Ký kỹ thuật số tài liệu với Zoho Sign trong Vtiger CRM
Tích hợp chữ ký số dựa trên đám mây dành cho doanh nghiệp. Gửi một cách an toàn và theo dõi các thủ tục giấy tờ như báo giá, hóa đơn, hợp đồng, v.v. để có chữ ký và phê duyệt trực tiếp từ CRM.
Truy cập tích hợp Zoho Sign với CRM từ các mô-đun Danh bạ, Giao dịch, Hóa đơn, Báo giá, Sản phẩm, Dịch vụ.
Các tính năng chính
- Xây dựng thương hiệu cho tài liệu của bạn bằng cách thêm logo, hình ảnh, bản quyền và địa chỉ email vào tài liệu.
- Tạo các mẫu được cá nhân hóa và sử dụng lại chúng để tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thêm nhiều khe chữ ký vào một tài liệu và gửi đồng thời đến những người nhận khác nhau.
- Định cấu hình quy trình làm việc để lên lịch gửi tài liệu vào một ngày cố định. Xác định thứ tự và điều kiện để được phê duyệt.
- Theo dõi tài liệu của bạn ở mọi bước và theo dõi quá trình phê duyệt.
- Gửi và lưu trữ bản sao lưu của tài liệu qua email.
Lợi ích
- Ul thân thiện với người dùng và linh hoạt để dễ dàng thu thập chữ ký điện tử.
- Thể hiện mẫu làm việc tốt nhất trong toàn công ty để có tính nhất quán.
- Sở hữu quyền tự do lựa chọn cách người nhận nhận và ký các tài liệu.
- Lưu trữ tài liệu trên đám mây, loại bỏ nguy cơ mất dữ liệu.
- Giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu khi tuân thủ luật ESIGN và eIDAS.
- Tận dụng các quy trình không cần giấy tờ để mang lại lợi ích cho công việc từ xa của bạn.
Có sẵn trong các phiên bản này:
một người chuyên nghiệp
một doanh nghiệp