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利用 Google Workspace 提高工作效率

大家好!
我們又回來了另一個博客系列 - 通過 Google Workspace 集成提高工作效率。

在本系列中,我們將介紹 Google Workspace 應用程序(如 Gmail、日曆、雲端硬盤等)與 Vtiger CRM 的集成。 我們將討論 Google 集成在 Vtiger 中的工作方式以及這種集成的好處。 本博客將讓您先睹為快,了解我們將在接下來的幾天中介紹的主題。

現在,如果您不了解 Google Workspace 應用程序,讓我先向您介紹一下。

什麼是 Google Workspace

Google Workspace 包含一組協作和生產力工具,可讓員工同時高效地工作、提高生產力並改善客戶體驗。 這些工具將團隊聚集在一起進行無縫溝通,尤其是那些遠程工作的人。 它們促進內部和外部更快的協作。

這些應用程序本身功能強大,但您是否考慮過將它們與 CRM 集成? 是的,這是可能的。 還, Google 與 CRM 的集成 如果您充分利用所有功能,可以在很大程度上釋放您的潛力。

讓我們在下面的部分探索 Vtiger Google 集成,並了解它如何使您有效地進行日常活動。

谷歌與 Vtiger CRM 的集成

通過集成 帶有 Vtiger CRM 的 Google 應用程序 您可以在一個集中位置整理數據。 它支持這些應用程序和 CRM 之間的無縫數據流。

讓我們看看下面 Vtiger CRM 盤片中可用的不同類型的 Google 集成:

Gmail 與 Vtiger 收件箱集成

通過同步 帶收件箱的 Gmail 在 CRM 中,您可以使用兩個同步選項。 你將能夠:

  • 自動將所有進入您的 Gmail 帳戶的電子郵件轉發到 Vtiger 收件箱。 直接從 CRM 向客戶的 Gmail 帳戶發送電子郵件。
  • 通過添加相關信息從電子郵件本身創建聯繫人記錄。
  • 在 Gmail 帳戶中訪問有關客戶的 360 度全方位信息。
  • 快速創建會議。

Google Meet整合

與您的客戶以及團隊成員進行實時互動 谷歌會議集成.

您可以從 Vtiger 中的聯繫人、事件和交易模塊安排會議。 它通過以下方式幫助您:

  • 如果您從會議類型下拉菜單中選擇 Google Meet,則會自動創建鏈接。
  • 通過電子郵件或網絡聊天與參與者共享會議鏈接。
  • 在預定的日期和時間之前發送提醒。

為每個事件創建會議記錄,您可以在其中記錄會議紀要並與參與者共享。

Google日曆集成

如果您已經集成 帶有 Vtiger CRM 的谷歌日曆,您與客戶和團隊成員的所有預定會議都將顯示在 Google 日曆中。

參與者將提前收到自動通知。 您對會議所做的任何更新或更改都會自動更新日曆中的活動。 通過這種集成,您可以有組織地創建、安排、跟踪您的活動併計劃您的業務活動。

谷歌通訊錄集成

匯入您的 谷歌聯繫人 通過此集成直接進入 Vtiger 聯繫人模塊。 您可以使用單向或雙向同步選項進行同步,並創建一個客戶信息的集中數據庫。

您還可以選擇合併重複記錄、自動將客戶信息從 Google 聯繫人映射到 CRM 字段等等。 聯繫人與 Vtiger CRM 的集成使您可以跟踪與客戶的重要互動,並隨時了解聯繫人記錄中發生的新活動。

Google Drive Integration

谷歌云端硬盤集成 允許您將重要文檔從 CRM 上傳並保存到驅動器,並將它們鏈接到 CRM,從而消除了在各種應用程序之間的切換。 您可以與聯繫人或潛在客戶同步文檔,並與其他團隊成員共享。 Google Drive Integration 允許您與您的團隊成員協作,從 CRM 本身討論和查看您的文檔。

谷歌表格集成

好vtiger Google表格 集成允許您將記錄從聯繫人、交易、產品等不同模塊直接導出到新工作表或現有工作表。 它允許您與團隊成員批量共享數據並實時訪問它們。 您只能從 Vtiger CRM 中的列表視圖共享數據,並為輕鬆快速地進行有效協作鋪平道路。

谷歌地圖集成

使用 Google Maps整合 找到到達客戶位置的最佳路線。 簽到該位置以更新您的工作日任務。 經理可以查看銷售代表是否已到達客戶所在地。

Google 我的商家集成

您可以使用以下方式跟踪您在 Google 搜索和地圖中的在線狀態 Google我的商家 集成在 Vtiger 中。 監控您獲得的評論數量、發布問題、根據位置添加多個“Google 我的企業”帳戶等。使用 Vtiger 中的“我的企業集成”,您可以了解客戶對您品牌的看法並提高您與他們的參與度。

我將在即將發布的博客中深入介紹每個部分。 敬請關注!

而且,您想親身體驗 Google 集成功能嗎?

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