如今,使用電子郵件過濾器的人數比以往任何時候都要多,將不需要的和不熟悉的郵件排除在收件箱之外,這使營銷人員正確地擔心他們的電子郵件會直接進入垃圾郵件文件夾。 在許多情況下,它是自動發生的,無需收件人觸摸按鈕。 例如,Gmail將選擇加入的市場營銷電子郵件和新聞通訊過濾到“促銷”和“更新”標籤中,而Yahoo允許用戶創建多個收件箱,以區分來自聯繫人和其他人的電子郵件。 那麼,營銷人員如何確保他們的電子郵件能夠成功地到達目標受眾?
通過列入白名單!
列入白名單是一項簡單的一次性任務,您的電子郵件訂閱者必須執行以確保在您發送電子郵件時會收到您的電子郵件。 當您的訂戶將您列入白名單時,他們會告訴Internet服務提供商(ISP)和垃圾郵件過濾器,他們信任您作為安全的發件人,並且您發來的任何電子郵件都不應轉到垃圾文件夾。
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為了使他們將您列入白名單,每當您向訂閱者發送電子郵件時,請在前標頭或頁腳中添加一個句子,提示他們將尚未列入電子郵件的白名單列入白名單。 也許您會有這樣的一句話–“將我們列入白名單,以確保您不會錯過一封電子郵件” –將其重定向至說明頁面,該頁面說明如何針對不同的電子郵件客戶端和服務提供商將其列入白名單。
沒有白名單說明頁面? 別擔心! 我們在下面為您創建了它。 您可以在此處重定向訂閱者,讓他們知道如何將您的電子郵件列入白名單。
注意:要將來自任何發件人的電子郵件標記為安全,如果電子郵件已在垃圾郵件/垃圾郵件文件夾中,則必須先將其移至收件箱
電子郵件服務提供商
電子郵件客戶端
安全軟件:
Gmail的:
要在Gmail中將發件人列入白名單,請先打開該特定發件人發送的所有電子郵件。 將鼠標懸停在發件人的姓名上,您會看到一個彈出窗口。 在彈出窗口中,單擊“添加到聯繫人”。 發件人的聯繫地址將添加到您的通訊錄/聯繫人列表中。
雅虎 郵件:
- 登錄到Yohoo!後, 郵件,將鼠標懸停在 齒輪圖標 在右上角。
- 點擊 設定
- 在 設置頁面, 選擇 關鍵詞 從左側菜單中選擇
- 點擊 添加 添加新過濾器。
- 為您的過濾器命名 過濾器名稱 領域。
- 選擇要將電子郵件列入白名單的條件
- 一旦條件設定,為 然後將郵件移動到此文件夾, 選擇 收件箱 從下拉列表。
- 點擊 節省 保存過濾器。
Outlook.com(以前的Hotmail)
在Outlook.com(Microsoft的電子郵件服務)中,要確保來自特定發件人的電子郵件不會發送到您的垃圾郵件文件夾,請執行以下步驟:
- 點擊 跑步裝備 右上角的圖標
- 點擊 選項
- 在左側菜單中,在 郵件 選擇 垃圾郵件 並點擊 安全發件人
- 在右側顯示的選項卡中,單擊 + 登錄以添加您想要列入白名單的電子郵件地址 節省
Outlook –桌面客戶端
登錄Outlook桌面客戶端后,要將電子郵件列入白名單,請執行以下一項操作:
選項1:
- 右鍵單擊要標記為安全的電子郵件
- 點擊 破爛 並選擇 永不阻止發件人 or 永不阻止發件人的域名 or 切勿阻止此群組或郵件列表 如所須。
選項2:
- 右鍵單擊要標記為安全的電子郵件
- 點擊 破爛 並選擇 垃圾郵件選項
- 在彈出框中,單擊 安全發件人
- 點擊 添加
- 添加要標記為安全的地址或域後,單擊“確定”
MacMail:
- 點擊 郵件 並選擇 偏好 從頂部菜單。
- 點擊 規則 並點擊 添加規則.
- 在。中為您的規則命名 產品描述 領域。
- In 如果滿足以下任何條件 部分,選擇 起 包含.
- 在旁邊的空白字段中 包含 輸入您希望列入白名單的電子郵件地址或域名。
- 接下來 執行以下部分, 選擇 移動消息 收件箱.
- 單擊“確定”以保存規則。
美國在線
郵局
- 打開電子郵件,然後單擊發件人的姓名和電子郵件地址。
- 在彈出窗口中,單擊 添加到地址簿
- 輸入任何其他信息。
- 點擊保存。
AOL(版本9.0或更高版本)
- 複製 要列入白名單的發件人的地址
- 點擊 添加 在彈出窗口中。
- 在 其他 電子郵件字段,粘貼複製的地址。
- 選中復選框,將新添加的地址標記為 主電子郵件地址
- 節省
Comcast SmartZone
- 點擊 地址簿.
- 點擊 全新 並選擇 新建聯繫人.
- 添加要標記為安全的電子郵件地址
- 節省.
Mozilla的雷鳥
- 點擊 地址簿.
- 檢查是否 個人通訊錄 突出顯示。 如果不是,請確保將其突出顯示
- 點擊 新卡.
- 在新窗口的“聯繫人”選項卡下,複製聯繫人的電子郵件地址,並將其粘貼到“電子郵件”對話框中。
- 單擊“確定”。
Cox.net電子郵件
- 在 WebMail收件箱 窗口,點擊 偏好.
- 下 一般電子郵件偏好, 點擊 被阻止的發件人.
- 在中輸入您希望允許的發件人或域名 例外列表.
- 點擊 添加.
- 節省.
EarthLink公司
- 打開 地址簿.
- 點擊 添加.
- 輸入您的聯繫人的域。
- 節省.
隨行人員
- 打開要列入白名單的電子郵件
- 右鍵單擊發件人的電子郵件地址。
- 選擇 添加到地址簿 在捷徑菜單中。
- 驗證發件人的聯繫方式。
- 點擊 節省.
Windstream
- 點擊 設置選項卡.
- 點擊 收件箱.
- 點擊 允許和阻止消息.
- 選擇 高級阻止發件人.
- 在 允許的發件人和域名 字段鍵入要允許的發件人和域。
- 單擊“確定”。
MSN
- 選擇設置:電子郵件| 垃圾郵件。
- 從電子郵件設置屏幕中,選擇 垃圾電子郵件警衛.
- 選擇 安全列表.
- 輸入您要標記為安全的電子郵件地址。
- 選擇 添加.
邁克菲
- 點擊 允許否認 菜單選項 控制控制台
- 在“收件人”中輸入收件人的電子郵件地址 添加條目 領域中 允許列表.
- 您還可以添加聯繫人的域(例如@符號後的任何域)以允許該公司的任何人使用。
- 點擊 節省.
諾頓反垃圾郵件
- 啟動Norton AntiSpam,選擇“狀態和設置”選項卡。
- 選擇反垃圾郵件。
- 從屏幕右下方選擇 配置.
- 在他的選項卡列表中選擇 允許清單 選項卡–第二個選項卡。
- 選擇 添加.
- 在“電子郵件地址”框中輸入要列入白名單的電子郵件地址。
- 選擇“確定”。