使用 Vtiger 服务器脚本和作业增强自动化

轻松创建自定义服务器端脚本和任务。在 CRM 中构建由记录更新或定义的操作触发的自定义自动化。执行个性化任务,例如审批和后台流程。

什么是服务器脚本和作业?

服务器脚本是 CRM 系统的一项强大功能,可让您自动执行任务并在工作流程中立即执行它们。它们非常适合现场更新或记录创建等轻型操作,并且不会阻止保存操作,从而确保您的 CRM 系统保持快速和响应能力。

服务器作业是独立于 CRM 操作运行的后台任务。它们非常适合繁重的处理、集成和预定的时间间隔,而不会阻塞 CRM 功能或破坏用户体验。

Vtiger 服务器脚本

Vtiger 中的自定义服务器脚本支持由记录保存或批准等事件触发的动态操作。他们根据工作流、流程或审批中用户定义的逻辑更新现场数据、创建记录或发送电子邮件。如果脚本执行时间较长,它们会减少记录更新所需的时间。

Vtiger 服务器脚本的主要功能

  • 在记录保存、批准或拒绝时执行服务器端代码。
  • 可在工作流程、流程或审批中进行配置。
  • 接收记录数据和用户信息。
  • 启用更新字段值和基于复杂逻辑创建记录等操作。
  • 即使脚本很长,也可以立即执行来节省时间。

营销公司的用例

挑战:营销公司从各种来源获取潜在客户,但其详细信息(例如姓名和电子邮件)有限,这使得创建有针对性的营销活动成为一项挑战。

解决方案:Vtiger 服务器脚本可用于自动化先导富集。您可以通过从其他应用程序获取数据来创建潜在客户记录并使用缺失的信息填充该记录。这将帮助您填写公司名称、国家/地区、社交媒体用户名、电话号码等详细信息。 

Vtiger 服务器脚本可实现更智能的营销策略和更个性化的活动。

金融服务公司的用例

挑战:一家金融服务公司希望为其客户提供最佳的贷款和信用卡选择。然而,其 CRM 不会自动包含信用评分,因此很难提供个性化优惠。

解决方案:Vtiger 服务器脚本可用于在创建联系人记录时自动获取新客户的信用评分。这确保了 CRM 中提供为每个客户推荐最合适的金融解决方案所需的所有信息。

Vtiger 服务器职位

Vtiger Server Jobs 独立执行定期后台任务,例如数据检索或传输,而不会中断 CRM 操作。它们在用户的上下文中运行,有效地处理繁重的任务。任务排队并执行,结果很好地集成到 CRM 中。

Vtiger 服务器作业的主要功能

  • 根据配置的频率(每小时、每天、每周等)定期执行后台任务。
  • 适用于繁重且周期性的操作,例如从外部服务获取数据或数据传输。
  • 在后台独立运行,不会阻塞 CRM 操作。
  • 由根据负载排队和执行任务的服务管理。
  • 通过在执行后将结果返回到 CRM 来提高工作流程效率。

SaaS 公司的用例

挑战:一家软件即服务 (SaaS) 公司通过其网站注册表单获取新用户。但是,此用户数据驻留在单独的应用程序中,需要手动传输到 CRM。此过程非常耗时、容易出错,并且会延迟新用户的入职流程。

解决方案:Vtiger Server Jobs 可以创建一个自动化任务,每天从其他应用程序获取新用户数据并将其添加为新联系人。这有助于 SaaS 公司更快地建立新用户,改善其整体客户体验。 

在线商店的用例

挑战:一家专门从事小工具和电子产品的在线零售商面临着一个常见问题:其 CRM(用于销售和计费)与仓库管理软件之间存在差异。这些不匹配通常是由人为错误引起的,修复起来非常耗时。验证所有旧数据需要花费大量精力并延迟解决。

解决方案:Vtiger Server Jobs 可以创建一份自动每周报告,比较两个系统中的库存可用性。该报告定期生成(例如每隔几天),简化了差异识别。公司可以将验证工作集中在最新数据上,从而显着减少故障排除时间。

案例研究

为什么我们的客户爱我们

销售生产力

Breezway 通过 Vtiger 整合并自动化其业务流程,从而实现销售额同比增长。

自动化

Pactia 使用 Vtiger Workflows 来自动化其销售流程,以节省时间并专注于更重要的任务。

客户群增长

GB Advisors 使用 Vtiger 定制其 CRM 体验,以指数方式扩大其客户群。

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