Trong năm 2008, chỉ có 12% các tổ chức sử dụng CRM dựa trên đám mây - Con số này hiện đã mở rộng lên trên 90%.
Bạn đang tìm kiếm CRM dựa trên đám mây hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn?
Đám mây Vtiger (Theo yêu cầu) là công cụ hàng đầu trong lĩnh vực CRM đám mây sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thông tin khách hàng theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi. Giá cả phải chăng, dễ sử dụng, bảo mật, không cần bảo trì và linh hoạt, đây là sản phẩm lý tưởng cho các doanh nghiệp lấy khách hàng làm trung tâm.
Hãy dùng thử đám mây VtigerNói một cách đơn giản, Cloud CRM (hay CRM đám mây) là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng hoàn toàn được lưu trữ trên đám mây. Dữ liệu khách hàng được lưu trữ an toàn và có thể truy cập được thông qua Internet.
Hầu hết các công ty đã chuyển công nghệ CRM sang đám mây vì nó linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Người dùng có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng CRM thông qua các công cụ hoặc trình duyệt dựa trên web. Các thành viên trong nhóm của một tổ chức có thể đăng nhập vào phần mềm CRM từ mọi nơi trên thế giới, từ bất kỳ thiết bị hỗ trợ Internet nào.
CRM đám mây là một nền tảng quản lý quan hệ khách hàng được lưu trữ trên các máy chủ trực tuyến an toàn và cung cấp thông qua mô hình SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ). Thay vì chạy trên cơ sở hạ tầng cục bộ, hệ thống được truy cập qua Internet, đảm bảo cập nhật theo thời gian thực, khả năng mở rộng dữ liệu và chi phí bảo trì thấp hơn. Mô hình này mang lại lợi ích cho nhân viên, đội ngũ lãnh đạo và bộ phận CNTT bằng cách hợp nhất dữ liệu khách hàng, giúp dữ liệu dễ truy cập và có thể được sử dụng hiệu quả trong toàn bộ doanh nghiệp.
Nhân viên tương tác với CRM đám mây thông qua giao diện web hoặc ứng dụng di động. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào vị trí hoặc thiết bị. Ví dụ, các giám đốc bán hàng có thể cập nhật tiến độ giao dịch trong khi đang gặp gỡ khách hàng, các nhân viên dịch vụ có thể truy xuất lịch sử trường hợp trước đó trong các cuộc gọi trực tiếp và các nhóm tiếp thị có thể lấy các chỉ số hiệu suất chiến dịch mà không cần chờ báo cáo do bộ phận CNTT tạo ra.
Hệ thống này tập trung hóa cơ sở dữ liệu liên hệ, dòng thời gian hoạt động và lịch sử liên lạc, đảm bảo rằng nhân viên luôn làm việc với hệ thống một cách hiệu quả. phiên bản dữ liệu khách hàng mới nhấtCác tính năng như quyền truy cập dựa trên vai trò, nhắc nhở công việc tự động và thông báo trên thiết bị di động giúp đơn giản hóa hơn nữa các hoạt động hàng ngày, làm cho mọi tương tác trở nên hiệu quả và được thông báo đầy đủ hơn.
Ở cấp độ tổ chức, CRM đám mây tạo ra... Chế độ xem khách hàng 360 độ Bằng cách tích hợp với các hệ thống ERP, công cụ tiếp thị qua email, nền tảng thương mại điện tử và ứng dụng hỗ trợ khách hàng. Sự tích hợp này đảm bảo phá vỡ các rào cản dữ liệu và các bộ phận hoạt động trên một hệ thống thống nhất. nguồn sự thật duy nhất.
Các nhà quản lý có quyền truy cập vào bảng điều khiển trực tiếp hiển thị doanh thu tiềm năng, tỷ lệ khách hàng rời bỏ, thời gian phản hồi dịch vụ và ROI chiến dịch. Vì hệ thống liên tục đồng bộ hóa trên tất cả các điểm tiếp xúc, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể dựa vào những thông tin chi tiết chính xác để dự báo nhu cầu và đo lường giá trị vòng đời của khách hàng (CLV). Khả năng hiển thị này giúp tạo ra các chiến lược giữ chân khách hàng tốt hơn, từ đó giúp doanh thu ổn định và dễ dự đoán hơn.
