棧房
庫存管理中的庫房是指在銷售或使用貨物或庫存之前存放貨物或庫存的儲存區域或指定空間。
它是庫存系統的關鍵組成部分，在確保在正確的時間以正確的數量提供正確的產品方面發揮著至關重要的作用。 此指定空間可以是倉庫或車輛（用於移動庫存）。
從物理上講，庫房用於存放和保護您的庫存免遭損壞和盜竊。 庫存管理應用程式實現了庫存管理的數位化。 這些系統可協助您進行組織、追蹤、輪調、接收和運輸以及庫存補貨。
有效的庫存管理有助於企業滿足客戶需求，最大限度地減少缺貨或庫存過剩，並最終提高供應鏈的整體效率。
Vtiger CRM 中的倉庫
Vtiger 的 Stockroom 外掛程式可協助您追蹤和管理不同地點的產品庫存 - 例如倉庫和車輛中的庫存。 這些庫房可以屬於您的公司或經銷商。
您可以輕鬆記錄產品的進出動向。 例如，當收到新庫存時或當產品在地點之間銷售或轉移時。
產品狀況
目前，Stockroom 可用於 一個企業 Vtiger CRM 中的版本。 此版本的使用者可以從 Vtiger CRM 的附加元件頁面安裝 Stockroom，每個實例 195 美元。
Vtiger Stockroom 的關鍵組件
以下列出了 Vtiger Stockroom 的幾個主要功能，可協助您有效管理庫存轉移。
庫房類型
管理倉庫和貨車中的庫存很容易，因為 Vtiger 提供兩種庫存類型：
- 倉庫 – 使用此庫房類型，您可以追蹤庫存水準和倉庫之間的轉移，並為每個位置的庫存維護單獨的記錄。
- 麵包車 – 使用此庫房類型，您可以管理由行動銷售團隊或送貨車輛處理的庫存項目的子集。 由於這些團隊經常攜帶產品直接銷售或交付給客戶，因此貨車庫存類型有助於追蹤每輛貨車或每個銷售人員的可用庫存。 貨車庫存記錄列出了與貨車相關（或創建貨車庫存）的倉庫中可用的產品。
主要儲藏室
- 主庫房是預設庫房。 它包含 CRM 的產品模組中列出的所有產品以及庫存數量值（來自產品模組）。
- 當您安裝 Stockroom 附加元件時，產品模組中可用的產品會自動新增至主 Stockroom。 這可以幫助您在倉庫或貨車庫存類型中使用最新的產品資料。
庫存調撥（多倉庫支援）
- 庫存轉移或庫存轉移在庫房之間移動貨物、產品或材料。
- 這項功能有助於將產品庫存從一個倉庫轉移到另一個倉庫。
合作夥伴 – 經銷商
- 合作夥伴和分銷商對於庫存運作至關重要。 他們還可以使用庫房功能。
- 新增庫房記錄時，您可以選擇經銷商。 選擇經銷商時，您只能選擇經銷商管理的倉庫。 如果庫房內的經銷商欄位中存在數值，您可以在屬於同一經銷商的倉庫或庫存之間啟動庫存轉移。
庫房集成
- Stockroom 與銷售和採購訂單功能集成，可協助根據銷售和採購交易管理庫存水準。
- 使用庫房功能，您可以連結或建立發票、銷售訂單和採購訂單。
報告和分析
- Stockroom 提供與庫存相關的各種報告和分析，例如庫存水準、產品效能和再訂購點。
庫房功能如何運作
以下是庫房功能的工作原理。
- 安裝 Stockroom Add-on 後，Stockroom 和 Stock Transfer 模組將位於 CRM 中的庫存下。
- 庫存欄位是所有庫存模組（包括交貨單、收據單、銷售收據和採購收據等附加組件）中的必填欄位。
- 所有現有產品（來自產品模組）都會複製到主庫房。
- 此外，您新增的任何新產品也將新增至主倉庫。
- 一旦掌握了所有這些信息，您就可以輕鬆地建立庫存轉移記錄。
- 您可以添加詳細信息，例如要轉移的產品、數量、庫房類型、位置等。
- 您也可以為庫存轉移新增不同的狀態 - 已啟動、已傳送、已接收或已取消。
一旦您啟動或發送庫存，進貨庫存數量就會在接收方進行更新。 寄件者端的可用庫存或數量將減少以反映數量。
使用庫房功能時請記住以下幾點：
- 所有產品在使用前必須從主庫房轉移到其他倉庫。
- 您可以建立可以建立的庫房的層次結構。
- 您必須將每輛貨車與一個倉庫關聯起來。
使用庫房功能可以執行的操作
您可以：
- 新增包含詳細資訊的庫房記錄，例如父庫房、庫房類型和名稱。如果需要，您也可以選擇經銷商。
- 建立庫房記錄後新增庫存轉移詳細資訊。您可以添加詳細信息，例如目的地庫房、庫存轉移狀態、產品等。
- 使用清單、摘要和詳細資訊檢視查看庫房記錄及其詳細資訊。
使用 Vtiger Stockroom 的好處
以下是Stockroom的好處：
- 輕鬆管理庫存轉移 - 您可以快速地將庫存從一個倉庫轉移到另一個倉庫，從一個倉庫轉移到一輛貨車等。
- 有效的庫存管理 – Stockroom 功能可讓您從單一平台追蹤庫存水準、產品可用性和補貨情況。
- 更好的庫存跟踪 – 您可以追蹤各個倉庫的庫存水平，以隨時了解產品的可用性。每個地點的正確庫存追蹤可以提高銷售額。
- 即時股票洞察 – 您可以產生報告來幫助您分析股票的表現、庫存水準和變動。他們將幫助您提供更快的交貨和準時補貨，並降低運輸成本。
- 改善銷售和客戶服務 – 透過提高庫存可見性，您可以追蹤不同實體倉庫和貨車之間的庫存和庫存動向。此功能還有助於防止缺貨和庫存過多，從而改善交貨、客戶服務和盈利能力。
您想確保您的現場銷售和貨車銷售團隊即時了解庫存狀況嗎？
立即安裝 Vtiger Stockroom or 申請演示，我們的團隊將與您聯繫。
