全球的父母發現自己在一個嶄新的辦公室（他們的家）里工作，有時他們有一些意想不到但令人難以置信的可愛的“同事”（他們的受愛子女）。 我最近也過渡到在家全職工作，並且發現在我的新辦公空間中工作有很多好處和好處：上下班時間為零，沒有人排隊來喝我最喜歡的咖啡，甚至可以控制辦公室恆溫器。 哦，是的，我真的很喜歡我的同事。
我的新辦公室很棒，我真的很愛我的“同事”……但讓我們變得真實吧
不過讓我們現實一點吧。 即使我們按照自己喜歡的方式設置了新的工作空間，並且我們的新“同事”都很棒，但維護工作似乎仍然艱鉅，更不用說在正常工作時間內提高生產率了。 許多父母正在以他們從未想到過的方式發現自己是多任務處理者，並且正在以類似於超級英雄的力量進行短暫的工作，以保持工作效率。 有時，這可能包括深夜或清晨工作，而此時您需要安靜一些。 如果沒有適當的工具，這種平衡行為將變得異常困難，有時似乎是完全不可能的。
我在CRM的幫助下獲得成功
幸運的是，正確的工具可以幫助您和您的遠程同事保持甚至提高整體生產力。 以下是Vtiger CRM可以幫助在家工作的父母同時照顧孩子的幾種方法。
在一頁中查看所有需要您注意的內容—操作
對於許多父母來說，有一個正常的工作日的想法似乎是他們現在渴望的遙遠記憶。 儘管分散了您的工作空間的注意力，但您仍然需要參加每日會議，需要跟進的交易，今天到期的任務，批准請求以及需要您立即註意的同事的提及。 通過Vtiger的“操作”頁面，您可以在一個方便的位置找到所有這些內容，而無需離開CRM。 “操作”頁面充當個人助理的角色，因此您可以專注於最需要注意的事情。
要了解有關操作的更多信息，請單擊 点击這裡.
使用Mailroom管理您的電子郵件
客戶電子郵件全天都存放在您的組郵箱和個人郵箱中。 很容易錯過重要的電子郵件，而在正常的工作條件下也無法跟踪誰跟進了您的客戶，而不會增加在家工作的干擾。 Vtiger的郵件室可通過自動處理傳入電子郵件來提供幫助並充當您自己的公司郵件室。 Mailroom將通過以下方式為您和您的團隊提供幫助：
- 電子郵件會自動鏈接到聯繫人的記錄，並修改他們的參與分數。
- 您可以將電子郵件標記為已完成，以減少混亂並保持專注。
- 通過查看聯繫人記錄摘要頁面上的“活動”，快速查看您的任何同事是否已回复您客戶的電子郵件。
- 根據傳入的電子郵件自動創建新記錄。
要了解有關Mailroom如何提供幫助的更多信息，請單擊 点击這裡.
通過將您的Google或Outlook日曆與Vtiger同步來保持排定的進度
時間管理是保持生產力的關鍵部分。 當您同時兼顧工作和家庭時，會遇到新的挑戰。 Vtiger CRM可以通過事件和任務幫助您和您的團隊保持井井有條，並在您的日曆上保持領先，即使您在整個工作日中都因分心而煩惱。
以下是一些同步日曆以及使用“事件和任務”對您和您的團隊有幫助的方法：
- 同步會在您的日曆之間建立共生關係。
- 日曆將您團隊的所有預定活動匯總到了一起。
- 創建活動後，Vtiger會在您的約會頁面上屏蔽該時間，從而消除了重複預訂的機會。
- 在活動開始之前獲得通知，因此您永遠不會錯過會議或毫無準備。
- 任務通知可確保您永遠不會錯過最後期限，也不必急於完成任務以及時完成任務。
- 通過直接在“事件和任務”中發佈內部評論，您的團隊可以輕鬆協作並提高效率。
點擊 点击這裡 有關如何與Google日曆同步的說明。
點擊 点击這裡 有關如何同步Outlook日曆的說明。
通過使用電子郵件序列自動執行個性化的跟進
父母在新工作環境中面臨的最大挑戰之一是，不知道何時會因為隨機的故障或尋找遊戲夥伴而笑臉而降低生產力。 您原本打算在早上發送的第一封電子郵件現在比原計劃晚了幾個小時，因為您的一天經歷了意外的轉機。
不再需要煩惱。 電子郵件序列允許您編寫電子郵件的預定義序列，這些序列由電子郵件收件人的操作或不執行操作觸發。 自定義為您量身定制的自動電子郵件，使它們更具個性化，從而有助於產生更多的點擊和打開。 電子郵件序列可讓您充分利用孩子上床睡覺後安靜的夜晚時間，已經使您的電子郵件起草和回複變得自動化。
有關電子郵件序列的更多信息，請查看此 博客 由我的同事Matthew Costello撰寫。
通過工作流程消除重複性任務
效率就是一切，當父母有時間和空間專注於工作時，他們需要確保自己不會將時間浪費在平凡和重複的工作上。 工作流程將通過自動化操作來簡化您的業務，並提高團隊的生產力。 以下是工作流可以執行的一些操作以及設置觸發器以啟動它們的方式：
- 發送電子郵件，創建任務，創建事件，更新字段，創建記錄，SMS任務和webhooks是滿足條件的工作流可以執行的所有操作。
- 確定工作流程的重複性。
- 選擇要運行工作流的模塊，並設置觸發器以根據記錄創建，記錄更新（包括創建）或時間間隔來啟動工作流。
- 可以在第一次滿足條件時或每次滿足條件時觸發工作流。
有關如何配置工作流的更多信息，請單擊 点击這裡.
僅供參考-我的新同事（我2歲的兒子傑克遜）每天都為我的新工作環境做出貢獻。 他總是日復一日地帶來令人難以置信的熱情，在午餐時間進行精彩的冒險和對話，並且始終保持積極的態度。 他不斷提醒我，無論我今天有多困難，只要一勺冰淇淋和一個擁抱，一切都會變得更好。
要體驗Vtiger CRM如何在孩子陪同下在家工作時提高整體生產率，請訪問我們的網站。 網站 並立即註冊免費試用。
