Tăng tốc phản hồi RFP của bạn với Calculus AI cho Sheets

- Từ Bàn của Giám đốc điều hành

Các đội ngũ bán hàng dành nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày, để đưa ra những phản hồi chu đáo cho Yêu cầu đề xuất (RFP) và các đề xuất. 

Nhiều câu hỏi trong RFP liên quan đến các tính năng, quy trình và chứng chỉ được trả lời từ Cơ sở kiến ​​thức nội bộ hoặc ngân hàng câu trả lời nội bộ mà ai đó đang quản lý. Nhiều câu hỏi, bao gồm cả những câu hỏi liên quan đến các yêu cầu không chức năng, đều giống nhau trên các RFP.

Các công ty — đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng và trước bán hàng — sử dụng bảng tính như một khu vực dàn dựng để thu thập, sắp xếp và cộng tác về các phản hồi cho RFP trước khi hoàn thiện chúng trong một tài liệu. Việc nhúng AI vào Sheets giúp cung cấp các gợi ý, câu trả lời chung hoặc tra cứu dữ liệu trên Cơ sở kiến ​​thức.

Tháng này, tôi rất vui mừng được chia sẻ một cách mới mạnh mẽ để đưa những lợi ích của Calculus AI trực tiếp vào bảng tính của bạn: Tiện ích bổ sung Vtiger Calculus AI cho Sheets.

Với Add-on mới của chúng tôi, giờ đây bạn có thể truy cập Calculus AI từ bên trong Sheets để tự động tạo câu trả lời từ mô hình AI được đào tạo trên Cơ sở kiến ​​thức của bạn. Nhận nội dung chất lượng cao do AI tạo ra—ngay tại nơi bạn làm việc. Không cần sao chép-dán. Không cần chuyển đổi ứng dụng.

Nếu bạn hoặc nhóm bán hàng của bạn dành thời gian làm việc với RFP, bản thảo đề xuất hoặc tài liệu định vị cạnh tranh trong bảng tính, thì Tiện ích bổ sung này là dành cho bạn. 

Theo McKinsey, AI tạo ra có thể giảm thời gian soạn thảo đề xuất tới 40%. Những người dùng đầu tiên của chúng tôi đã báo cáo rằng việc xử lý các tài liệu bán hàng nhanh hơn và tốt hơn. Một nhóm bán hàng đã sử dụng nó để tạo ra hơn 300 đoạn trích phản hồi chỉ trong một ngày, biến nhiều giờ làm việc thủ công thành vài phút xem xét có hướng dẫn.

Calculus AI giúp quá trình phản hồi của bạn thông minh hơn và nhanh hơn!

Tiện ích bổ sung này là một bước tiến nữa trong sứ mệnh của chúng tôi nhằm mang lại Hỗ trợ AI cho mọi ngóc ngách trong quy trình làm việc của bạn—cho dù bạn đang ở trong CRM, hộp thư đến hay bảng tính của mình.

Bạn có thể sử dụng Vtiger Calculus AI for Sheets trong menu Tiện ích mở rộng > Quản lý tiện ích bổ sung trong Google Trang tính của mình. 

Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng vào đây.
 
 

Thông báo tính năng

 
 

Cải tiến

  • Mẫu kiểm toán & dịch vụ - Bây giờ bạn có một loại câu hỏi mới, Xếp hạng sao, sẽ hiển thị 5 sao theo mặc định khi được thêm vào mẫu. Tùy chọn này có sẵn trong khối Câu hỏi và sẽ cho phép người dùng đánh giá kiểm toán, dịch vụ hoặc nội dung bằng thang điểm 5 sao. 
  • Phiếu giao hàng - Bạn có thể thêm nhiều sản phẩm vào Phiếu giao hàng - những sản phẩm không được liệt kê trong Đơn hàng bán hàng gốc. Điều này sẽ giúp bạn giao nhiều sản phẩm từ các Đơn hàng bán hàng khác nhau trong cùng một Phiếu giao hàng.

Để tìm hiểu thêm về các cải tiến tính năng, hãy đọc Ghi chú phát hành tháng 4.
 

Cải tiến

  • Mẫu kiểm toán & dịch vụ - Bây giờ bạn có một loại câu hỏi mới, Xếp hạng sao, sẽ hiển thị 5 sao theo mặc định khi được thêm vào mẫu. Tùy chọn này có sẵn trong khối Câu hỏi và sẽ cho phép người dùng đánh giá kiểm toán, dịch vụ hoặc nội dung bằng thang điểm 5 sao. 
  • Phiếu giao hàng - Bạn có thể thêm nhiều sản phẩm vào Phiếu giao hàng - những sản phẩm không được liệt kê trong Đơn hàng bán hàng gốc. Điều này sẽ giúp bạn giao nhiều sản phẩm từ các Đơn hàng bán hàng khác nhau trong cùng một Phiếu giao hàng.

