什麼是生產力？
生產力決定結果的標準。 生產力通常是指個人、團隊或組織在這段時間內有效工作以最大化產出的能力。
工作是一個設定和滿足目標或截止日期的循環——個人和公司需要生產力系統和工具來保持領先地位並交付成果。
研究人員 在 2013 年和 2020 年大流行封鎖期間再次研究了知識工作者，發現他們的工作方式發生了重大變化。
以下是主要發現：
- 鎖定幫助我們專注於真正重要的工作。 我們花在大型會議上的時間減少了 12%，與客戶和外部合作夥伴互動的時間增加了 9%。
- 鎖定幫助我們對自己的日程安排負責。 我們通過個人選擇多做 50% 的活動——因為我們認為它們很重要——因為其他人要求我們做的活動少了一半。
- 在鎖定期間，我們認為我們的工作更有價值。 我們認為我們所做的事情對我們的雇主和我們自己都很有價值。 被評為令人厭煩的任務數量從 27% 下降到 12%，我們可以輕鬆卸載給他人的任務數量從 41% 下降到 27%。
生產力是許多因素的函數——組織、工作環境、動機、時間管理和健康。
以下工具可幫助您提高工作效率：
組織工具
組織對生產力很重要。 傳統上，待辦事項列表、電子表格、日記、計劃者和便簽有助於組織活動。 數字組織工具可以做得更多。
Penzu 等數字日記、Hootsuite 等內容規劃器以及 Airtable 等數字電子表格使添加、管理、協作、組織和訪問數據和知識變得更加容易。 Evernote、Microsoft OneNote 和 Dropbox paper 幫助做筆記，而 Sanebox 和 Unroll.me 幫助組織和整理電子郵件。
項目管理工具
需要項目管理來實現具有範圍、時間和預算約束的項目目標。 Process Bliss 和 ClickUp 等工具有助於管理流程和工作流程。
Project Libre、Rational Plan 和 GanttPRO 執行額外的活動，如資源規劃、預算管理和進度監控。 ProofHub、Infinity 和 Wrike 等其他項目管理工具也可以提高工作效率。
通訊工具
檢查電子郵件會影響生產力並增加壓力水平。 一項研究表明，檢查電子郵件後平均需要 60 秒才能返回工作崗位。 但是，保持工作溝通同樣重要，尤其是在您處理團隊或集體任務時。
Shift、Fleep 和 Litmus 等通信工具有助於管理多個帳戶、電子郵件、Web 應用程序和工具。 電子郵件查找器和右側收件箱還使電子郵件通信更輕鬆、更快捷。 Zoom、Skype 和 Gotomeeting 是團隊會議和視頻會議的絕佳工具。
電子學習工具
一旦你顯著提高你的技能，生產力就會提高。 新的替代技能或知識可以促進您的個人和工作發展。 CodeNest 允許您輕鬆學習最複雜的技術課程並提高您的工作效率。
時間跟踪工具
時間管理產生高生產力，因為目標或目標是在指定的時間範圍內實現的。 即使有時間表或待辦事項清單，也可能會忘記時間並在任務上花費比預期更多的時間。
時間跟踪工具會跟踪在項目上花費的時間，並確保您始終在您的任務中。 建議遠程團隊使用這些生產力工具。 示例包括 Toogl、Harvest、Everhour、Hubstaff 和 Time Doctor。
協作工具
團隊合作提高了生產力，因為不同的人將資源集中在一起以實現目標。 最廣泛使用的協作工具是 Slack、Google Docs、Bit.ai 和 Trello。 他們允許多人參與一個項目。
協作工具對於團隊項目中的溝通、貢獻和監控至關重要。 它們通過支持委派來幫助整理您的工作量，因為多個人可以在工作區中處理不同的任務。
存儲管理工具
雲存儲可能是一種廉價、省時的存儲和備份系統的方法。 但是，它的附加功能包括網站託管、電子郵件託管、移動工作區和簡單的文件共享。
提高個人和工作場所生產力的雲存儲工具包括：iCloud、Google Drive 和 Microsoft OneDrive。 它們提供簡單的文件訪問和保護。 Tettra 等知識管理工具使查找和更新信息變得容易。
調度工具
遵循時間表可以幫助您嘗試在更短的時間內完成更多工作。 調度賦予了在可用時間內確定任務、目標和完成項目的優先級的能力。 它們通過預先計劃和提醒來提高生產力。
您可以使用這些工具安排約會、預訂、會議、消息和任務。 它還可以與數字日曆同步，並使用 AI 算法來了解您的日程安排，並接管組織、預訂和更新活動。 這些工具包括 Calendly、Calendar、ScheduleOnce、Apppointfix、Arranger 和 Doodle。
健康管理工具
健康就是財富，因為個人的生產力本質上取決於他們的身心健康。 一些工具有助於觀察和維持您身體的整體健康狀況。 MyFitnessPal、瑜伽工作室、Talkspace、TMetric、Streak、Loseit、Doropomo 通過幫助您跟踪和保持您的心理狀態、健康習慣和體重來幫助提高工作效率。
結論
您的生產力直接影響結果的標準和數量。 高生產力使您在生活中處於領先地位，因為它逐漸將您從追逐截止日期的循環中拉出來。 在完成每項工作後，它會提供一種滿足感，讓您不會筋疲力盡。 從每個授權類別中至少選擇一個應用程序，然後觀察您的生產力水平飆升。