Từ góc độ của đội ngũ CNTT, CRM đám mây giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cơ sở hạ tầng. Trách nhiệm xây dựng, bảo mật và duy trì hệ thống thuộc về nhà cung cấp bên ngoài. Nhân viên CNTT không cần phải xử lý hậu cần, cập nhật hoặc quản lý bảo mật, cũng như không cần phải cập nhật thủ công từng máy tính mỗi khi cần thay đổi. CRM đám mây cũng tích hợp với các công cụ kinh doanh hiện có và các ứng dụng bên ngoài, hợp nhất tất cả dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. Điều này loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán và đảm bảo các nhóm trong toàn tổ chức luôn có quyền truy cập vào thông tin khách hàng mới nhất.
Hệ thống CRM dựa trên điện toán đám mây duy trì một hệ thống thông tin khách hàng thống nhất, lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về khách hàng hiện tại và tiềm năng, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử tương tác, sở thích và dữ liệu nhân khẩu học. Việc chấm điểm và theo dõi khách hàng tiềm năng giúp đội ngũ bán hàng xác định các khách hàng tiềm năng có triển vọng cao, ưu tiên các bước tiếp theo và giám sát tiến độ trong quy trình bán hàng. Tất cả các thông tin liên lạc, ghi chú và hoạt động đều được ghi lại, đảm bảo có hồ sơ chính xác cho mọi tương tác.
Tính năng Customer 360 cung cấp hồ sơ toàn diện cho mỗi khách hàng, tổng hợp các đơn đặt hàng, cuộc gọi, tin nhắn, khiếu nại và các tương tác khác tại một nơi duy nhất. Các nhóm không còn cần phải tìm kiếm thông tin trên nhiều hệ thống khác nhau. Cái nhìn tổng quan tích hợp này đảm bảo rằng các nhóm bán hàng, dịch vụ và tiếp thị có thể truy cập dữ liệu mới nhất và đầy đủ nhất để đưa ra các quyết định sáng suốt.
Các nền tảng CRM đám mây cung cấp khả năng trực quan hóa để theo dõi các giao dịch ở mọi giai đoạn, từ liên hệ ban đầu đến khi hoàn tất. Đội ngũ bán hàng có thể giám sát cơ hội, thiết lập lời nhắc theo dõi, dự báo doanh thu và đánh giá tỷ lệ thắng thua. Các nhà quản lý có được thông tin chi tiết về hiệu suất của nhóm, các điểm nghẽn trong quy trình bán hàng và xu hướng doanh thu để đưa ra các quyết định sáng suốt.
Các công cụ tự động hóa tiếp thị tích hợp cho phép các nhóm tạo và quản lý các chiến dịch email, chuỗi chăm sóc khách hàng tiềm năng và phân khúc khách hàng. Các nhóm có thể theo dõi hiệu suất chiến dịch, phân tích mức độ tương tác và đo lường lợi tức đầu tư. Tự động hóa giảm thiểu các tác vụ lặp đi lặp lại và đảm bảo giao tiếp nhất quán và kịp thời với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại.
Các nền tảng CRM bao gồm hệ thống quản lý yêu cầu, quản lý trường hợp và cơ sở kiến thức để giúp các nhóm dịch vụ giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Thỏa thuận mức độ dịch vụ và quy tắc leo thang đảm bảo phản hồi kịp thời cho các yêu cầu. Việc theo dõi các trường hợp cho phép các nhóm giám sát thời gian giải quyết, xác định các vấn đề thường xuyên xảy ra và cải thiện quy trình dịch vụ.
Hệ thống CRM đám mây có thể tự động thực hiện các tác vụ dựa trên các quy tắc đã thiết lập. Ví dụ, chúng có thể giao nhiệm vụ, gửi email theo dõi hoặc cập nhật hồ sơ mà không cần thao tác thủ công. Điều này đảm bảo quy trình nhất quán giữa các nhóm, giúp mọi người luôn theo sát tiến độ và giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi. Tự động hóa quy trình làm việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh quan trọng như định tuyến khách hàng tiềm năng, phê duyệt yêu cầu hoặc nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh.
