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利用 Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成,从不同的模块即时共享会议链接

上次更新时间:19年2025月XNUMX日

发表于:十一月17,2022

大家好!

欢迎回来 通过 Google Workspace 集成提高工作效率 系列。 在此博客中,我们将讨论将 Vtiger CRM 与 Google Meet 集成的功能和优势。

如果您在远程工作,通过音频通话与您的团队成员协作并不总是有效。 有时,您可能想向您的团队展示演示文稿,或者如果客户在使用您的产品时遇到问题,您可能希望实时查看问题以快速解决问题。 在这种情况下,最好进行视频通话,这样您就可以同时与多人共享屏幕并与他们进行虚拟连接。

据报告 LIFESIZE 关于视频会议报告的影响, 55% 的人认为使用视频会议的公司更具协作性。

现在,在舒适的家中与客户和队友进行无缝视频通话的首选应用程序是什么? 最好的应用程序之一是 Google Meet。

如果您是 CRM 用户? 那么理想的解决方案是将 Google Meet 与您的 CRM 集成。

让我们先了解一下 Google Meet。

什么是 Google Meet

Google Meet 是一款流行的视频会议应用程序,它使各个团队能够从不同的位置进行连接。 它允许您创建会议链接并一次与数百名参与者共享。 Google Meet 兼容笔记本电脑、手机、iPad 等各种设备,还可以让您与团队成员共享屏幕。

使用 Meet 应用程序,您可以查看参加会议的参与者人数。 您可以静音或取消静音、添加或删除参与者、使用聊天功能共享文件或链接等。

唯一的限制是只有登录 Google 帐户后才能参加会议。

现在,如果您是 CRM 用户,则可以将您的 Google Meet 应用程序与 CRM 集成,并共享来自不同模块的会议链接。 让我们通过查看 Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成来更多地了解它。

将 Google Meet 与 Vtiger CRM 连接

到目前为止,您一定已经了解 Google Meet 可以帮助您在组织内部和跨组织进行引人入胜的对话。 由于每天分配给您的任务数量众多,因此很难一直登录 Google Meet 应用程序进行视频电话会议。 在不同的应用程序之间切换非常耗时,因此 Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成是有效协作的可行选择。

在 Vtiger CRM 中,添加扩展后,Google Meet 可在事件、联系人、交易和实时聊天模块中使用。

事件模块

在事件模块中,您可以通过单击添加事件来快速创建事件。 例如,如果您想与团队成员讨论销售配额,您可以创建一个活动并添加所有团队成员。 您可以包括相关信息,如活动名称、使用分配给添加参与者、开始和结束日期、会议议程等。在活动类型中,您需要选择 Google Meet 以创建会议链接。

其他模块

在 Vtiger 联系人、交易和实时聊天模块中,单击特定记录以直接从中安排会议 Vtiger 摘要视图.

Google Meet 在这些模块中可用作记录会议或安排会议。 在前者中,您需要从下拉菜单中选择 Google Meet,而在后者中,它默认可用。

例如,使用这些模块可以召开会议来解决客户查询、安排演示演示、就最近推出的功能进行网络研讨会等。

对于联系人和交易,您还可以通过插入链接通过电子邮件发送会议链接。 您可以单击“摘要视图”中的电子邮件图标,在撰写电子邮件时,您可以单击“安排会议”以通过 Google Meet 安排会议。

点击 在这里了解更多关于 Google Meet 和 Vtiger CRM 集成的信息。

现在,将 Google Meet 与 Vtiger CRM 集成有哪些优势?

让我们在下一节中阐明一些问题。

优点

运用 谷歌见面 和 Vtiger CRM 集成,您可以:

添加有关会议的详细信息

通过添加开始和结束日期、描述等信息,将有助于与会者大致了解会议议程。不仅如此,您还可以快速记下会议记录,而不是在纸上乱写。 而且,您还可以提及您的团队成员并在“活动”部分讨论会议。

消除不同应用程序之间的切换以安排事件

如上所述,您可以直接从 CRM 安排所有销售电话和团队会议。 借助 Google Meet 集成,您无需在屏幕之间切换并通过专注于高优先级任务来节省时间。

设置提醒,不错过会议

如果您安排了四次会议,您很可能会忘记它并且没有在预定的日期和时间参加。 为避免此类情况,您可以通过 Google Meet 集成相应地规划您的日历,并随时准备好参加所有活动。

立即创建会议链接

Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成允许您通过电子邮件、实时聊天等与参与者共享会议链接。您不必一直登录到您的 Google Meet 应用程序来安排商务会议。

共享重要文件和文档

Google Meet 集成允许您在会议期间共享和讨论重要文件、链接或文档。 如果您已将其保存在文档中,则可以与您的团队成员讨论销售报告、活动绩效报告和升级案例。 您可以通过聊天选项共享链接,并为无缝协作让路。

那么,Google Meet 集成如何帮助您提高工作效率?

通过在 Vtiger CRM 的不同模块中提供 Google Meet,您可以在更短的时间内轻松创建更多会议链接并与您的被邀请者共享。 这样,您就可以毫无困难地为不同的目的安排多个会议。 此外,您可以通过不断提醒有效地简化会议日程,这有助于您高效地开展其他重要活动。

如果您计划在未来几天安排网络研讨会,请为您的企业实施 Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成。 另外,看这个 视频 抢先了解 Vtiger Google Meet 集成。

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