所有組織都在花費金錢和精力上創造潛在客戶。 但是，潛在客戶只有成功達成交易，才能帶來轉化。 在捕獲潛在客戶和達成交易之間的關鍵階段稱為銷售機會。
簡而言之，當潛在客戶沿著銷售渠道下降時，它就成為了機會。 機會管理是監視所有潛在線索的過程，這些線索可以在整個銷售渠道中實現積極轉化。
有效且結構化的銷售機會管理對所有業務至關重要。 您可以跟踪潛在客戶的動向，並採取正確的行動將其轉換為經常性收入來源。
機會管理是一個多方面的方法，必須正確完成。 由於大多數企業在銷售渠道的各個階段都有交易，因此收集有關實時商機的實時信息具有挑戰性。 機會管理流程使您可以完全了解銷售渠道，而不會錯過潛在的忠實客戶！
銷售機會管理可以幫助您實時跟踪銷售情況，並跟踪銷售情況。 您必須在可能轉化為付費客戶的機會上進行銷售努力。 您可以評估風險因素，避免在交易失敗時浪費時間。 機會管理可以使您：
了解潛在買家及其獨特要求
在銷售渠道的初始階段發現風險
監控交易進度
制定有效的業務建議並與有效合同達成交易
在銷售渠道的每個階段製定與客戶的關係
機會是每一次可能的銷售的基礎。 機會管理流程是一組連續的步驟，可以幫助您在每個階段管理機會 銷售渠道. 它確保您跟踪每個可行的銷售機會并快速完成交易。 以下是機會管理流程的步驟：
通過了解客戶的時間範圍，預算和需求，將潛在客戶轉化為機會。 機會比潛在客戶更複雜，並且銷售項目的生命週期更長。 通過檢查潛在客戶是否確實需要您的產品或服務，來確定是否存在潛在的交易。
排位賽階段將幫助您確定機會是否需要您投入時間，金錢和資源。 如果是，則將交易移至管道中的下一步，並將精力集中在轉化上。
利用在潛在客戶生成階段收集的數據進行個性化報價。 準備一份詳細的定價建議，並附上與交易相關的所有文件。 保持提案簡短明了，以便潛在客戶可以快速了解條款和條件。
通過確保雙方簽署具有法律約束力的合同來完成交易-跟進客戶以保持長期關係並增加經常性收入。
許多組織正在使用專門的 CRM 系統來管理他們的機會管道。 一個 在線客戶關係管理軟件 可以幫助您簡化銷售、營銷和支持流程。 自動化功能在銷售漏斗的每個階段帶來可見性，使您能夠有效地跟踪機會。
銷售專業人員觸手可及獲得有關潛在客戶的實時信息。 CRM 軟件可以將機會帶到管道中，從引入到關閉。 CRM中的機會管理 將使您：
客戶關係管理軟件可以確保您不僅在一個窗口中管理銷售，營銷和支持活動。 這是一個全面的解決方案，將幫助您充分利用每個銷售機會。
您的銷售團隊可能會失去專注力，而忽視了獲勝原則，而同時從事多個機會。 通過CRM系統進行的自動化機會管理流程將為快速達成交易鋪平道路，並擴大規模以您的偏愛。 以下是一些無縫機會管理可遵循的最佳實踐：
CRM軟件可以通過彌合後續行動之間的差距來幫助您縮短銷售週期。 制定最佳銷售週期時間，以把握機會並減輕交易完成帶來的痛苦拖延。
CRM軟件可以使您通過準確的預測可視化銷售渠道。 它使您可以鳥瞰機會狀態，以便您可以在正確的時間做出正確的決定。
您可以使用專門的CRM軟件輕鬆地自動化所有關鍵的銷售活動。 這可以幫助您毫無問題地將機會轉移到銷售渠道中。 自動將任務分配給銷售團隊成員，觸發操作並設置後續措施以節省寶貴的時間。
您需要向潛在客戶傳達清晰一致的信息，從而為潛在客戶提供獨特的價值主張。 CRM系統可以幫助您安排後續機會和機會。 這使您能夠建立長期的關係並最大程度地提高轉化率。
維護可行的指南和清單以管理每個銷售週期階段。 CRM軟件可以幫助您在統一的存儲庫中存儲，編輯和分類與交易相關的文檔。 保持井井有條，並在每個階段跟踪潛在客戶的互動，以簡化機會管理流程。
花時間在生成關鍵銷售數據上，以幫助您最大程度地提高潛在客戶轉化率。 預先構建的儀表板將使您實時了解交易的進展情況。 當需要注意機會時將其立即接收到通知，以便將其更快地移至終點線。
Vtiger CRM附帶了許多 機會（交易）管理功能 簡化您的銷售流程。 使用我們的機會管理模塊（也稱為交易管理），您可以：
使用管道和銷售階段輕鬆組織和管理機會。 您可以顯示所需的數據，並使用過濾器自定義視圖。
使用看板視圖以視覺上吸引人的方式顯示和管理機會。 使用“摘要視圖”檢查每個接觸點，例如電子郵件，聊天等，以收集基本見解。
通過將交易分配給明星銷售人員來最大化銷售量。
直接從交易記錄中創建報價，並通過訪問有關交易的詳細信息節省時間和精力。
使重複的任務自動化，例如審批和工作流程，並提高生產率。
根據您的業務需求創建管道，自定義階段並個性化視圖。 保存並在各個團隊之間共享自定義視圖，以實現更好的協調。