Các hệ thống CRM đám mây hiện đại tích hợp các công cụ AI giúp đội ngũ đưa ra quyết định tốt hơn. AI có thể làm nổi bật những khách hàng tiềm năng nhất, đề xuất các bước tiếp theo trong tương tác với khách hàng và dự báo kết quả bán hàng. Nó cũng có thể tự động hóa các tác vụ thường ngày, chẳng hạn như soạn thảo email hoặc phân khúc khách hàng dựa trên hành vi. Bằng cách sử dụng AI, các nhóm có thể tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao và cải thiện kết quả bán hàng, dịch vụ và tiếp thị.
Hệ thống CRM đám mây có thể được tùy chỉnh để phù hợp với cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể thay đổi các trường, bố cục, bảng điều khiển và quy trình làm việc để phù hợp với quy trình và thuật ngữ của mình. Các công cụ không cần lập trình cho phép người dùng tạo quy trình làm việc, bảng điều khiển và các tính năng AI mà không cần kiến thức lập trình. Điều này đảm bảo hệ thống hoạt động đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn và có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
CRM đám mây có thể kết nối với các phần mềm kinh doanh khác như công cụ kế toán, nền tảng tiếp thị, hệ thống thương mại điện tử và ứng dụng năng suất. Sự tích hợp này cho phép dữ liệu luân chuyển mượt mà giữa các hệ thống, giữ cho thông tin luôn được cập nhật giữa các bộ phận. Vì vậy, khi một doanh nghiệp kết nối tất cả các công cụ cần thiết của mình trên một nền tảng duy nhất, các nhóm có thể làm việc với cùng một thông tin, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
CRM đám mây tích hợp các công cụ cộng tác cho phép các nhóm giao tiếp nội bộ và với khách hàng. Người dùng có thể gửi email, thực hiện cuộc gọi và chia sẻ thông tin cập nhật trực tiếp từ hệ thống. Việc tích hợp với hệ thống tổng đài PBX cho phép ghi âm và thực hiện cuộc gọi ngay trong nền tảng, trong khi tích hợp email đồng bộ hóa danh bạ, khách hàng tiềm năng và cơ hội. Thông báo, phân công nhiệm vụ và các tính năng mạng xã hội doanh nghiệp giúp các nhóm luôn phối hợp và được cập nhật thông tin.
CRM đám mây cung cấp bảng điều khiển và công cụ báo cáo thời gian thực giúp theo dõi hiệu suất bán hàng, hiệu quả tiếp thị, hành vi khách hàng và năng suất làm việc của nhóm. Các báo cáo tùy chỉnh cho phép người quản lý theo dõi xu hướng, đánh giá KPI và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Phân tích nâng cao giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ tăng trưởng doanh thu.
Ứng dụng CRM trên thiết bị di động cung cấp quyền truy cập vào tất cả dữ liệu quan trọng từ bất kỳ vị trí nào. Người dùng có thể xem hồ sơ khách hàng, cập nhật thông tin, theo dõi hoạt động và phản hồi yêu cầu ở cả chế độ trực tuyến và ngoại tuyến. Truy cập di động đảm bảo các nhóm làm việc tại hiện trường, nhân viên làm việc từ xa và người quản lý có thể duy trì tính liên tục của quy trình làm việc và giữ cho dữ liệu khách hàng luôn được cập nhật.
Phần mềm CRM dựa trên đám mây cho phép các tổ chức cung cấp cho khách hàng trải nghiệm đặc biệt. Họ cung cấp chức năng và tính năng tích hợp cho phép các doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả và giữ chân khách hàng. Dưới đây là một số lợi ích đáng kể của hệ thống CRM đám mây:
Các giải pháp Cloud CRM rất thân thiện với người dùng và có thể điều hướng. Chúng có giao diện kéo và thả đơn giản, bảng điều khiển tương tác và các ứng dụng trực quan. Điều này giúp người dùng mới dễ dàng nắm bắt công nghệ và sử dụng tất cả các tính năng để lợi thế của họ.
