使用 Calculus AI for Sheets 加速您的 RFP 响应

- 来自 CEO 的办公桌

销售团队要花费数小时甚至数天的时间来制定对提案请求 (RFP) 和提案的周到回应。 

RFP 中许多与功能、流程和认证相关的问题,都会从内部知识库或内部问答库中得到解答。许多问题,包括与非功能性需求相关的问题,在各个 RFP 中都比较类似。

公司(尤其是销售和售前部门) 使用电子表格作为暂存区 收集、整理并协作处理 RFP 的回复,最终形成文档。在 Sheets 中嵌入 AI 功能,有助于提供建议、常见答案或在知识库中查找数据。

本月,我很高兴与大家分享一种强大的新方法,将 Calculus AI 的优势直接带入你的电子表格中: Vtiger Calculus AI Sheets 插件.

使用我们全新的插件,您现在可以在表格内部访问 Calculus AI,利用基于您知识库训练的 AI 模型自动生成答案。随时随地获取高质量的 AI 生成内容。无需复制粘贴,也无需切换应用。

如果您或您的销售团队花时间在电子表格中处理 RFP、提案草案或竞争定位文件,那么此附加组件非常适合您。 

据麦肯锡称,生成式人工智能可将提案起草时间缩短高达 40%我们的早期采用者已经报告了销售文件周转速度的加快和业绩的提升。一个销售团队使用它来生成超过 300 个响应片段 只需一天时间,即可将数小时的手动工作转变为几分钟的指导审查。

Calculus AI 帮助您的响应过程更加智能、快捷!

这个附加组件是我们实现使命的又一步 AI 助力您的工作流程的每个角落—无论您是在 CRM、收件箱还是电子表格中。

您可以从 Google Sheets 中的扩展 > 管理附加组件菜单获取 Vtiger Calculus AI for Sheets。 

有关更多详细信息,请 請按一下此處。.

 
 

功能公告

 
 

增强

  • 审计和服务模板 - 您现在有了一个新的问题类型“星级评定”,添加到模板后将默认显示 5 星。此选项位于“问题”区块中,允许用户使用 5 星评分标准对审计、服务或内容进行评分。 
  • 送货单 - 您可以在送货单中添加更多产品 - 即原始销售订单中未列出的产品。这将帮助您在同一送货单中交付来自不同销售订单的多个产品。

要了解有关功能增强的更多信息,请阅读我们的 四月发行说明.

 

增强

  • 审计和服务模板 - 您现在有了一个新的问题类型“星级评定”,添加到模板后将默认显示 5 星。此选项位于“问题”区块中,允许用户使用 5 星评分标准对审计、服务或内容进行评分。 
  • 送货单 - 您可以在送货单中添加更多产品 - 即原始销售订单中未列出的产品。这将帮助您在同一送货单中交付来自不同销售订单的多个产品。

要了解有关功能增强的更多信息,请阅读我们的 四月发行说明.

 
 

Vtiger 学院和知识库

 
 

您注册了吗 老虎学院 然而? 

我们有一系列操作视频,演示如何使用和配置 CRM。这是我们一站式学习 Vtiger CRM 知识的地方。 

销售经理入职培训课程 1 已准备就绪,欢迎使用!目前,本课程涵盖以下功能:公司详情、用户管理和实时聊天。

立即开始您的 Vtiger CRM 之旅!

 

知识库 是我们的文章(帮助文档)和常见问题解答的存储库。 搜索并阅读文章以快速了解某项功能。 

阅读最新的发行说明 -四月发行说明.

 

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我最喜欢的功能

 
 
钱德拉谢卡尔。A
IT 运营工程师(电子邮件运营主管)

批量发件人的电子邮件身份验证

作为 Vtiger CRM IT 运营团队的一名成员,我亲眼目睹了电子邮件传递能力如何成为一个重大问题。 

一个常见问题是:如果您没有验证邮箱域名,您的邮件就会被标记为垃圾邮件或被彻底屏蔽。这可能会令人沮丧,因为它可能会影响您的营销活动、信息传递等。 

这是许多将 Vtiger CRM 与 Gmail、Yahoo、Microsoft 或 Apple iCloud Mail 等服务提供商集成并发送大量电子邮件(每天 5,000 封以上)的客户报告的一个反复出现的问题。

好消息是,我们确实有一个解决方案: 域认证。您需要使用以下方式验证您的域名:

  • CNAME - CNAME 记录提高了传递率
  • 防晒指数 – 验证发件人 IP
  • DKIM – 确保消息完整性
  • DMARC – 防止欺骗

优点: 

通过验证您的发送域,您可以:

  • 继续通过 Vtiger CRM 发送电子邮件。 
  • 显著提高电子邮件送达率。
  • 减少与退回或未送达的电子邮件相关的支持问题。 
  • 防止欺骗和网络钓鱼。
  • 保护您的品牌声誉。
  • 建立收件人的信任。

注意: 从 2024 年 2025 月(对于 Gmail/Yahoo)和 XNUMX 年 XNUMX 月(对于 Microsoft)开始,批量电子邮件发件人必须满足严格的身份验证要求,否则将面临被阻止、速率限制或进入垃圾邮件文件夹的风险。

 
 

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