| 微軟與蘋果 2025 年的電子郵件寄件者指南： 微軟的 Outlook 和蘋果的 iCloud 已加入谷歌和雅虎的行列，對每天發送大量電子郵件的用戶實施嚴格的標準。除了Google和雅虎發布的現有最佳實踐之外，微軟和蘋果還推出了進一步的指導方針，以確保更好的電子郵件安全性和可傳遞性。它們是： 微軟Outlook 強制 SPF、CNAME、DKIM 和 DMARC 驗證： 所有寄件者必須遵守 SPF、CNAME、DKIM 和 DMARC 框架來驗證寄件者身分和電子郵件欺騙（請參閱下面的部分以了解更多資訊） 電子郵件衛生建議 有效的寄件者身分： 確保「寄件者」或「回覆」地址有效，以確認寄件者的權限。 可見的取消訂閱選項： 為收件者提供清晰可見的取消訂閱按鈕，以便他們選擇不再接收後續訊息。 刪除無效的電子郵件地址： 定期清理無效的電子郵件 ID，以降低退貨率並防止您的電子郵件被標記為垃圾郵件。 清除電子郵件主旨： 使用準確的主題行，避免誤導性標題，並確保收件者選擇接收訊息。 重要注意事項： 所有 Microsoft (Office 365) 使用者必須在 5 年 2025 月 XNUMX 日之前檢查並更新其 SPF、CNAME、DKIM 和 DMARC 記錄。不遵守規定將導致您的電子郵件進入垃圾郵件資料夾並最終被拒絕。 現在就點擊這裡 學習 更多 iCloud的 除了實作 SPF、CNAME、DKIM 和 DMARC 驗證之外，請確保遵循以下列出的準則： 獲得同意： 僅向明確訂閱您的郵件清單的收件者發送電子郵件。避免使用購買、租用或附加的電子郵件清單。 清晰的取消訂閱按鈕： 在每封電子郵件中提供可見且實用的取消訂閱連結。 為轉送的電子郵件新增 ARC 標頭： 轉發電子郵件時，請務必新增 ARC 標頭。 遵守電子郵件標準： 確保您的電子郵件完全符合 RFC 5321 和 RFC 5322 標準。 發布反向 DNS 記錄： 設定反向 DNS 項目來識別您的 IP 位址並將其對應回您的網域，以提高可傳遞性和寄件者識別。 現在就點擊這裡 學習 更多 |
您是經常向客戶發送大量電子郵件的人嗎？考慮到您發送的電子郵件量，您確定您的電子郵件沒有被標記為垃圾郵件嗎？
在數位通訊時代，遵守電子郵件通訊指南對於您的訊息到達目標受眾非常重要。由於Google和雅虎是電子郵件服務提供者的行業巨頭，因此他們不斷透過最佳電子郵件實踐來完善其政策。
而且，這次他們提出了一套新的寄件者指南，該指南將 2024 年 XNUMX 月起生效。這些變更旨在加強電子郵件通訊的安全性並改善整體使用者體驗。
為什麼這些準則對電子郵件寄件者很重要
電子郵件仍然是一種經濟高效的與客戶聯繫的方式，但由於缺乏身份驗證，始終存在垃圾郵件、網路釣魚攻擊和其他安全威脅的挑戰。為了改善電子郵件身分驗證，這些服務提供者發布了嚴格的協議，寄件者應遵守這些協議，以提高電子郵件的送達率。
確保電子郵件送達的 3 個重要要求
如果您使用 Google 和 Yahoo 發送大量電子郵件（5000 封電子郵件或更多），請確保執行以下檢查以優化您的電子郵件行銷工作：
使用 SPF、DKIM、CNAME 和 DMARC 驗證您的電子郵件以建立可信度
您應該實施兩種電子郵件驗證方法：
- 寄件者網域框架 (SPF)：它允許網域擁有者識別有權發送電子郵件的郵件伺服器。此外，當收到電子郵件時，收件者的電子郵件伺服器可以驗證寄件者網域的真實性。
- 網域金鑰識別郵件 (DKIM)：使用此方法，您可以為所有外寄電子郵件新增數位簽章。這將有助於您的電子郵件在收件人看來是合法的並建立良好的聲譽。
- 規範名稱（CNAME）：CNAME 是一個用戶友好的域名，可以重定向到複雜的域地址。
建立SPF 和DKIM 記錄，以減少電子郵件欺騙（垃圾郵件發送者用來發送看似來自經過驗證的來源的電子郵件的技術）和網路釣魚行為（涉及攻擊者發送欺騙性電子郵件，誘騙收件人洩漏敏感資訊）。
而且，CNAME 記錄可以幫助您將多個網域指向同一個 IP 位址。如果您希望將特定網域對應到與不同網域位址相同的位置，這非常有用。
立即探索： 如何創造 Vtiger SPF、DKIM 與 CNAME 記錄並建立良好的寄件者信譽
實施 DMARC 政策
基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC) 是基於 SPF 和 DKIM 協定建置。它指示電子郵件伺服器在收到無法通過 SPF 和 DKIM 規則的郵件時採取適當的操作。 DMARC 是一個額外的安全層，可協助企業管理和保護其電子郵件。
創建一個 DMARC 記錄 與 Vtiger 一起加強您的電子郵件溝通實踐
一鍵取消訂閱按鈕讓用戶停止接收訊息
允許您的客戶透過電子郵件標題中的「取消訂閱」連結或按鈕選擇不接收電子郵件。 Gmail 和雅虎已強制突出顯示促銷電子郵件的取消訂閱按鈕，以便用戶在不再需要時立即限制收到的電子郵件。
降低投訴率門檻
沒有人喜歡垃圾郵件充斥在他們的收件匣中。根據 Gmail，電子郵件寄件者應將垃圾郵件投訴率保持在 O.3% 以下，否則您將很難到達客戶的收件匣。
因此，電子郵件行銷人員應實施必要的身分驗證措施，以促進與客戶的有效且值得信賴的溝通。
