Đơn giản hóa dữ liệu khách hàng và củng cố mối quan hệ

Phần mềm CRM (phần mềm quản lý quan hệ khách hàng) là một công cụ giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng và cải thiện mối quan hệ với khách hàng bằng cách thu thập, tổ chức và phân tích dữ liệu khách hàng của bạn một cách chiến lược.

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần phần mềm CRM?

Các nhóm bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ của bạn có thể sử dụng một hệ thống CRM toàn diện. Nó cung cấp cho mọi người một cái nhìn tổng thể về khách hàng và cho phép họ tạo ra những trải nghiệm khách hàng đáng kinh ngạc.

Nhóm đối mặt với khách hàng sử dụng các giải pháp CRM và các công cụ liên quan để giao tiếp với khách hàng, lên lịch cuộc hẹn, thu hút khách hàng tiềm năng, giành được giao dịch, quản lý khiếu nại của khách hàng, gửi báo giá, lưu trữ thông tin khách hàng, v.v.

Do đó, phần mềm CRM trở thành nguồn trung thực duy nhất cho thông tin chi tiết về khách hàng và cách các nhóm bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ khách hàng của bạn đang hoạt động.

Thiết kế chiến lược CRM

Các tổ chức cần vạch ra một chiến lược CRM để tồn tại trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Nếu không có phần mềm CRM chuyên dụng, việc quản lý thông tin khách hàng trở nên rất khó khăn đối với các doanh nghiệp và họ có thể khó theo dõi tất cả các điểm tiếp xúc hoặc tương tác.

Các mối quan hệ tuyệt vời không được xây dựng trong một sớm một chiều; thay vào đó, chúng yêu cầu một cách tiếp cận nhất quán và được cá nhân hóa. Chiến lược CRM là một kế hoạch chi tiết giúp các công ty quản lý các tương tác của khách hàng, thu thập dữ liệu liên hệ và theo dõi các mẫu hành vi để cuối cùng cung cấp dịch vụ tốt hơn. Lãnh đạo cao nhất nên truyền đạt chiến lược CRM cho các thành viên trong nhóm để thực hiện các tiêu chuẩn rõ ràng và sử dụng các công cụ công nghệ phù hợp để tăng doanh số bán hàng và doanh thu kinh doanh.

Mười lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm CRM

tăng doanh thu

Tăng doanh thu thông qua việc nuôi dưỡng và theo dõi tốt hơn

bắt tay

Cải thiện quan hệ khách hàng

đồng hồ bán hàng

Tăng tốc chu kỳ bán hàng

biểu tượng trò chuyện

Giao tiếp và cộng tác nội bộ tốt hơn

năng suất

Tăng năng suất của đội ngũ bán hàng và hỗ trợ

thiết lập

Thực thi các thực tiễn tốt nhất thông qua các mẫu quy trình

tự động hóa nhiệm vụ

Tự động lặp lại các tác vụ

đồ thị

Nhận thông tin tốt hơn về khách hàng

giữ chân khách hàng

Tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng

Chương trình khuyến mại

Giảm thiểu rủi ro cho các giao dịch

Khi nào cần sử dụng phần mềm CRM?

Các công ty đầu tư vào nền tảng CRM ở các giai đoạn khác nhau trong vòng đời của họ tùy thuộc vào những thách thức họ gặp phải, chức năng họ muốn, mục tiêu họ muốn đạt được, ngân sách, quy mô của công ty, mô hình kinh doanh và các yếu tố khác.

Tuy nhiên, bạn cần một giải pháp CRM nếu bạn gặp phải những vấn đề và hạn chế trong doanh nghiệp của mình -

  • Dành nhiều thời gian để cố gắng tìm kiếm dữ liệu về khách hàng hoặc giao dịch.
  • Giao dịch trượt qua các vết nứt.
  • Tăng trưởng trì trệ.
  • Tăng lượng khách hàng.
  • Giảm sự hài lòng của khách hàng.
  • Giảm đại diện bán hàng hoặc năng suất hỗ trợ khách hàng.
  • Tầm nhìn hạn chế về cách hoạt động của nhóm bạn.
  • Tài khoản liên tục và xung đột lãnh thổ giữa các thành viên trong nhóm bán hàng của bạn.
  • Hợp tác hạn chế giữa các nhóm đối mặt với khách hàng.