Các ứng dụng CRM dựa trên đám mây có thể truy cập từ mọi nơi - điều này làm tăng tính di động và giữ cho các nhóm được kết nối từ xa. Vì hầu hết các phần mềm CRM rất thân thiện với thiết bị di động, các nhóm bán hàng có thể truy cập thông tin liên hệ khi đang di chuyển!
Với phần mềm CRM trên nền tảng đám mây, các tổ chức không cần phải lo lắng về các quy trình cài đặt phức tạp và trục trặc kỹ thuật. Tất cả những gì được yêu cầu là kết nối internet ổn định - không có yêu cầu phải trả tiền cho các máy chủ bên ngoài, bảo trì hoặc các thành phần phần cứng.
Bảo mật là mối quan tâm quan trọng đối với các nhà cung cấp dịch vụ CRM dựa trên đám mây. Chính sách sao lưu tự động và kế hoạch khôi phục dữ liệu đảm bảo rằng không có bất kỳ mất mát hoặc mất cắp dữ liệu nào. Bảo vệ mật khẩu, mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố đảm bảo an toàn dữ liệu trong các hệ thống CRM trên nền tảng đám mây.
Không có khái niệm về một kích cỡ phù hợp với tất cả trong công nghệ CRM. Các tổ chức có thể tùy chỉnh phần mềm CRM trên đám mây để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của họ. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ cho phép các công ty mua thêm các mô-đun, tính năng và mô-đun kinh doanh khi họ phát triển, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt.
Phần mềm CRM có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng hiện có mà các tổ chức đã sử dụng cho quy trình làm việc thông thường. Điều này giúp trao đổi dữ liệu trơn tru, liên tục nhiệm vụ và tăng cường khả năng hiển thị trên toàn bộ đường ống bán hàng.
Giải pháp CRM trên nền tảng đám mây là một khoản đầu tư dài hạn gặt hái những lợi ích hữu hình. Nó tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và điều này giúp các thành viên trong nhóm tự do tập trung vào các hoạt động bán hàng cốt lõi, cuối cùng tạo ra doanh thu cao hơn.
Các giải pháp CRM dựa trên đám mây có thể mở rộng. Do đó, họ có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đang phát triển của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều cho phép các tổ chức mua các mô-đun bổ sung để bạn chỉ trả tiền cho các tính năng và chức năng bắt buộc.
Cloud CRM đảm bảo rằng khách hàng có thể liên hệ với các nhân viên hỗ trợ bất kỳ lúc nào thuận tiện. Nó nâng cao khả năng tiếp cận một cách rộng rãi, điều này cuối cùng dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt hơn và sự hài lòng cao hơn.
Cloud CRMs có giá cả phải chăng do các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các gói định giá khác nhau. Đây là khoản đầu tư một lần dẫn đến kết quả lâu dài và có thể chi trả ngay cả đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.
Vtiger đám mây hoặc phần mềm CRM theo yêu cầu Vtiger có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn. Toàn bộ quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng giúp đưa ra quyết định và hợp tác nhóm tốt hơn. Dưới đây là những lý do hàng đầu để chọn giải pháp đám mây Vtiger cho tổ chức của bạn:
Bảo mật cao và ngăn chặn mọi mất mát hoặc xâm nhập dữ liệu - tuân thủ GDPR và được chứng nhận ISO 27001.
Truy cập liên tục vào dữ liệu liên lạc - các nhóm có thể làm việc suốt ngày đêm, từ bất kỳ vị trí địa lý nào miễn là họ có kết nối internet.
Hoàn toàn có thể mở rộng vì các tổ chức có thể tăng công suất theo ngân sách tài chính, mục tiêu và quy mô.
Cài đặt không rắc rối và không có vấn đề bảo trì lớn.
Linh hoạt và tùy biến theo yêu cầu kinh doanh.