Để tìm hiểu thêm về các cải tiến tính năng, hãy đọc Ghi chú phát hành tháng 4.
 
 

Học viện Vtiger & Cơ sở Kiến thức

 
 

Bạn đã đăng ký chưa Học viện Vtiger chưa? 

Chúng tôi có danh sách các video hướng dẫn cách sử dụng và cấu hình CRM. Đây là điểm đến học tập duy nhất của chúng tôi cho mọi thứ liên quan đến Vtiger CRM. 

Khóa học Onboarding cho Quản lý bán hàng 1 đã sẵn sàng và khả dụng! Hiện tại, khóa học này bao gồm các tính năng sau: Chi tiết công ty, Quản trị người dùng và Trò chuyện trực tiếp.

Bắt đầu hành trình Vtiger CRM của bạn ngay hôm nay!
 

Kiến thức cơ bản là kho lưu trữ các bài viết (tài liệu trợ giúp) và Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Tìm kiếm và đọc một bài báo để biết nhanh về một tính năng. 

Đọc Ghi chú phát hành mới nhất -Ghi chú phát hành tháng 4.
 

Bạn đã đăng ký chưa Học viện Vtiger chưa? 

Chúng tôi có danh sách các video hướng dẫn cách sử dụng và cấu hình CRM. Đây là điểm đến học tập duy nhất của chúng tôi cho mọi thứ liên quan đến Vtiger CRM. 

Khóa học Onboarding cho Quản lý bán hàng 1 đã sẵn sàng và khả dụng! Hiện tại, khóa học này bao gồm các tính năng sau: Chi tiết công ty, Quản trị người dùng và Trò chuyện trực tiếp.

Bắt đầu hành trình Vtiger CRM của bạn ngay hôm nay!
 

Kiến thức cơ bản là kho lưu trữ các bài viết (tài liệu trợ giúp) và Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Tìm kiếm và đọc một bài báo để biết nhanh về một tính năng. 

Đọc Ghi chú phát hành mới nhất -Ghi chú phát hành tháng 4.
 
 

Tính năng yêu thích của tôi

 
 
Chandrashekar. Một
Kỹ sư vận hành CNTT (Trưởng nhóm vận hành email)

Xác thực email cho người gửi hàng loạt

Là một thành viên trong nhóm Vận hành CNTT tại Vtiger CRM, tôi đã tận mắt chứng kiến ​​khả năng gửi email có thể trở thành một vấn đề lớn như thế nào. 

Đây là một vấn đề phổ biến - nếu bạn chưa xác thực tên miền email, thì email của bạn sẽ bị gắn cờ là thư rác hoặc bị chặn hoàn toàn. Điều này có thể gây khó chịu vì nó có thể ảnh hưởng đến các chiến dịch tiếp thị, tin nhắn, v.v. của bạn. 

Đây là vấn đề thường gặp được nhiều khách hàng báo cáo khi tích hợp Vtiger CRM với các nhà cung cấp dịch vụ như Gmail, Yahoo, Microsoft hoặc Apple iCloud Mail và gửi số lượng lớn email (hơn 5,000 email mỗi ngày).

Tin tốt là chúng tôi có giải pháp: xác thực tên miền. Bạn cần xác thực tên miền của mình bằng cách sau:

  • CNAME - Bản ghi CNAME tăng khả năng phân phối
  • SPF – Xác minh IP của người gửi
  • phần mở rộng dkim – Đảm bảo tính toàn vẹn của tin nhắn
  • DMARC – Bảo vệ chống lại sự giả mạo

Lợi ích: 

Bằng cách xác thực tên miền gửi của bạn, bạn có thể:

  • Tiếp tục gửi email qua Vtiger CRM. 
  • Cải thiện đáng kể tỷ lệ gửi email.
  • Giảm các vấn đề hỗ trợ liên quan đến email bị trả lại hoặc không được gửi. 
  • Ngăn chặn giả mạo và lừa đảo.
  • Bảo vệ danh tiếng thương hiệu của bạn.
  • Xây dựng lòng tin của người nhận.

Lưu ý: Bắt đầu từ tháng 2024 năm 2025 (đối với Gmail/Yahoo) và tháng XNUMX năm XNUMX (đối với Microsoft), người gửi email hàng loạt phải đáp ứng các yêu cầu xác thực nghiêm ngặt, nếu không sẽ có nguy cơ bị chặn, giới hạn tốc độ hoặc chuyển vào thư mục thư rác.
 
 

Nhận nội dung CRM độc quyền!

 
 

Bản quyền 2026 Vtiger. Đã đăng ký Bản quyền. Nhãn hiệu khác nhau được tổ chức bởi chủ sở hữu tương ứng của họ.