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利用 Google Workspace 提高工作效率

大家好!
我们又回来了另一个博客系列 - 通过 Google Workspace 集成提高工作效率。

在本系列中,我们将介绍 Google Workspace 应用程序(如 Gmail、日历、云端硬盘等)与 Vtiger CRM 的集成。 我们将讨论 Google 集成在 Vtiger 中的工作方式以及这种集成的好处。 本博客将让您先睹为快,了解我们将在接下来的几天中介绍的主题。

现在,如果您不了解 Google Workspace 应用程序,让我先向您介绍一下。

什么是 Google Workspace

Google Workspace 包含一组协作和生产力工具,可让员工同时高效地工作、提高生产力并改善客户体验。 这些工具将团队聚集在一起进行无缝沟通,尤其是那些远程工作的人。 它们促进内部和外部更快的协作。

这些应用程序本身功能强大,但您是否考虑过将它们与 CRM 集成? 是的,这是可能的。 还, Google 与 CRM 的集成 如果您充分利用所有功能,可以在很大程度上释放您的潜力。

让我们在下面的部分探索 Vtiger Google 集成,并了解它如何使您有效地进行日常活动。

谷歌与 Vtiger CRM 的集成

通过整合 带有 Vtiger CRM 的 Google 应用程序 您可以在一个集中位置整理数据。 它支持这些应用程序和 CRM 之间的无缝数据流。

让我们看看下面 Vtiger CRM 盘片中可用的不同类型的 Google 集成:

Gmail 与 Vtiger 收件箱集成

通过同步 带收件箱的 Gmail 在 CRM 中,您可以使用两个同步选项。 你将能够:

  • 自动将所有进入您的 Gmail 帐户的电子邮件转发到 Vtiger 收件箱。 直接从 CRM 向客户的 Gmail 帐户发送电子邮件。
  • 通过添加相关信息从电子邮件本身创建联系人记录。
  • 在 Gmail 帐户中访问有关客户的 360 度全方位信息。
  • 快速创建会议。

Google Meet整合

与您的客户以及团队成员进行实时互动 谷歌会议集成.

您可以从 Vtiger 中的联系人、事件和交易模块安排会议。 它通过以下方式帮助您:

  • 如果您从会议类型下拉菜单中选择 Google Meet,则会自动创建链接。
  • 通过电子邮件或网络聊天与参与者共享会议链接。
  • 在预定的日期和时间之前发送提醒。

为每个事件创建会议记录,您可以在其中记录会议纪要并与参与者共享。

Google日历集成

如果您已经集成 带有 Vtiger CRM 的谷歌日历,您与客户和团队成员的所有预定会议都将显示在 Google 日历中。

参与者将提前收到自动通知。 您对会议所做的任何更新或更改都会自动更新日历中的活动。 通过这种集成,您可以有组织地创建、安排、跟踪您的活动并计划您的业务活动。

谷歌通讯录集成

导入你的 谷歌联系人 通过此集成直接进入 Vtiger 联系人模块。 您可以使用单向或双向同步选项进行同步,并创建一个客户信息的集中数据库。

您还可以选择合并重复记录、自动将客户信息从 Google 联系人映射到 CRM 字段等等。 联系人与 Vtiger CRM 的集成使您可以跟踪与客户的重要互动,并随时了解联系人记录中发生的新活动。

Google云端硬盘集成

Google云端硬盘集成 允许您将重要文档从 CRM 上传并保存到驱动器,并将它们链接到 CRM,从而消除了各种应用程序之间的切换。 您可以与联系人或潜在客户同步文档,并与其他团队成员共享。 Google Drive Integration 允许您与您的团队成员协作,从 CRM 本身讨论和查看您的文档。

Google表格集成

好vtiger Google表格 集成允许您将记录从联系人、交易、产品等不同模块直接导出到新工作表或现有工作表。 它允许您与团队成员批量共享数据并实时访问它们。 您只能从 Vtiger CRM 中的列表视图共享数据,并为轻松快速地进行有效协作铺平道路。

Google Maps整合

使用 Google Maps整合 找到到达客户位置的最佳路线。 签到该位置以更新您的工作日任务。 经理可以查看销售代表是否已到达客户所在地。

Google 我的商家集成

您可以使用以下方式跟踪您在 Google 搜索和地图中的在线状态 Google我的商家 集成在 Vtiger 中。 监控您获得的评论数量、发布问题、根据位置添加多个“Google 我的企业”帐户等。使用 Vtiger 中的“我的企业集成”,您可以了解客户对您品牌的看法并提高您与他们的参与度。

我将在即将发布的博客中深入介绍每个部分。 敬请关注!

而且,您想亲身体验 Google 集成功能吗?

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