Đường ống bán hàng là gì?

Khi bạn nghĩ về một cuộc mua bán, điều đầu tiên trong đầu bạn là làm thế nào để kết thúc giao dịch. Để hiểu được việc bán hàng, bạn phải nắm rõ toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối. Một quy trình bán hàng có thể hỗ trợ bạn làm điều này.

Một quy trình bán hàng có thể hỗ trợ mô tả quá trình bán hàng. Nó sẽ cho bạn biết tất cả doanh số của bạn đang ở đâu trong phễu bán hàng, nơi chúng đang đình trệ và những nỗ lực tiếp thị nào tạo ra thu nhập nhiều nhất. Chia nhỏ quy trình bán hàng thành các phương pháp riêng biệt, dễ theo dõi mang lại cảm giác có trách nhiệm và giúp đạt được mục tiêu dễ dàng hơn.

Đường ống bán hàng VS Quy trình bán hàng

Quy trình bán hàng liệt kê tên của các khách hàng tiềm năng, số lượng và số lượng bán được dự đoán, ngày đóng cửa ước tính và xác suất chiến thắng. Quy trình bán hàng được sử dụng để tạo dự báo bán hàng.

Sản phẩm quá trình bán hàng, mặt khác, đề cập đến các thủ tục liên quan đến việc thực hiện một giao dịch. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cuộc gọi bán hàng, trình bày giải pháp và kết thúc là một số giai đoạn. Mục nhập đường ống bán hàng được tạo và có thể được thay đổi trong quá trình bán hàng.

Đường ống dẫn bán hàng

Quy trình bán hàng mô tả các giai đoạn của khách hàng tiềm năng để trở thành khách hàng. Triển vọng được chuyển tiếp sang cấp độ tiếp theo sau khi mỗi giai đoạn đường ống kết thúc.

Các giai đoạn trong một đường ống bán hàng

1) Tạo khách hàng tiềm năng

Việc khơi dậy và thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ là tạo ra khách hàng tiềm năng.

2) Trình độ dẫn đầu

Quá trình xác định khách hàng tiềm năng có nhiều khả năng mua hàng nhất, những khách hàng không quan tâm sẽ bị loại bỏ.

3) Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng

Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng là hành động vun đắp kết nối với khách hàng tiềm năng và nuôi dưỡng họ thông qua quá trình mua hàng.

4) Chuyển đổi khách hàng tiềm năng

Nó đang chuyển đổi khách hàng tiềm năng được nuôi dưỡng thành khách hàng trả tiền.

5) Quản lý Báo giá và Hóa đơn

Báo giá bán hàng là một tài liệu liệt kê giá cả của hàng hóa và dịch vụ. Có sẵn các báo giá cố định, cũng như phân tích chi tiết từng mặt hàng. Báo giá cũng được sử dụng để ước tính chi phí của một dự án.

6) Quản lý giao dịch hoặc cơ hội

Quá trình tổ chức, quản lý, lưu giữ, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân tích các cơ hội để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng - Tìm hiểu thêm.

7) Quản lý liên hệ

Quá trình lưu giữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu về khách hàng, khách hàng tiềm năng và mối quan hệ bán hàng của bạn được gọi là quản lý liên hệ - Tìm hiểu thêm.

8) Các quy trình đính kèm

Lập hóa đơn, Giao hàng, Quy trình kiểm kê, Dịch vụ sau bán hàng

Tầm quan trọng của một đường ống bán hàng

Quy trình bán hàng hỗ trợ đại diện bán hàng hiểu được trạng thái của khách hàng và tài khoản của họ để đại diện bán hàng có thể giải quyết từng khách hàng một cách thích hợp.

Công ty có thể dự đoán doanh thu tiềm năng thông qua các đường ống bán hàng. Là một doanh nghiệp, có một phương pháp để dự đoán thu nhập tiềm năng của bạn là điều cần thiết. Quy trình bán hàng giúp bạn đạt được điều tương tự bằng cách làm nổi bật các khu vực bán hàng đang ở phía sau và cần thay đổi chiến lược.

Quy trình bán hàng cho phép bộ phận bán hàng của bạn làm việc hiệu quả hơn. Nó thể hiện tiến độ của khách hàng trong từng giai đoạn trước khi giao dịch mua bán được hoàn thành thành công hay không. Kết quả là, năng suất của nhóm bán hàng của bạn được cải thiện vì họ có các con số và phân tích để cung cấp giải pháp cho các truy vấn của họ.

Đường ống bán hàng trong Vtiger CRM (Quản lý đường ống)

Quản lý đường ống của Vtiger giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ bán hàng và giám sát đội bán hàng cho phù hợp. Bạn cũng có thể kiểm tra xem khách hàng tiềm năng nào sẵn sàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hơn, cho phép nhóm bán hàng của bạn tập trung vào những thứ đó và tăng doanh số bán hàng.

Quản lý đường ống của Vtiger được chia thành hai phần:

Quản lý giao dịch

Bạn có gặp khó khăn trong việc quản lý và theo dõi khách hàng hoặc gặp khó khăn với việc chốt giao dịch không? Rất may, chúng tôi có Quản lý giao dịch của Vtiger giữ tất cả các công cụ mà bạn yêu cầu để thực hiện giao dịch ở một nơi.

Vtiger cung cấp cho bạn tùy chọn để xem các giao dịch của bạn theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như danh sách trong chế độ xem danh sách hoặc dưới dạng các thẻ trong chế độ xem kanban. Bạn có thể tạo giao dịch từ bất kỳ màn hình nào và kiểm tra thông tin chi tiết ở một nơi.

Sử dụng Calculus AI, bạn có thể kiểm tra giao dịch nào có cơ hội hoàn thành cao nhất. Bạn cũng có thể tạo báo giá ngay lập tức cho các giao dịch đang diễn ra. Với ứng dụng di động của Vtiger, bạn có thể theo dõi tất cả các giao dịch.

Tìm hiểu thêm >>

Dự báo và Hạn ngạch

Mọi công ty có thể được hưởng lợi từ dự báo bán hàng để giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn. Nó giúp thiết kế chung, lập ngân sách và quản lý rủi ro. Với mô-đun Dự báo và Hạn ngạch của Vtiger, bạn có thể tạo các giai đoạn dự báo và chỉ định mục tiêu bán hàng tùy thuộc vào cơ cấu bán hàng của bạn.

Bạn có thể đặt và sửa đổi dự báo hàng tháng hoặc hàng quý cho các thành viên trong nhóm của mình để giúp bạn quản lý hạn ngạch bán hàng của mình. Các mô-đun quan trọng như Quota, Won, Gap và Pipeline có thể giúp bạn bảo quản dữ liệu của mình một cách có phương pháp. Tất cả các khoảng thời gian tài chính, loại dự báo, đơn vị tiền tệ và thời kỳ dự báo đều có thể được sử dụng để lọc các dự báo và hạn ngạch. Chi tiết của dự báo có thể được xuất ra để phân tích.

Tìm hiểu thêm >>

Hãy dùng thử Vtiger để quản lý khách hàng của bạn và chốt các giao dịch lớn hơn

Không cần thẻ tín dụng. Hủy bất kỳ lúc nào.