Nhóm hỗ trợ miễn phí và đáp ứng để giải quyết tất cả các vấn đề kỹ thuật.
Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Dịch vụ toàn diện với chi phí phải chăng.
Các giải pháp CRM trên nền tảng đám mây thay đổi căn bản cách thức doanh nghiệp quản lý dữ liệu khách hàng và quy trình làm việc. Với thông tin được lưu trữ ngoài trụ sở và truy cập qua internet, các nhóm có thể làm việc từ bất cứ đâu, nhưng điều này cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về tác động của nó đến quy trình làm việc. Bảo mật, tuân thủ quy định, độ tin cậy của hệ thống, tích hợp với các công cụ khác và tính liên tục của hoạt động kinh doanh đều trở nên quan trọng. Hiểu rõ những thách thức này giúp các tổ chức duy trì hoạt động trơn tru và tận dụng tối đa CRM trên nền tảng đám mây.
Việc lưu trữ thông tin khách hàng và doanh nghiệp nhạy cảm trên đám mây đòi hỏi sự tin tưởng vào các biện pháp bảo mật của nhà cung cấp. Nếu không được bảo vệ đúng cách, dữ liệu của bạn có thể bị truy cập trái phép hoặc bị xâm phạm. Các vấn đề bảo mật có thể làm tổn hại đến mối quan hệ khách hàng. Khách hàng sẽ ngừng tương tác với một thương hiệu sau một vụ vi phạm bảo mật duy nhất. Đó là lý do tại sao bạn cần đảm bảo nhà cung cấp của mình có hệ thống bảo mật mạng mạnh mẽ, kiểm soát truy cập và mã hóa để giữ an toàn cho dữ liệu trong khi vẫn cho phép nhân viên được ủy quyền dễ dàng truy cập.
Thời gian hệ thống CRM ngừng hoạt động có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Đội ngũ bán hàng có thể không truy cập được khách hàng tiềm năng, các chiến dịch tiếp thị có thể bị đình trệ và phản hồi dịch vụ khách hàng có thể bị chậm trễ. Kiểm tra các thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) giúp doanh nghiệp hiểu rõ các cam kết về thời gian hoạt động, khung thời gian bảo trì theo kế hoạch và thời gian phản hồi hỗ trợ. Kế hoạch xử lý sự cố ngừng hoạt động cần bao gồm các quy trình truy cập dự phòng, các tùy chọn chuyển đổi dự phòng và quy trình làm việc thay thế để giảm thiểu sự gián đoạn hoạt động.
Dữ liệu được lưu trữ trong CRM đám mây thường gắn liền với kiến trúc của nhà cung cấp. Việc xuất hoặc di chuyển dữ liệu này có thể khó khăn, đặc biệt đối với các tập dữ liệu lớn có lịch sử tương tác, tệp đính kèm và lịch sử chiến dịch. Các doanh nghiệp nên đánh giá khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp đối với các định dạng dữ liệu chuẩn, API và tích hợp để tránh bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất. Lập kế hoạch cho khả năng di chuyển dữ liệu đảm bảo rằng các bản nâng cấp, sáp nhập hoặc thay thế công cụ trong tương lai sẽ không làm gián đoạn hoạt động.
Các sự kiện bất ngờ như lỗi hệ thống, tấn công mạng hoặc thiên tai có thể làm gián đoạn việc truy cập dữ liệu CRM. CRM đám mây cần cung cấp tính năng sao lưu tự động, dự phòng trên nhiều trung tâm dữ liệu và quy trình phục hồi sau thảm họa đã được kiểm thử. Doanh nghiệp nên xác định quy trình làm việc nội bộ để truy cập khẩn cấp, các kênh liên lạc thay thế và khôi phục dữ liệu nhằm duy trì hoạt động bán hàng, tiếp thị và dịch vụ liên tục.
Phí thuê bao, dung lượng lưu trữ bổ sung, các mô-đun cao cấp, tiện ích bổ sung cho người dùng và chi phí tích hợp có thể làm tăng tổng chi phí sở hữu. Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch cho chi phí cấp phép, đào tạo và khả năng mở rộng quy mô trong tương lai. Hiểu rõ toàn bộ tác động tài chính giúp các nhóm ưu tiên các tính năng CRM và kiểm soát ngân sách.
