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欢迎回来 通过 Google Workspace 集成提高工作效率 系列。 希望你已经阅读 东南亚数字经济博客 这让您一睹 Vtiger CRM 已集成的 Google 应用程序。 在这个博客中,我们将进入 Gmail 与 Vtiger 集成的世界。
电子邮件通信是与组织中的客户沟通的最有用的工具之一。 专业的电子邮件可以帮助您赢得客户的信任并获得品牌忠诚度。 一份报告 麦肯锡 指出 电子邮件仍然是一种比社交媒体更有效的获取客户的方式——几乎是 Facebook 和 Twitter 总和的 40 倍。
现在,如果您的目标是简化您的电子邮件营销活动,您应该了解电子邮件与 CRM 的集成。 由于 Gmail 是每个人用来发送和接收电子邮件的最流行的应用程序,让我们了解将您的 Gmail 帐户与 Vtiger CRM 集成的功能和好处。
Gmail 与 Vtiger CRM 的集成
在向您的客户发送电子邮件之前,您可能想了解他们的历史记录,例如他们向您购买的产品数量、提出的查询、对话历史记录等。
您不觉得如果您能够从您的 Gmail 帐户访问 360 度全方位客户信息,那么您将很容易有效地与他们互动吗?
是的,您可以通过在 Chrome 或 Firefox 浏览器上安装 Gmail 扩展程序来实现。 完成安装后,您的 Gmail 中会弹出一个小工具,您可以通过填写凭据登录。 此操作表示您已成功将您的 Gmail 帐户与 Vtiger CRM 同步。
现在,让我们了解您可以使用的不同操作 Vtiger Gmail 整合。
使用 Gmail 与 Vtiger 的集成,您可以:
- 将电子邮件与 CRM 同步:
您可以自动将所有电子邮件从您的 Gmail 帐户传输到 Vtiger 中的收件箱模块。 收件箱模块还允许您直接从 CRM 发送和接收电子邮件。
- 创建记录:
如果您收到来自新潜在客户的电子邮件,您可以通过单击创建潜在客户按钮从您的 Gmail 帐户添加他们的详细信息(例如姓名、电子邮件地址和组织名称)来创建联系人记录。 它将直接反映在您的 CRM 中。 现在,如果您想将客户的详细信息添加到 CRM,请单击“创建联系人”按钮,填写详细信息后,信息将存储在您的 CRM 中。 保存联系人并且您想要添加其他信息后,您可以使用编辑选项。
- 查看联系人记录信息:
与您的客户相关的所有活动都将显示在您的 Gmail 窗口中。 例如,您可以查看近期活动、查看评论等,并随时了解最新活动。 您还可以查看要按时完成的待处理任务。 例如,如果您想与您的客户安排演示,或创建后续会议,您可以通过导航到活动部分以有组织的方式执行它。 不仅如此,您还可以从您的 Gmail 中查看与您的联系人记录相关的电子邮件、案例、机会和发票。
- 添加评论:
您可以使用添加评论与您的团队讨论交易相关事宜。
- 存档电子邮件:
如果您想获得有关客户互动的完整信息,您可以存档与您的联系人相关的电子邮件。 您可以将所有客户电子邮件与 CRM 中的记录一起附加。
点击 了解有关 Vtiger Gmail 集成的更多信息。
Vtiger Gmail 集成的好处
Gmail 集成可以为您的团队成员带来极大的便利,以促进无缝协作。 让我们探索将 Vtiger Gmail 集成为您的企业从一个位置实施与电子邮件相关的活动的好处:
集中数据: Gmail 集成允许您创建一个通用数据库并从一个集中位置执行操作。 它消除了您在不同应用程序之间切换的需要。 此外,您将了解最近的活动。 最后,您的客户的统一视图将帮助您了解他们的需求和痛点,并巧妙地按时交付。
节省时间: Gmail 集成允许您在几分钟内记录有关客户的重要信息,而无需切换到您的 CRM 应用程序。 此外,在从您的 Gmail 中创建记录时,会自动提取姓名和电子邮件 ID 等重要信息。 通过这种方式,您可以创建记录并将其快速分配给代表。
参与度提高: 通过为定期跟进或产品演示演示创建活动,您可以与客户建立更好的关系。 如果您始终如一地跟进您的客户,您将能够推动更好的转化并提高您的品牌形象。 它还为更好地与您的团队互动铺平了道路。 您可以使用“添加评论”而不是使用其他沟通方式与您的团队讨论有关客户的紧急事项。
现在,您一定想知道 Gmail 集成如何提高您的工作效率。
通过将电子邮件集成到您的 CRM 中,您将全面了解您的客户,而无需在不同的地方寻找信息。 此外,您可以在 CRM 中快速记录潜在客户信息,这将有助于代表尽快与他们联系。
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