库存是业务的重要组成部分。 指企业储备作为库存，销售给客户或用于生产的原材料、半成品或产成品。 而且，管理库存涉及许多流程，例如发货、将货物交付给客户、创建发票或帐单等。
自动化您的库存相关活动可以简化您的任务并节省您跟踪和组织它们的宝贵时间。 它还可以帮助您确保在需要时以正确的数量提供正确的产品。 自动化库存管理使企业能够简化流程并提高效率。
现在，您如何使用 CRM 实现库存管理自动化？
借助 Vtiger 的库存附加功能，您可以借助不同的 Vtiger 库存模块简化订单管理。 他们是：
- 销售订单 (SO)： 卖方发送给客户的官方文件，确认商品和服务的销售。 销售订单应涵盖所有重要细节，例如交货日期、交货地址、付款方式等。公司保留内部文件以跟踪他们可以完成的订单数量。
- 采购订单 (PO)： 买方发送给供应商的正式文件，其中提及您要购买的产品数量、数量、约定价格等。
- 账单： 收到商品和服务后要向供应商支付的款项。 它可以从 PO 生成。
- 发票： 发给客户的不可协商的声明列出了购买的物品数量。 客户将在收到发票后付款。
- 信用票据： 当客户对产品不满意或发现某些缺陷时，可以在发票或退款上生成信用票据。 这是必须偿还给客户的金额。
- 交货注意事项： 提及客户订购的产品清单和数量的文件。 它是在货物和服务的运输过程中发送的。 交货单应包括客户和卖方的名称和联系方式、签发日期和交货日期等。它可以从SO生成。
- 收货须知： 在检查交货（例如，从供应商处）以处理和匹配您的采购订单后生成的内部文件，作为收到货物的证明。
- 销售退货： 这是客户退回的已售商品。 它可以从交货单创建，产品数量将在产品模块中自动更新。
- 购买退货： 当买方将商品和服务退还给供应商时。 它可以从收货单创建。
- 库存调整： 用于调整 CRM 中产品库存的模块。 当库存数量自动增加或减少时，它会更新。
- 库存预订： 它可以让你保留库存不被出售。 在紧急情况下，您的客户可以要求您为他们保留库存。
让我们通过了解一个业务用例来了解所有这些模块的使用
Vtiger Inventory Add-On，一个简化的库存管理系统
Vtiger Inventory Add-On 主要有利于制造、零售、电子商务等行业，并将帮助他们有效地管理其业务运营。
让我们考虑下面的一个例子。
Crimson 是一家在全球范围内销售电子产品的公司。 企业主 Samson 必须从供应商那里大量购买电子产品，然后再出售给客户。
让我们考虑不同的场景，以了解 Vtiger 库存附加模块如何使 Samson 在自动化订单和采购流程方面受益。
从供应商处采购商品
如果 Samson 想从供应商那里购买 200 台计算机，他可以创建一个采购订单，其中包含所有相关详细信息并将其发送给供应商。 收到物品后，采购订单状态将自动更新并生成收货单。
收货单将帮助 Samson 根据所下的订单检查物品清单。 如果下达的订单和收到的订单之间存在差异，他可以立即联系供应商。 可以从采购订单生成账单，他可以向供应商付款。 账单状态将在付款后更新。
向客户销售商品
他的一位客户 高级电脑 位于澳大利亚的公司订购了 20 台计算机。 他可以创建销售订单并将其发送给客户。 销售订单将向客户保证所下的订单将无误地交付给他们。
运送产品时，可以发送描述产品详细信息的送货单。 订单交付后，可以生成发票供客户在线支付。
将货物退回供应商/卖家
在 Samson 订购的 XNUMX 台电脑中，他发现有 XNUMX 台无法正常工作，因此他想将它们退还给供应商。 他可以使用采购退货模块来跟踪采购产品退回给供应商的情况。
同样，销售退货模块可以跟踪和管理客户退回的货物。 为了处理退款，Samson 可以使用 Credit Notes 模块来偿还收到的金额。
调整和储备库存-
使用 Stock Adjustment 模块，Samson 可以跟踪可用库存的数量、减少的库存等。而且，如果客户要求他在特定时期内保留库存，他可以使用 Stock Reservations 模块来做到这一点。 他可以随时取消它并根据客户的要求提供库存。
此外，Vtiger Inventory 中还有其他模块，例如以不同货币记录产品价格的价目表，生成发票、账单的模板等。
查看有关 Vtiger Inventory Add-On 的网络研讨会，先睹为快。