Khả năng tích hợp là yếu tố làm cho CRM đám mây thực sự hữu ích trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Thay vì làm cho nhóm của bạn choáng ngợp với hàng trăm ứng dụng, tốt hơn hết là nên tập trung vào các loại tích hợp giúp cải thiện quy trình, tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán của dữ liệu. Dưới đây là những điều cần xem xét:
Các giải pháp tích hợp tạo khách hàng tiềm năng có thể tự động thu thập khách hàng tiềm năng từ trang web, trang đích hoặc các kênh khác của bạn và chuyển trực tiếp vào CRM. Chúng có thể theo dõi hành vi của khách truy cập, chẳng hạn như trang nào được xem, biểu mẫu nào được gửi hoặc tệp nào được truy cập, và cập nhật hồ sơ liên hệ cho phù hợp. Thông báo có thể thông báo cho nhân viên bán hàng ngay khi khách hàng tiềm năng tương tác, giúp việc theo dõi diễn ra nhanh hơn.
Việc tích hợp bot và ứng dụng nhắn tin có thể giúp nhóm của bạn giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại. Ví dụ, một bot có thể thông báo cho nhóm của bạn về các cập nhật giao dịch, yêu cầu của khách hàng hoặc hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp trong các ứng dụng trò chuyện hoặc nền tảng nhắn tin mà nhóm của bạn đang sử dụng. Chúng cũng có thể thu thập các câu hỏi ban đầu của khách hàng, chuyển chúng đến bộ phận phù hợp và tự động ghi lại các tương tác trong CRM.
Việc tích hợp tự động hóa email có thể biến dữ liệu CRM thành các chiến dịch nhắm mục tiêu. Khách hàng tiềm năng có thể được phân khúc dựa trên hành vi, lịch sử tương tác hoặc thuộc tính hồ sơ. Các chuỗi tự động có thể gửi email theo dõi, nhắc nhở hoặc chăm sóc khách hàng tùy thuộc vào phản hồi của họ. Tất cả phản hồi và dữ liệu tương tác có thể được chuyển ngược lại vào CRM, đảm bảo hồ sơ liên hệ phản ánh hoạt động theo thời gian thực. Những tích hợp này có thể chạy các chiến dịch mà không cần nhập liệu thủ công liên tục, đồng thời giúp nhóm của bạn nắm được những khách hàng tiềm năng nào cần được quan tâm cá nhân.
Việc tích hợp các công cụ phân tích có thể giúp các nhóm theo dõi những gì đang diễn ra trong quy trình bán hàng và xác định các điểm yếu. Họ có thể giám sát tốc độ giao dịch, theo dõi tốc độ phản hồi khách hàng tiềm năng và cho thấy hoạt động nào đang mang lại kết quả. Bảng điều khiển thời gian thực có thể tự động cập nhật, hiển thị cả hiệu suất cá nhân và nhóm. Một số tích hợp cũng có thể làm nổi bật các xu hướng, chẳng hạn như loại sản phẩm nào đang bán nhanh hơn hoặc bước nào trong quy trình làm việc đang có tiến độ chậm.
Hệ thống CRM dựa trên điện toán đám mây là hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng trên các máy chủ từ xa của bên thứ ba, có thể truy cập qua internet bằng trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cập nhật phần mềm, bảo trì và bảo mật dữ liệu. CRM đám mây cho phép các nhóm truy cập thông tin từ bất cứ đâu, dễ dàng mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển, giảm tải công việc cho bộ phận CNTT và hưởng lợi từ các bản cập nhật tự động mà không cần cài đặt cục bộ.
