您是否仍攜帶紙本發票或業務協議到現場取得客戶簽名？當您提供產品或服務時，您仍然會收集紙本簽名嗎？
您想在設備上捕獲電子簽名並將其保存到您的軟體應用程式或 CRM 中嗎？如果是這樣，那麼您來對地方了。
科技業已經取得瞭如此大的進步，甚至簽署文件的過程也已經數位化。 Docusign 主題為「採用電子簽名的 10 個理由」的報告 1 指出四分之三的使用電子簽名的受訪者表示他們的簽名體驗很簡單。
您認為數位簽章為何呈現上升趨勢？
電子簽名或電子簽名越來越受歡迎，因為它們提供了一種鎖定企業和潛在客戶之間的重要交易或交易的簡化方法。它還降低了文件遺失的風險，提供了一種獲得同意或批准的安全方法。
您是否想過在 CRM 中提供電子簽名選項？
將電子簽章整合到 Vtiger CRM 等 CRM 系統中可以使流程更加有效率。 Vtiger 已經透過與外部應用程式同步實現了此功能，例如 的DocuSign Zoho標誌.
現在，想像一下能夠直接在 CRM 中擷取簽名，而不需要額外的安裝或複雜的工作流程。這就是 Vtiger CRM 中的簽名欄位為您的業務所做的事情。
讓我用一個用例來定義簽名字段，以便更好地理解：
考慮一個銷售代理訪問客戶辦公室以敲定合約的範例。傳統方法包括列印合約記錄、接收客戶簽名，然後手動將其更新到 CRM 系統。
使用Vtiger的簽名字段，銷售代表可以直接從電子設備收集客戶的簽名，並立即記錄在CRM中。這不僅節省了時間，還確保了所有記錄的即時更新。
讓我們深入探討一下。
Vtiger簽名字段：輕鬆建立數位簽名
Vtiger CRM 中的簽名字段是自訂字段，允許使用者直接在 CRM 中進行數位簽名。與需要依賴外部服務的傳統電子簽名整合不同，簽章欄位是嵌入在 CRM 平台中的本機功能。
Vtiger簽章字段有哪些本質特徵
簽名字段提供了一系列針對各種業務需求量身定制的功能。他們是：
自定義字段
簽名字段是一個自訂字段，可以添加到多個 CRM 模組，例如銷售訂單、採購訂單、發票和報價單。這種靈活性使您能夠滿足不同的營運需求。
多設備相容性
簽名字段的最佳功能之一是它能夠在筆記型電腦、平板電腦和智慧型手機等多種設備上運行。這尤其有利於現場工作的銷售專業人員或技術人員。
現場代理還可以使用現場銷售應用程式來充分利用簽名字段。試試我們的 現場銷售應用程序 今天！
無縫電子簽名捕獲
將簽名欄位新增至模組會新增一個可以擷取簽名的畫布。
客戶可以在 Canvas 上簽名，CRM 會自動擷取簽名。捕獲的簽名以 PDF 形式保存在 CRM 中，可以輕鬆存取以供進一步參考。它是適合各種規模企業的用戶友好型解決方案。
實時同步
當銷售代理商收集客戶簽章時，CRM 會立即使用各個模組中對應的記錄更新簽章。這樣，每個人都可以同時存取最新資訊並查看簽名。
簽章欄位與 Vtiger 的電子簽章整合有何不同？
儘管簽名字段和電子簽名整合都用於捕獲電子簽名，但它們在許多方面有所不同：
讓我們探討一下使用簽名欄位的好處。
使用簽名字段，您可以：
- 消除手動文書工作的需要，並加快合約批准、服務完成和訂單確認等流程。
- 降低與在實體位置列印和儲存文件相關的成本。
- 透過隨時隨地捕捉簽名來提高靈活性。
- 與不同模組無縫集成，並使其可在 CRM 系統中存取。
- 透過促進更永續的業務運作來減少紙張浪費。
真實的例子
Signature字段的實作將證明 對於企業在線簽署文件來說非常有價值。讓我們探討一下 Signature 欄位可以產生巨大影響的更多場景：
- 對於銷售訂單： 銷售代表可以透過造訪客戶所在地並直接收集簽名來完成訂單。此功能對於快速決策和訂單處理至關重要。
- 對於服務管理： 電腦技術人員可以在客戶的設備上完成維護或維修工作，並在任何電子設備上獲得簽名，即時更新工單狀態。
- 對於醫療保健： 病患同意書可以進行數位簽名，您可以確保準確、及時的記錄。
簡而言之，Vtiger 的簽名欄位提供了一種安全且方便的簽名處理方式，無需紙張或進一步安裝。
有興趣透過預先安裝的簽章欄位簡化您的工作流程嗎？
參考：
- https://images.esign.docusign.com/Web/Docusign/%7B4988b290-bfc9-4e46-9258-d0120bbd2fdd%7D_10_Reasons_to_Adopt_E_Signature.pdf