Các tính năng chính cần có trong một Phần mềm CRM lý tưởng

quản lý liên lạc

Quản lý liên hệ & lãnh đạo

Biết bạn liên lạc tốt hơn

quản lý cơ hội

Quản lý cơ hội

Giành giao dịch nhanh hơn

Quản lý đường ống

Quản lý đường ống

Theo dõi các giao dịch trong đường ống

email marketing

Tiếp thị qua email với người trả lời tự động

Thu hút khách hàng dễ dàng

thông tin

Trò chuyện khách hàng

Đáp ứng khách hàng tiềm năng và khách hàng nhanh hơn

tự động hóa

Tự động hóa bán hàng

Tự động lặp lại các tác vụ

báo cáo và phân tích

Báo cáo và phân tích

Xây dựng báo cáo từ dữ liệu CRM

tùy chỉnh

Tùy biến

Cấu hình hệ thống để đáp ứng nhu cầu cụ thể

quy trình làm việc

Cấu hình tiến trình công việc nâng cao

Tự động lặp lại các tác vụ

định tuyến

Định tuyến chì

Phân phối khách hàng tiềm năng đến đúng đại lý nhanh hơn

hình thức web

Tích hợp biểu mẫu

Bắt giữ người dẫn từ trang web

cuộc hẹn

Lên lịch cuộc hẹn

Lên lịch hẹn nhanh hơn

chia sẻ tài liệu

Chia sẻ và phân tích tài liệu

Hít thở luồng sinh khí mới vào tài liệu tiếp thị và bán hàng

chấp thuận

Thanh toán, báo giá và phê duyệt giảm giá

Hợp lý hóa chiết khấu

Tích hợp

Tích hợp với email, điện thoại, kế toán và các ứng dụng khác của bạn

Tích hợp với hơn 500 ứng dụng kinh doanh

thông báo

Nhắc nhở / Thông báo thông minh

Nhận thông báo về một đề cập, hoạt động sắp tới, hoạt động email

Làm thế nào để chọn đúng phần mềm CRM?

Không giống như các công cụ quản lý khách hàng truyền thống, hầu hết các phần mềm CRM hiện đại được tích hợp với chức năng mạnh mẽ. Lựa chọn hệ thống CRM phù hợp không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Các tổ chức cần đánh giá các yêu cầu kinh doanh của họ, xem xét thị trường và sau đó quyết định lựa chọn phù hợp nhất. Dưới đây là một số yếu tố chính cần xem xét khi chọn phần mềm CRM cho doanh nghiệp của bạn:

  • Triển khai CRM (Trên đám mây hoặc Premise)
  • Tính năng và chức năng
  • Tích hợp của bên thứ ba
  • Hỗ trợ khách hàng
  • Bảo mật
  • khả năng mở rộng
  • Hiệu quả chi phí
  • Tùy biến
  • Người dùng thân thiện

Phần mềm CRM đóng một vai trò thiết yếu trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Đầu tư vào giải pháp CRM phù hợp sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn và giúp bạn nắm bắt được cơ sở khách hàng trung thành. Đảm bảo nghiên cứu tốt, xem xét tất cả các biến thể thị trường và chọn hệ thống CRM phù hợp nhất cho các yêu cầu kinh doanh của bạn.

Lựa chọn CRM phù hợp điều đó phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn đang gặp nhiều thách thức. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo một tài liệu toàn diện, hãy tải xuống sách điện tử miễn phí của chúng tôi Hướng dẫn người mua CRM.

Điều gì khiến Vtiger trở thành Phần mềm CRM tốt nhất?

Tổ chức của bạn có thể đạt được lợi thế cạnh tranh rõ ràng và đạt được Chế độ xem khách hàng hợp nhất 360 độ bằng cách đầu tư vào Vtiger CRM. Dưới đây là những lý do hàng đầu để sử dụng phần mềm Vtiger CRM cho doanh nghiệp của bạn ngay lập tức:

Một giải pháp CRM dựa trên đám mây hàng đầu, Vtiger đã cho phép hơn 300,000 doanh nghiệp mang lại trải nghiệm tuyệt vời lấy khách hàng làm trung tâm.

Các tính năng cải tiến và chức năng hàng đầu khiến Vtiger trở thành sản phẩm phải có cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp tiết kiệm thời gian và tự động hóa các chức năng lặp đi lặp lại để tăng hiệu quả hoạt động theo cấp số nhân.

Giải pháp một cửa cho các doanh nghiệp để quản lý hoạt động bán hàng, tiếp thị và trợ giúp từ một nền tảng một cách liền mạch.

Nhóm hỗ trợ khách hàng XNUMX/XNUMX giúp các công ty chọn các tính năng phù hợp và tùy chỉnh gói sản phẩm dựa trên nhu cầu kinh doanh của họ.

Nó có giao diện thân thiện với người dùng và có thể mở rộng; do đó, nó có thể phù hợp với yêu cầu kinh doanh ngày càng tăng của bạn.

Các thành viên trong nhóm bán hàng có quyền truy cập để hoàn thành thông tin khách hàng như tương tác, chi tiết liên hệ và lịch sử mua hàng trong một kho lưu trữ duy nhất.

Bảo mật là mối quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ phần mềm nào. Vtiger có nhiều tính năng bảo mật như tuân thủ GDPR và được chứng nhận ISO 27001 để đảm bảo dữ liệu liên hệ nhạy cảm vẫn an toàn trước sự truy cập trái phép.

Dùng thử phần mềm Vtiger CRM ngay bây giờ

Không yêu cầu thẻ tín dụng

Một nhà lãnh đạo được công nhận và CRM được xếp hạng cao nhất trong nhiều năm