Bốn loại CRM chính tập trung vào các khía cạnh khác nhau của quản lý khách hàng. CRM vận hành tự động hóa các nhiệm vụ bán hàng, tiếp thị và dịch vụ. CRM phân tích thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng để tiết lộ hành vi và xu hướng. CRM hợp tác cho phép các nhóm thuộc các bộ phận khác nhau chia sẻ thông tin và cải thiện sự phối hợp. CRM chiến lược kết nối những hiểu biết về khách hàng với kế hoạch kinh doanh dài hạn, giúp các tổ chức xây dựng các mối quan hệ hỗ trợ tăng trưởng và duy trì khách hàng.
Hệ thống CRM giúp tổ chức thông tin khách hàng để các nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn. Đội ngũ bán hàng có thể theo dõi khách hàng tiềm năng, giao dịch và các hoạt động tiếp theo. Bộ phận marketing có thể lập kế hoạch và giám sát các chiến dịch, đồng thời nhắm mục tiêu đúng đối tượng. Đội ngũ hỗ trợ có thể ghi lại các vấn đề và giải pháp cho từng khách hàng. Bằng cách lưu trữ mọi thứ ở một nơi, CRM đảm bảo mọi người đều thấy cùng một thông tin, giảm thiểu lỗi và giúp quá trình bán hàng diễn ra suôn sẻ hơn.
CRM đám mây hoạt động trên internet và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Nó có chi phí ban đầu thấp, dễ mở rộng và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cập nhật. CRM tại chỗ được cài đặt trên máy chủ của công ty, cho phép kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và các cài đặt tùy chỉnh, nhưng yêu cầu đầu tư ban đầu cao hơn và hỗ trợ CNTT nội bộ. CRM đám mây nhanh hơn và linh hoạt hơn, trong khi CRM tại chỗ phù hợp với các nhóm cần kiểm soát trực tiếp.
Ưu điểm chính của CRM đám mây là các nhóm có thể truy cập thông tin khách hàng mọi lúc, mọi nơi mà không cần quản lý phần mềm cục bộ. Điều này giúp giảm tải công việc cho bộ phận CNTT, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng người dùng hoặc tính năng, đồng thời đảm bảo dữ liệu được sao lưu và bảo mật. CRM đám mây cũng giúp các nhóm theo dõi khách hàng tiềm năng, giao dịch và tương tác với khách hàng trong thời gian thực, giúp các hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và dễ quản lý hơn.
Dữ liệu khách hàng trong các hệ thống CRM đám mây được bảo vệ bằng mã hóa mạnh mẽ cả khi đang truyền tải và khi lưu trữ. Các hệ thống CRM hàng đầu tuân thủ các quy định như GDPR và tiêu chuẩn ISO, tiến hành kiểm tra an ninh thường xuyên và sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) cùng các biện pháp kiểm soát truy cập. Việc giám sát liên tục, sao lưu tự động và kế hoạch phục hồi sau thảm họa giúp giảm thiểu rủi ro hơn nữa, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật và có thể được khôi phục nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố.
Quyền truy cập được kiểm soát bằng quyền hạn dựa trên vai trò, do đó chỉ các thành viên nhóm được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin nhạy cảm. Quyền hạn có thể được tùy chỉnh để thực thi nguyên tắc quyền hạn tối thiểu. Hầu hết các hệ thống CRM trên nền tảng đám mây cũng ghi lại hoạt động của người dùng và tạo cảnh báo cho các truy cập đáng ngờ, giúp quản trị viên có toàn quyền giám sát và kiểm soát ai được xem những gì, từ đó giúp ngăn chặn việc sử dụng dữ liệu trái phép.
Hệ thống CRM đám mây thực hiện sao lưu tự động, thường xuyên và lưu trữ tại nhiều địa điểm khác nhau về mặt địa lý. Dữ liệu được mã hóa và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính toàn vẹn. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc gián đoạn, quy trình phục hồi sau thảm họa cho phép khôi phục dữ liệu nhanh chóng và duy trì hoạt động. Những biện pháp này đảm bảo doanh nghiệp có thể phục hồi nhanh chóng mà không làm mất thông tin khách hàng quan trọng hoặc gián đoạn quy trình làm việc.
