歡迎回到博客系列 Big Little Things 的另一章，我們在其中重點介紹 Vtiger CRM 中一些鮮為人知且有時被忽視的功能和增強功能，這些功能和增強功能具有很大的衝擊力。 這篇文章重點介紹了合併標籤功能，該功能允許用戶將相關記錄中的字段值直接提取到打印模板和電子郵件模板中。 讓我們深入了解此功能的更多信息。
什麼是合併標籤？
合併標籤可以應用於打印模板或電子郵件模板，並用作模板中的佔位符。 一旦將模板應用於記錄或發送電子郵件時，合併標籤會自動填充數據，通常來自字段。 在創建電子郵件模板或打印模板時，用戶可以將合併標籤應用於這些模板，以確保他們正在添加個性化的修飾和/或將相關數據提取到他們創建的模板中。
用例
合併標籤可用於自動將個人詳細信息或相關信息添加到電子郵件模板和打印模板正文中的過程幾乎有無窮無盡的方法。 下面是兩個示例，突出顯示了我們的客戶使用合併標籤的一些常見方式：
電子郵件模板
創建旨在發送給多個收件人或用於電子郵件活動的電子郵件模板時，用戶可以使用“聯繫人：名字”合併標籤來個性化電子郵件。 這將自動將聯繫人的名字拉入所有預期收件人的電子郵件正文中。 這使得個性化電子郵件成為可能，而不管收件人的數量。
打印模板
在為報價單、銷售訂單、發票等創建打印模板時……用戶可以將合併標籤應用於模板，以確保將所有相關和重要信息應用於文檔。 讓我們以發票打印模板為例。
當您查看 Vtiger 中的默認發票打印模板時，您會看到模板的大部分是使用合併標籤填充的。
這些合併標籤自動將記錄數據提取到打印模板中，例如屬於相關組織和聯繫人的信息，以及來自發票記錄本身的詳細信息。 下面是將模板應用於發票記錄並準備發送給客戶後該發票模板的外觀：
如何在電子郵件模板中使用合併標籤
創建或編輯電子郵件模板時，只需單擊“合併標籤”按鈕即可顯示所有可用的合併標籤。
接下來，用戶可以通過滾動可用合併標籤列表或使用搜索框來搜索與他們想要應用於模板的相關字段關聯的合併標籤。
要將聯繫人的名字（字段）插入到電子郵件正文中，只需將鼠標光標放在電子郵件模板正文中的所需位置，然後單擊“聯繫人：名字”合併標籤。
如何在打印模板中使用合併標籤
創建或編輯打印模板時，在模板編輯器頁面上，單擊屏幕右上角的“展開屬性”按鈕。
接下來，用戶可以選擇“合併字段選項卡”並選擇他們想要從中選擇的字段類型。
最後，就像將合併標籤應用於電子郵件模板時一樣，用戶可以通過滾動可用合併標籤列表或使用搜索框來搜索與他們希望應用於模板的相關字段關聯的合併標籤.
最後，用戶可以將鼠標光標放在打印模板主體上的所需位置並單擊合併標籤，從而將合併標籤應用於打印模板。
在電子郵件模板和打印模板上使用合併標籤是一種將記錄數據自動輸入到模板正文中的強大方法。 Merge Tags 不僅會為用戶節省寶貴的時間，還會為用戶提供一致且個性化的格式，讓他們的客戶滿意。
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