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Vtiger Stockroom 让库存流动变得轻松

栈房

库存管理中的库房是指在销售或使用货物或库存之前存放货物或库存的存储区域或指定空间。 

它是库存系统的关键组成部分,在确保在正确的时间以正确的数量提供正确的产品方面发挥着至关重要的作用。 该指定空间可以是仓库或车辆(用于移动库存)。 

从物理上讲,库房用于存储和保护您的库存免遭损坏和盗窃。 库存管理应用程序实现了库存管理的数字化。 这些系统可帮助您进行组织、跟踪、轮换、接收和运输以及库存补货​​。

有效的库存管理有助于企业满足客户需求,最大限度地减少缺货或库存过剩,并最终提高供应链的整体效率。

Vtiger CRM 中的仓库

Vtiger 的 Stockroom 插件可帮助您跟踪和管理不同地点的产品库存 - 例如仓库和车辆中的库存。 这些库房可以属于您的公司或经销商。 

您可以轻松记录产品的进出动向。 例如,当收到新库存时或当产品在地点之间销售或转移时。

订购

目前,Stockroom 可用于 一个企业 Vtiger CRM 中的版本。 此版本的用户可以从 Vtiger CRM 的附加组件页面安装 Stockroom,每个实例 195 美元。

Vtiger Stockroom 的关键组件

下面列出了 Vtiger Stockroom 的几个主要功能,可帮助您有效管理库存转移。 

库房类型

管理仓库和货车中的库存很容易,因为 Vtiger 提供两种库存类型:

  • 仓库保管 – 使用此库房类型,您可以跟踪库存水平和仓库之间的转移,并为每个位置的库存维护单独的记录。
  • 货车 – 使用此库房类型,您可以管理由移动销售团队或送货车辆处理的库存项目的子集。 由于这些团队经常携带产品直接销售或交付给客户,货车库存类型有助于跟踪每辆货车或每个销售人员的可用库存。 货车库存记录列出了与货车相关(或创建货车库存)的仓库中可用的产品。

主要储藏室

  • 主库房是默认库房。 它包含 CRM 的产品模块中列出的所有产品以及库存数量值(来自产品模块)。
  • 当您安装 Stockroom 附加组件时,产品模块中可用的产品会自动添加到主 Stockroom。 这可以帮助您在仓库或货车库存类型中使用最新的产品数据。

库存调拨(多仓库支持)

  • 库存转移或库存转移在库房之间移动货物、产品或材料。
  • 这一功能有助于将产品库存从一个仓库转移到另一个仓库。

合作伙伴 – 经销商

  • 合作伙伴和分销商对于库存运营至关重要。 他们还可以使用库房功能。 
  • 添加库房记录时,您可以选择经销商。 选择经销商时,您只能选择经销商管理的仓库。 如果库房内的经销商字段中存在值,您可以在属于同一经销商的仓库或库房之间启动库存转移。

库房集成

  • Stockroom 与销售和采购订单功能集成,帮助根据销售和采购交易管理库存水平。 
  • 使用库房功能,您可以链接或创建发票、销售订单和采购订单。 

报告和分析

  • Stockroom 提供与库存相关的各种报告和分析,例如库存水平、产品性能和再订购点。

库房功能如何运作

以下是库房功能的工作原理。

  1. 安装 Stockroom Add-on 后,Stockroom 和 Stock Transfer 模块将位于 CRM 中的库存下。 
  2. 库存字段是所有库存模块(包括交货单、收据单、销售收据和采购收据等附加组件)中的必填字段。
  3. 所有现有产品(来自产品模块)都会复制到主库房。 
  4. 此外,您添加的任何新产品也将添加到主仓库中。 
  5. 一旦掌握了所有这些信息,您就可以很容易地创建库存转移记录。 
  6. 您可以添加详细信息,例如要转移的产品、数量、库房类型、位置等。
  7. 您还可以向库存转移添加不同的状态 - 已启动、已发送、已接收或已取消。 

一旦您启动或发送库存,进货库存数量就会在接收方进行更新。 发件人端的可用库存或数量将减少以反映数量。

使用库房功能时请记住以下几点: 

  • 所有产品在使用前必须从主库房转移到其他库房。 
  • 您可以创建可以创建的库房的层次结构。 
  • 您必须将每辆货车与一个仓库关联起来。

使用库房功能可以执行的操作

您可以:

  • 添加包含详细信息的库房记录,例如父库房、库房类型和名称。如果需要,您还可以选择经销商。
  • 创建库房记录后添加库存转移详细信息。您可以添加详细信息,例如目的地库房、库存转移状态、产品等。
  • 使用列表、摘要和详细信息视图查看库房记录及其详细信息。

使用 Vtiger Stockroom 的好处

以下是Stockroom的好处:

  • 轻松管理库存转移 您可以快速地将库存从一个仓库转移到另一个仓库,从一个仓库转移到一辆货车等。 
  • 有效的库存管理 – Stockroom 功能使您能够从单一平台跟踪库存水平、产品可用性和补货情况。
  • 更好的库存跟踪 – 您可以跟踪各个仓库的库存水平,以随时了解产品的可用性。每个地点的正确库存跟踪可以提高销售额。 
  • 实时股票洞察 – 您可以生成报告来帮助您分析股票的表现、库存水平和变动。他们将帮助您提供更快的交货和准时补货,并降低运输成本。
  • 改善销售和客户服务 – 通过提高库存可见性,您可以跟踪不同实体仓库和货车之间的库存和库存动向。此功能还有助于防止缺货和库存过多,从而改善交货、客户服务和盈利能力。

您想确保您的现场销售和货车销售团队实时了解库存情况吗? 

立即安装 Vtiger Stockroom or 申请 demo 样机试用,我们的团队将与您联系。