Việc triển khai CRM trên nền tảng đám mây thường diễn ra nhanh chóng vì không cần phần cứng tại chỗ. Các nhóm nhỏ có thể bắt đầu trong vài giờ, trong khi các dự án chuyển đổi lớn hơn có thể mất vài ngày tùy thuộc vào khối lượng dữ liệu và các tùy chỉnh. Việc cập nhật phần mềm tự động giúp giảm thời gian ngừng hoạt động và cho phép triển khai các tính năng mới một cách suôn sẻ. Hầu hết các doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hệ thống nhanh chóng và mở rộng quy mô sử dụng khi quy trình của họ phát triển.
Các nhà cung cấp cung cấp các chương trình hướng dẫn, bài giảng, hội thảo trực tuyến và tài liệu để giúp các nhóm bắt đầu sử dụng. Hỗ trợ có sẵn thông qua trò chuyện trực tuyến, điện thoại và email, và các gói dành cho doanh nghiệp thường bao gồm các quản lý thành công khách hàng chuyên trách. Việc đào tạo đảm bảo người dùng hiểu hệ thống, có thể thiết lập quy trình làm việc và nhanh chóng đạt được hiệu quả, trong khi hỗ trợ liên tục giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc thắc mắc khi nhóm phát triển.
Việc áp dụng CRM sẽ được cải thiện khi hệ thống thân thiện với người dùng, với bảng điều khiển trực quan, tính năng tự động hóa và khả năng truy cập trên thiết bị di động. Hướng dẫn trong ứng dụng, các bài hướng dẫn và chương trình đào tạo giúp người dùng nhanh chóng làm quen. Khả năng tùy chỉnh theo vai trò đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm chỉ thấy các tính năng liên quan đến công việc của họ, giảm sự nhầm lẫn và tăng năng suất, nhờ đó CRM trở thành một phần trung tâm của hoạt động hàng ngày thay vì một hoạt động bổ sung.
Hầu hết các hệ thống CRM dựa trên điện toán đám mây cho phép di chuyển dữ liệu có hướng dẫn hoặc tự động từ bảng tính, hệ thống cũ hoặc các hệ thống CRM khác. Các công cụ để ánh xạ các trường và xác minh dữ liệu giúp bảo toàn tính toàn vẹn trong suốt quá trình. Các nhà cung cấp thường hỗ trợ để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn, đảm bảo dữ liệu khách hàng lịch sử, ghi chú và tương tác được chuyển giao chính xác mà không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh đang diễn ra.
Các hệ thống CRM dựa trên điện toán đám mây hỗ trợ tích hợp với email, ERP, kế toán, tiếp thị và các ứng dụng kinh doanh khác. API, trình kết nối gốc và thị trường tích hợp cho phép luồng công việc và dữ liệu được truyền tải giữa các hệ thống. Trình kết nối tùy chỉnh cho phép các nhóm liên kết các công cụ chuyên dụng hoặc xây dựng tự động hóa trên nhiều ứng dụng, đảm bảo CRM hoạt động song song với phần mềm hiện có thay vì thay thế hoàn toàn chúng.
Hầu hết các hệ thống CRM dựa trên điện toán đám mây cho phép bạn điều chỉnh các trường, quy trình làm việc, bảng điều khiển và tự động hóa để phù hợp với quy trình kinh doanh của mình. Các công cụ ít mã lập trình, báo cáo có thể cấu hình và quyền truy cập API cho phép các nhóm tạo ra các tính năng tùy chỉnh, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tạo ra những hiểu biết cụ thể theo nhu cầu của họ, giúp CRM thích ứng khi doanh nghiệp phát triển và các quy trình thay đổi.
Ứng dụng di động cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng, nhiệm vụ và cập nhật từ bất cứ đâu. Các nhóm có thể xem hoặc chỉnh sửa hồ sơ, quản lý khách hàng tiềm năng và cộng tác trong thời gian thực. Truy cập ngoại tuyến, thông báo đẩy và các công cụ dành riêng cho thiết bị di động như theo dõi GPS hoặc tính năng quét giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi không ở văn phòng, duy trì quy trình làm việc không bị gián đoạn và dữ liệu luôn được cập nhật.