當您拜訪客戶、旅行或只是忙碌了一天時，您很有可能會錯過會議。 您可能會忘記按時上交重要文件。 您可能不記得當天的所有會議。
然後是 Covid 19。雖然在家工作似乎是一個方便的選擇，但它並非沒有缺點。 在家庭環境中很容易走偏。 如果沒有及時向您提供更新，與您的團隊聯繫和協作可能不會順利。
如果有人提醒您日曆邀請和任務截止日期怎麼辦？
嗯，你做的，與 老虎助手，我們的虛擬助手。
Aide 是 Vtiger 的新 Chrome 擴展程序，可顯示您當天的日曆事件和任務。 安裝在Chrome瀏覽器上，與CRM對接，拉取信息。 當您知道當天必須達到的目標時，您的工作日就會變得更加精簡。
Vtiger 助手的好處
- 再也不會錯過會議或任務截止日期 - 有了 Aide 提醒您有關日期和時間表的信息，您怎麼會錯過會議或任務截止日期？
- 為會議做好準備——“搜索”選項可將您直接帶到相關的 CRM 記錄，並確保您擁有隨時可用的信息。
- 節省您的時間 – 由於搜索會提取 CRM 記錄，您不必浪費時間去 CRM 中的不同屏幕查找信息。
- 更好地安排您的工作 – 通過 Aide 列出您的事件和任務，您可以優先考慮並專注於正確的任務。
- 安排跟進 – 您可以添加跟進日期和時間，以便您可以在同一事件記錄中設置另一個會議。
使用 Vtiger 助手
那麼你如何使用 Vtiger Aide，你可以用它做什麼？ 讓我們來看看細節。
安裝 Vtiger Aide 擴展
首先，從 Google Play 商店下載並安裝 Aide 並將其添加到您的 Google Chrome 瀏覽器。 Aide 圖標出現在您的瀏覽器上。
管理您的活動
Vtiger Aide 通過顯示帶有名稱（或主題）和時間的當天事件列表，可以輕鬆管理您的事件。 只需單擊 Aide 圖標即可顯示它們。 您可以通過單擊直接加入會議 - 使用 加入按鈕。
那就是了 助手按鈕. 單擊 Helper 按鈕可打開單個事件記錄。
在記錄中，您可以：
- 參加會議
- 將會議標記為 – 舉行
- 如果需要，添加包含詳細信息的後續會議
- 重新安排會議
- 為自己或團隊成員添加和分配任務
- 在會議記錄窗口中添加會議記錄
事實上，您還可以附加和上傳圖像、添加指向文檔或網站的鏈接，以及向會議筆記添加更多內容。
想知道誰參加了您的活動？
如果您使用的是 Zoom Meet 或 Webex，Vtiger Helper 按鈕為您提供了額外的選項。 您可以查看接受邀請的受邀者人數以及參加會議的人數。 您也可以通知那些受邀但未參加會議的人。
管理您的任務
Aide 顯示當前日期的任務並提醒您需要完成的任務。 單擊記錄還會顯示任務記錄。 您可以查看任務詳細信息、編輯任務名稱、更新任務狀態以及在必要時更改截止日期。
使用全局搜索
您可以使用“搜索”選項在 CRM 中查找信息。 它會根據您的搜索將您帶到 CRM 中的相關記錄。 您不必在 CRM 中導航以尋找正確的屏幕。 它可以幫助您提前準備會議或直接在會議期間查找信息。
現在，Aide 不是一個有用的工具嗎？ 下載並安裝 Vtiger Aide 並開始更好地管理您的一天！
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