劣質文檔是否會減緩您的業務增長？ 您是否花費大量時間為客戶創建發票，報價和銷售訂單？
那麼，你並不孤單。
根據Tech Crunchies的說法，每天的生產力損失超過21％可以歸結為記錄問題1.
儘管不能忽略盡職調查，但必須有一種更好的有效生成文檔的方法。 創建出色的文檔不應該佔用大量資源，尤其是在這個技術先進的時代。 Vtiger CRM的打印模板可解決這些文檔問題，從而幫助您提高工作效率。
這篇博客文章可幫助您了解如何使用Vtiger打印模板克服文檔方面的障礙。
那麼什麼是打印模板？
Vtiger CRM的打印模板是預先設計的即用型模板，您可以直接使用它們，也可以根據業務需要對其進行自定義以創建文檔。 例如，報價，銷售訂單，發票，表格等。
可以通過“打印/導出PDF”選項從所有模塊訪問“打印模板”功能。 例如，報價，銷售訂單，發票，工作流電子郵件任務，客戶門戶等。
使用Vtiger的打印模板，您可以：
- 創建，打印或將文檔另存為PDF
- 節省從頭開始創建模板/文檔格式的時間和精力
- 分享文件
- 共享電子簽名文件
讓我們詳細了解這些好處：
創建自己的打印模板或從現有模板中選擇
使用Vtiger的現有打印模板輕鬆生成銷售文檔，例如報價，發票等。 您可以修改現有的打印模板，而不必從頭開始創建新模板。 您可以根據需要創建自己的新打印模板。
自定義模板
您可以通過配置現有模板來自定義模板。 您可以添加參數，例如頁面大小，方向，水印，貨幣和數字字段等。
文件中的條形碼
Vtiger CRM允許您將條形碼添加到通過打印模板創建的PDF文檔中。 您可以通過選擇可用的條形碼輕鬆生成條形碼，CRM會將其相應地添加到打印的PDF中。
Esign等
使用Esign功能可盡享便利。 “打印模板”功能使您可以在需要簽名的文檔中插入DocuSign選項卡。 然後，您可以將文檔發送給簽名者，以通過電子方式添加簽名。 使用Esign，您可以避免手動打印和發送文檔以進行簽名。
指定條件以自定義文檔
如果要有條件地在銷售單據中打印數據，則可以使用自定義功能。 可以使用If，Expression，Empty和NotEmpty函數自定義打印模板，以驗證記錄中的特定條件。 這種定制級別使您能夠真正控制銷售單據的各個方面。
您相信在Vtiger CRM中創建自定義銷售文檔有多麼容易嗎？
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參考：
[1] https://hubbion.com/crunchies/tag/document-management-system/
