger cung cấp hai loại Kho:
- Kho – Với Loại kho này, bạn có thể theo dõi mức tồn kho và luân chuyển giữa các kho, đồng thời duy trì các hồ sơ riêng biệt cho lượng tồn kho của từng địa điểm.
- Văn – Với Loại kho này, bạn có thể quản lý một tập hợp con các mặt hàng tồn kho được xử lý bởi đội bán hàng di động hoặc phương tiện giao hàng. Vì các đội này thường mang sản phẩm đi bán hoặc giao trực tiếp cho khách hàng nên Loại Kho chứa hàng Van giúp theo dõi lượng hàng tồn trong mỗi xe tải hoặc với từng nhân viên bán hàng. Bản ghi Van Stockroom liệt kê các sản phẩm có sẵn trong kho mà Van có liên quan (hoặc Van Stockroom được tạo).
Kho chính
- Kho chính là kho mặc định. Nó chứa tất cả các sản phẩm được liệt kê trong mô-đun Sản phẩm của CRM và cả giá trị Số lượng trong kho (từ mô-đun Sản phẩm).
- Khi bạn cài đặt tiện ích bổ sung Kho hàng, các sản phẩm có sẵn trong mô-đun Sản phẩm sẽ tự động được thêm vào Kho chính. Điều này giúp bạn sử dụng dữ liệu sản phẩm mới nhất trong loại Kho hoặc Phòng chứa hàng.
Chuyển kho (Hỗ trợ đa kho)
- Chuyển kho hoặc chuyển hàng tồn kho, di chuyển hàng hóa, sản phẩm hoặc vật liệu giữa các kho.
- Tính năng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển kho sản phẩm từ kho này sang kho khác.
Đối tác – Nhà phân phối
- Đối tác và Nhà phân phối rất quan trọng đối với hoạt động trong kho. Họ cũng có thể sử dụng tính năng Stockroom.
- Trong khi thêm bản ghi Kho hàng, bạn có thể chọn nhà phân phối. Khi nhà phân phối được chọn, bạn chỉ có thể chọn những kho mà nhà phân phối xử lý. Nếu có một giá trị trong trường Nhà phân phối trong Kho, bạn có thể bắt đầu Chuyển hàng giữa các kho hoặc kho thuộc cùng một nhà phân phối.
Tích hợp kho hàng
- Stockroom tích hợp với các chức năng đặt hàng và bán hàng để giúp quản lý mức tồn kho dựa trên các giao dịch mua bán.
- Sử dụng tính năng Kho hàng, bạn có thể liên kết hoặc tạo Hóa đơn, Đơn đặt hàng và Đơn đặt hàng.
Báo cáo và phân tích
- Kho cung cấp nhiều báo cáo và phân tích khác nhau liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như mức tồn kho, hiệu suất sản phẩm và điểm đặt hàng lại.
Tính năng Stockroom hoạt động như thế nào
Đây là cách hoạt động của tính năng Stockroom.
- Sau khi bạn cài đặt Tiện ích bổ sung Kho hàng, các mô-đun Kho hàng và Chuyển kho sẽ nằm trong Kho trong CRM.
- Trường Kho hàng có sẵn dưới dạng trường bắt buộc trong tất cả các mô-đun Hàng tồn kho (bao gồm các Tiện ích bổ sung như Ghi chú giao hàng, Ghi chú biên nhận, Biên lai bán hàng và Biên lai mua hàng).
- Tất cả các sản phẩm hiện có (từ mô-đun Sản phẩm) sẽ được sao chép vào Kho chính.
- Ngoài ra, bất kỳ sản phẩm mới nào bạn thêm cũng sẽ được thêm vào Kho chính.
- Bạn có thể tạo bản ghi Chuyển nhượng chứng khoán khá dễ dàng khi đã có sẵn tất cả thông tin này.
- Bạn có thể thêm các chi tiết như sản phẩm sẽ được chuyển, số lượng, loại kho, địa điểm, v.v.
- Bạn cũng có thể thêm các trạng thái khác nhau vào Chuyển khoản chứng khoán của mình – Đã bắt đầu, Đã gửi, Đã nhận hoặc Đã hủy.
Khi bạn bắt đầu hoặc gửi hàng đi, số lượng hàng đến sẽ được cập nhật ở cuối người nhận. Số lượng có sẵn hoặc số lượng trong kho ở phía người gửi sẽ giảm đi để phản ánh các con số.
Hãy nhớ những điều sau khi sử dụng tính năng Stockroom:
- Tất cả các sản phẩm phải được chuyển từ Kho chính sang Kho khác trước khi sử dụng.
- Bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp các kho có thể được tạo.
- Bạn phải liên kết mỗi Van với một Kho.
Những hành động có thể thực hiện được với tính năng Stockroom
Bạn có thể:
- Thêm bản ghi Kho hàng với các chi tiết như Kho hàng chính, Loại kho hàng và Tên. Bạn cũng có thể chọn nhà phân phối nếu cần.
- Thêm thông tin chi tiết về Người chuyển hàng sau khi bạn tạo bản ghi Kho hàng. Bạn có thể thêm các chi tiết như Kho đích, trạng thái Chuyển hàng, Sản phẩm, v.v.
- Sử dụng Chế độ xem Danh sách, Tóm tắt và Chi tiết để xem các bản ghi Kho hàng và thông tin chi tiết của chúng.
Lợi ích của việc sử dụng Kho Vtiger
Sau đây là những lợi ích của Stockroom:
- Dễ dàng quản lý việc chuyển nhượng chứng khoán – Bạn có thể nhanh chóng chuyển hàng từ kho này sang kho khác, từ kho sang xe tải, v.v.
- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả – Tính năng Stockroom cho phép bạn theo dõi mức tồn kho, tình trạng sẵn có của sản phẩm và bổ sung từ một nền tảng duy nhất.
- Theo dõi hàng tồn kho tốt hơn – Bạn có thể theo dõi mức tồn kho tại nhiều kho khác nhau để luôn được thông tin về tình trạng còn hàng của sản phẩm. Việc theo dõi hàng tồn kho thích hợp tại mỗi địa điểm sẽ giúp tăng doanh số bán hàng.
- Thông tin chi tiết về chứng khoán theo thời gian thực – Bạn có thể tạo các báo cáo giúp bạn phân tích hiệu suất, mức tồn kho và chuyển động của cổ phiếu. Họ sẽ giúp bạn giao hàng nhanh hơn và bổ sung kịp thời, đồng thời giảm chi phí vận chuyển.
- Cải thiện hoạt động bán hàng và dịch vụ khách hàng – Với khả năng hiển thị hàng hóa được cải thiện, bạn có thể theo dõi hàng hóa và sự di chuyển của hàng hóa trên các kho vật lý cũng như xe tải khác nhau. Tính năng này cũng giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức, cải thiện việc giao hàng, dịch vụ khách hàng và lợi nhuận.
Bạn có muốn đảm bảo rằng đội bán hàng tại hiện trường và bán xe tải của bạn có khả năng hiển thị hàng tồn kho trong thời gian thực không?
Cài đặt Vtiger Stockroom ngay hôm nay or Yêu cầu bản trình diễn, và nhóm của chúng tôi sẽ liên lạc với bạn.
