Dobre definované požiadavky sú kľúčom k dobrej implementácii CRM, ale…

- Z kancelárie generálneho riaditeľa

Výber CRM je len polovica vykonanej práce. Rovnako dôležitá je aj jej správna implementácia. Obchodné riešenia, vrátane Implementácia CRM/ERP na špičkových platformách, majú vysokú poruchovosť. Aj keď existuje veľa príčin takéhoto zlyhania, tou, ktorú možno najťažšie prekonať, je nedostatok presne definovaných požiadaviek.

V článku, Najťažšia vec na inžinierstve sú požiadavkyAutor Jay vysvetľuje, prečo je zachytenie požiadaviek ťažké. Na prvom mieste je komunikačná výzva medzi technickými a obchodnými tímami. Dizajnéri a inžinieri požadujú presné požiadavky, aby si mohli vyhrnúť rukávy na implementáciu požadovaných tokov a vytvoriť riešenie, ktoré je optimalizované tak, aby fungovalo najlepšie pre uvedené prípady použitia. Firemní používatelia však buď nemôžu alebo nemajú čas zapisovať prípady použitia. Nie sú schopní, pretože nové prípady použitia alebo medzery v požiadavkách sa odhalia až vtedy, keď uvidia fungujúce riešenie. 

Michael Lewis to úžasne zachytil v Epizóda Six Levels Down (Podcast Proti pravidlám). Hovorí, že dostať sa k odborníkovi, ktorý pozná obchodné pravidlá, bolo kľúčom k tomu, aby sa Athena Health stala softvérovou spoločnosťou v miliardách dolárov. Odborníci sú zvyčajne skutoční používatelia (6 úrovní nižšie v hierarchii) a nie tí v zasadacej miestnosti. Ak máte len 5 minút, odporúčam vám počúvanie epizódy od 30 do 35 minút.

Tu sú kľúčové poznatky:

1) Majte požiadavky v písomnej forme

  • Porozprávajte sa so skutočnými používateľmi. Zdokumentujte ich požiadavky. Čo chcú od softvéru? Aké akcie chcú vykonať? Aké informácie potrebujú?
  • Z vlastnej skúsenosti sme zistili, že dobré brainstormingové stretnutia môžu priniesť mnohé scenáre, ktoré možno zachytiť v požiadavkách.
  • Vyžadovať od kľúčových zainteresovaných strán, aby podpísali požiadavky. Aj keď to môže spôsobiť oneskorenie, prinúti to používateľov, aby si to dobre premysleli.

2) Analyzujte požiadavky, identifikujte medzery a aktualizujte

  • Odborníci na implementáciu a vývojári by si mali byť vedomí toho, že požiadavky budú mať medzery, a mali by vedieť tieto medzery identifikovať a objasniť ich pred implementáciou riešenia.

3) Dizajn-v určitej flexibilite

  • Dizajnéri a vývojári by mali povoliť konfigurovateľné šablóny, pravidlá, upozornenia, zostavy a toky.

4) Získajte včasnú spätnú väzbu ukázaním prototypov

  • Včasná spätná väzba ušetrí čas, pretože náprava si bude vyžadovať menšie úsilie v porovnaní so získaním spätnej väzby po jej úplnom zavedení.

 
 

Webinár a videá

 
 

Používate Vtiger CRM už dlho? 

Nedávno sme uskutočnili webový seminár, ktorý pojednáva o základy a ako prispôsobiť Vtiger CRM na splnenie vašich obchodných potrieb.

 

Ak ste používateľom Sage, pozrite si naše video na Vtiger + šalvia Integrácia.

 

Používate Vtiger CRM už dlho? 

Nedávno sme uskutočnili webový seminár, ktorý pojednáva o základy a ako prispôsobiť Vtiger CRM na splnenie vašich obchodných potrieb.

 

Ak ste používateľom Sage, pozrite si naše video na Vtiger + šalvia Integrácia.

 
 

Vtiger Academy & Knowledge Base

 
 

Prihlásili ste sa na Akadémia Vtiger ešte? 

Máme celý zoznam inštruktážnych videí, ktoré ukazujú, ako môžete nakonfigurovať CRM.

Je to naša vzdelávacia destinácia na jednom mieste pre všetky veci Vtiger CRM. Naštartujte svoju cestu Vtiger CRM ešte dnes!

 

Znalostná bázaje naše úložisko článkov (dokumentácia pomocníka) a často kladených otázok. Ak chcete získať rýchle informácie o funkcii, vyhľadajte a prečítajte si článok.

Medzi naše najnovšie články patria:

 

Prihlásili ste sa na Akadémia Vtiger ešte? 

Máme celý zoznam inštruktážnych videí, ktoré ukazujú, ako môžete nakonfigurovať CRM.

Je to naša vzdelávacia destinácia na jednom mieste pre všetky veci Vtiger CRM. Naštartujte svoju cestu Vtiger CRM ešte dnes!

 

Znalostná bázaje naše úložisko článkov (dokumentácia pomocníka) a často kladených otázok. Ak chcete získať rýchle informácie o funkcii, vyhľadajte a prečítajte si článok.

Medzi naše najnovšie články patria:

 
 

CRM Buzz

 

(CRM správy a technologické trendy)

 
 

Sociálne CRM – oslovte svojich zákazníkov priamo z CRM! 

