劣质文档是否会减缓您的业务增长？ 您是否花费大量时间为客户创建发票，报价和销售订单？
那么，你并不孤单。
根据Tech Crunchies的报道，每天生产力损失超过21％可以归结为记录问题1.
尽管不能忽略尽职调查，但必须有一种更好的有效生成文档的方法。 创建出色的文档不应该占用大量资源，尤其是在这个技术先进的时代。 Vtiger CRM的打印模板可解决这些文档问题，从而帮助您提高生产率。
这篇博客文章可帮助您了解如何使用Vtiger打印模板克服文档方面的障碍。
那么什么是打印模板？
Vtiger CRM的打印模板是预先设计的即用型模板，您可以直接使用它们，也可以根据业务需要对其进行自定义以创建文档。 例如，报价，销售订单，发票，表格等。
可以通过“打印/导出PDF”选项从所有模块访问“打印模板”功能。 例如，报价，销售订单，发票，工作流电子邮件任务，客户门户等。
使用Vtiger的打印模板，您可以：
- 创建，打印或将文档另存为PDF
- 节省从头开始创建模板/文档格式的时间和精力
- 分享文件
- 共享电子签名文件
让我们详细了解这些好处：
创建自己的打印模板或从现有模板中选择
使用Vtiger的现有打印模板轻松生成销售单据，例如报价，发票等。 您可以修改现有的打印模板，而无需从头开始创建新模板。 您可以根据需要创建自己的新打印模板。
自定义模板
您可以通过配置现有模板来自定义模板。 您可以添加参数，例如页面大小，方向，水印，货币和数字字段等。
文件中的条形码
Vtiger CRM允许您将条形码添加到通过打印模板创建的PDF文档中。 您可以通过选择可用的条形码轻松生成条形码，CRM会将其相应地添加到打印的PDF中。
Esign等
使用Esign功能可尽享便利。 “打印模板”功能使您可以在需要签名的文档中插入DocuSign选项卡。 然后，您可以将文档发送给签名者，以通过电子方式添加签名。 使用Esign，您可以避免手动打印和发送文档以进行签名。
指定条件以自定义文档
如果要有条件地在销售单据中打印数据，则可以使用自定义功能。 可以使用If，Expression，Empty和NotEmpty函数自定义打印模板，以验证记录中的特定条件。 这种定制级别使您能够真正控制销售单据的各个方面。
您相信在Vtiger CRM中创建自定义销售文档有多么容易吗？
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文献参考：
[1] https://hubbion.com/crunchies/tag/document-management-system/
