您是經常向客戶發送大量電子郵件的人嗎？考慮到您發送的電子郵件量，您確定您的電子郵件沒有被標記為垃圾郵件嗎？
在數位通訊時代，遵守電子郵件通訊指南對於您的訊息到達目標受眾非常重要。由於Google和雅虎是電子郵件服務提供者的行業巨頭，因此他們不斷透過最佳電子郵件實踐來完善其政策。
而且，這次他們提出了一套新的寄件者指南，該指南將 2024 年 XNUMX 月起生效。這些變更旨在加強電子郵件通訊的安全性並改善整體使用者體驗。
為什麼這些準則對電子郵件寄件者很重要
電子郵件仍然是一種經濟高效的與客戶聯繫的方式，但由於缺乏身份驗證，始終存在垃圾郵件、網路釣魚攻擊和其他安全威脅的挑戰。為了改善電子郵件身分驗證，這些服務提供者發布了嚴格的協議，寄件者應遵守這些協議，以提高電子郵件的送達率。
確保電子郵件送達的 3 個重要要求
如果您使用 Google 和 Yahoo 發送大量電子郵件（5000 封電子郵件或更多），請確保執行以下檢查以優化您的電子郵件行銷工作：
使用 SPF、DKIM、CNAME 和 DMARC 驗證您的電子郵件以建立可信度
您應該實施兩種電子郵件驗證方法：
- 寄件者網域框架 (SPF)：它允許網域擁有者識別有權發送電子郵件的郵件伺服器。此外，當收到電子郵件時，收件者的電子郵件伺服器可以驗證寄件者網域的真實性。
- 網域金鑰識別郵件 (DKIM)：使用此方法，您可以為所有外寄電子郵件新增數位簽章。這將有助於您的電子郵件在收件人看來是合法的並建立良好的聲譽。
- 規範名稱（CNAME）：CNAME 是一個用戶友好的域名，可以重定向到複雜的域地址。
建立SPF 和DKIM 記錄，以減少電子郵件欺騙（垃圾郵件發送者用來發送看似來自經過驗證的來源的電子郵件的技術）和網路釣魚行為（涉及攻擊者發送欺騙性電子郵件，誘騙收件人洩漏敏感資訊）。
而且，CNAME 記錄可以幫助您將多個網域指向同一個 IP 位址。如果您希望將特定網域對應到與不同網域位址相同的位置，這非常有用。
立即探索： 如何創造 Vtiger SPF、DKIM 與 CNAME 記錄並建立良好的寄件者信譽
實施 DMARC 政策
基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC) 是基於 SPF 和 DKIM 協定建置。它指示電子郵件伺服器在收到無法通過 SPF 和 DKIM 規則的郵件時採取適當的操作。 DMARC 是一個額外的安全層，可協助企業管理和保護其電子郵件。
創建一個 DMARC 記錄 與 Vtiger 一起加強您的電子郵件溝通實踐
一鍵取消訂閱按鈕讓用戶停止接收訊息
允許您的客戶透過電子郵件標題中的「取消訂閱」連結或按鈕選擇不接收電子郵件。 Gmail 和雅虎已強制突出顯示促銷電子郵件的取消訂閱按鈕，以便用戶在不再需要時立即限制收到的電子郵件。
降低投訴率門檻
沒有人喜歡垃圾郵件充斥在他們的收件匣中。根據 Gmail，電子郵件寄件者應將垃圾郵件投訴率保持在 O.3% 以下，否則您將很難到達客戶的收件匣。
因此，電子郵件行銷人員應實施必要的身分驗證措施，以促進與客戶的有效且值得信賴的溝通。