 

Ste ako firma aktívny na platformách sociálnych médií? Pravidelne uverejňujete príspevky o produktoch a komunikujete so zákazníkmi na týchto platformách? A čo je najdôležitejšie, všimli ste si, že zákazníci dnes čoraz viac využívajú platformy sociálnych médií ako Twitter, Facebook atď., aby zverejňovali svoje hodnotenia, ktoré sa im páčia alebo nepáčia, spätnú väzbu, recenzie produktov a sťažnosti? Navyše tieto príspevky oslovujú globálne publikum. 

Sociálne médiá sú najrýchlejším spôsobom, ako dostať váš produkt do centra pozornosti. Je to tiež skvelý spôsob, ako komunikovať so zákazníkmi a identifikovať trendy na trhu – spôsob, ako vidieť, ako fúka vietor. Má to však aj nevýhodu – sledovanie viacerých sociálnych účtov a sledovanie konverzácií so zákazníkmi. 

Ak ste používateľom CRM, máme pre vás dobrú správu. Mnohé CRM obsahujú funkcie, ktoré vám pomôžu jednoducho spravovať viacero sociálnych účtov a komunikovať so zákazníkmi priamo z obrazoviek CRM.

CRM, ktoré sa integrujú s platformami sociálnych médií, fungujú ako most medzi vami a vašimi zákazníkmi. Môžete sledovať a riadiť konverzácie, rýchlejšie reagovať na problémy a čo je najdôležitejšie, budete vedieť predvídať potreby a požiadavky zákazníkov. A čo viac, môžete spravovať viacero účtov priamo z CRM. 

Vtiger CRM prichádza s modulom Social, z ktorého môžete spravovať všetky svoje účty sociálnych médií z CRM. Sociálny modul Vtiger vám poskytuje informačný panel na správu konverzácií a uverejňovanie príspevkov na viacerých účtoch súčasne. Môžete tiež objaviť najnovšie trendy zapojením sa do konverzácií týkajúcich sa vášho odvetvia. Vtiger momentálne podporuje Moja firma na Googli, Facebook, Instagram a Twitter, Watch toto rýchle video sa dozvedieť viac.

 

Robí to váš CRM? Ak nie, je načase prejsť na Vtiger CRM.

 

Sociálne CRM – oslovte svojich zákazníkov priamo z CRM! 

 

Ste ako firma aktívny na platformách sociálnych médií? Pravidelne uverejňujete príspevky o produktoch a komunikujete so zákazníkmi na týchto platformách? A čo je najdôležitejšie, všimli ste si, že zákazníci dnes čoraz viac využívajú platformy sociálnych médií ako Twitter, Facebook atď., aby zverejňovali svoje hodnotenia, ktoré sa im páčia alebo nepáčia, spätnú väzbu, recenzie produktov a sťažnosti? Navyše tieto príspevky oslovujú globálne publikum. 

Sociálne médiá sú najrýchlejším spôsobom, ako dostať váš produkt do centra pozornosti. Je to tiež skvelý spôsob, ako komunikovať so zákazníkmi a identifikovať trendy na trhu – spôsob, ako vidieť, ako fúka vietor. Má to však aj nevýhodu – sledovanie viacerých sociálnych účtov a sledovanie konverzácií so zákazníkmi. 

Ak ste používateľom CRM, máme pre vás dobrú správu. Mnohé CRM obsahujú funkcie, ktoré vám pomôžu jednoducho spravovať viacero sociálnych účtov a komunikovať so zákazníkmi priamo z obrazoviek CRM.

CRM, ktoré sa integrujú s platformami sociálnych médií, fungujú ako most medzi vami a vašimi zákazníkmi. Môžete sledovať a riadiť konverzácie, rýchlejšie reagovať na problémy a čo je najdôležitejšie, budete vedieť predvídať potreby a požiadavky zákazníkov. A čo viac, môžete spravovať viacero účtov priamo z CRM. 

Vtiger CRM prichádza s modulom Social, z ktorého môžete spravovať všetky svoje účty sociálnych médií z CRM. Sociálny modul Vtiger vám poskytuje informačný panel na správu konverzácií a uverejňovanie príspevkov na viacerých účtoch súčasne. Môžete tiež objaviť najnovšie trendy zapojením sa do konverzácií týkajúcich sa vášho odvetvia. Vtiger momentálne podporuje Moja firma na Googli, Facebook, Instagram a Twitter, Watch toto rýchle video sa dozvedieť viac.

 

Robí to váš CRM? Ak nie, je načase prejsť na Vtiger CRM.

 
 

Moja obľúbená funkcia

 
 
Sudheekar Reddy
Grafik

Funkcia akcií

Najradšej mám Akcie. Sú v nej uvedené všetky udalosti a úlohy, ktorých som súčasťou. Je to tiež skvelý nástroj na internú spoluprácu, pretože dostávam upozornenia na úlohy, na ktorých som označený, a pomáha mi rýchlo reagovať. 

Tiež sa mi páči, že môžete jednoducho vysielať správy, aktualizácie, želania atď. v celej organizácii pomocou funkcie Nový komentár.

 
 

Získajte exkluzívny obsah CRM!