每當聽到銷售人員抱怨更新聯繫數據或交易信息時，我們都會無聲地哭泣。 那不是因為我們與他們的痛苦不符。 相反，這是因為令人遺憾的是，即使在2015年，一些企業中最富有活力的人才仍然彎腰坐在鍵盤上，每個月要花幾個小時來更新電子表格和數據庫。 當他們時間的機會成本正與客戶建立牢固的關係時，我們幾乎不可能為數據輸入的乏味辯護。
似乎無聊和浪費的時間還不夠糟糕，而這些專業人員卻無所事事地輸入數據，經常會出現諸如錯別字之類的錯誤，或更糟糕的是，遺漏了數據點，每一個錯誤都會降低企業數據集的準確性。 不可避免地會產生不正確的報告和預測，從而可能以錯誤的方式做出決定。 即使執行報告的經理很幸運地註意到了一個錯誤，但對數據的不信任仍然會增加，這些數據本來應該是業務決策的重要指南。
如果您陷於每月數小時的數據輸入周期，請使用Vtiger的數據輸入自動化工具來擺脫它。 無論收到的電子郵件，第三方應用程序更新或網站表單提交是否需要創建或更新聯繫人，交易或其他數據，Vtiger都能自動為您完成，從而使您和您的團隊有更多的時間來構建關係並推動增長。
收到很多電子郵件？ 是否需要創建或更新聯繫人或交易？ 然後Vtiger的郵件室非常適合您。 郵件室就像一個閃電般快速的秘書，可以讀取每封電子郵件並立即對其進行操作。 包含來自您的營銷部門的潛在客戶的電子郵件會立即成為帶有電子郵件的CRM主要記錄，並且已經分配給銷售代表的後續任務。 Mailroom可識別來自現有聯繫人的電子郵件，並可將電子郵件附加到其記錄中，或更新從電子郵件正文中提取的聯繫人或其他信息。 這樣可以節省時間，並確保並加快組織收到的每封電子郵件的後續步驟。
Zapier：從3rd-party應用程序創建和更新聯繫人，交易等
在企業使用的應用程序之間傳輸數據可能需要很多時間。 Vtiger的Zapier集成消除了這項工作。 Zapier連接器可檢測您可能使用的任何400 +可能應用程序中的活動，並根據這些應用程序中的信息創建或更新Vtiger記錄。 這意味著您可以通過掃描的名片創建聯繫人，在Twitter上收到消息時的機會，來自Facebook評論的票證等等，無需單擊鼠標或按鍵。
您的網站上有表格供訪問者與您聯繫。 提交後，表單會向您發送電子郵件，或將表單響應記錄在某個數據庫中。 想要在Vtiger中獲得表格數據嗎？ 使用Vtiger的表單集成工具即時創建潛在客戶，聯繫人或票證，所有表單數據都映射到正確的記錄字段。 將其與工作流程相結合，以設置通知，並自動化其他電子郵件。
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