Väldefinierade krav är nyckeln till en bra CRM-implementering, men...

- Från VD: s skrivbord

Att välja ett CRM är bara halva jobbet gjort. Att implementera det väl är lika viktigt. Affärslösningar, inklusive CRM/ERP-implementationer på branschledande plattformar, har en hög felfrekvens. Även om det finns många orsaker till ett sådant misslyckande, är den som kan vara svårast att övervinna bristen på väldefinierade krav.

I artikeln, den Det svåraste med teknik är krav, förklarar författaren Jay varför det är svårt att fånga krav. Främst är kommunikationsutmaningen mellan tekniska och affärsmässiga team. Designers och ingenjörer vill ha skarpa krav så att de kan kavla upp ärmarna för att implementera önskade flöden och bygga en lösning som är optimerad för att prestera bäst för de angivna användningsfallen. Men företagsanvändare antingen inte kan eller har inte tid att skriva ner användningsfall. De kan inte eftersom nya användningsfall eller luckor i kraven bara upptäcks när de ser en fungerande lösning. 

Michael Lewis fångade detta underbart i Avsnittet Six Levels Down (Podden Mot reglerna). Han berättar hur att komma till experten som kan affärsregler var nyckeln till att hjälpa Athena Health att bli ett mjukvaruföretag för miljarder dollar. Experterna är vanligtvis de faktiska användarna (6 nivåer ner i hierarkin) och inte de i styrelserummet. Om du bara har 5 minuter på dig skulle jag föreslå att du lyssnar från avsnittet mellan 30 och 35 minuter.

Här är de viktigaste uttag:

1) Ha krav i skriftlig form

  • Prata med de faktiska användarna. Dokumentera deras krav. Vad vill de ha av programvaran? Vilka åtgärder vill de utföra? Vilken information behöver de?
  • Enligt vår egen erfarenhet har vi funnit att bra brainstormingsessioner kan få fram många scenarier som kan fångas i krav.
  • Kräv att nyckelintressenter skriver under på kraven. Även om detta kan lägga till förseningar, kommer detta också att tvinga användarna att tänka igenom det.

2) Analysera krav, identifiera luckor och uppdatera

  • Implementeringsexperter och utvecklare bör vara medvetna om att krav kommer att ha luckor och vara bra på att identifiera dessa luckor och få dem klarlagda innan lösningen implementeras.

3) Design med viss flexibilitet

  • Designers och utvecklare bör tillåta konfigurerbara mallar, regler, varningar, rapporter och flöden.

4) Få tidig feedback genom att visa prototyper

  • Tidig återkoppling kommer att spara tid eftersom tillvägagångssättet kommer att kräva mindre ansträngning jämfört med att få feedback efter att det är fullt implementerat.

 
 

Webinarium och videor

 
 

Har du använt Vtiger CRM länge nu? 

Vi genomförde nyligen ett webinar som diskuterar grunderna och hur man anpassar Vtiger CRM för att möta dina affärsbehov.

 

Om du är en Sage-användare, kolla in vår video på Vtiger + Sage Integration.

 

Har du använt Vtiger CRM länge nu? 

Vi genomförde nyligen ett webinar som diskuterar grunderna och hur man anpassar Vtiger CRM för att möta dina affärsbehov.

 

Om du är en Sage-användare, kolla in vår video på Vtiger + Sage Integration.

 
 

Vtiger Academy & Knowledge Base

 
 

Har du anmält dig till Vtiger Academy än? 

Vi har en hel lista med instruktionsvideor som visar hur du kan konfigurera CRM.

Det är vår one-stop-inlärningsdestination för allt som rör Vtiger CRM. Sätt igång din Vtiger CRM-resa idag!

 

Kunskapsbasär vårt arkiv med artiklar (hjälpdokumentation) och vanliga frågor. För snabb kunskap om en funktion, sök efter och läs en artikel.

Våra senaste artiklar inkluderar följande:

 

Har du anmält dig till Vtiger Academy än? 

Vi har en hel lista med instruktionsvideor som visar hur du kan konfigurera CRM.

Det är vår one-stop-inlärningsdestination för allt som rör Vtiger CRM. Sätt igång din Vtiger CRM-resa idag!

 

Kunskapsbasär vårt arkiv med artiklar (hjälpdokumentation) och vanliga frågor. För snabb kunskap om en funktion, sök efter och läs en artikel.

Våra senaste artiklar inkluderar följande:

 
 

CRM -surr

 

(CRM-nyheter och tekniktrender)

 
 

Social CRM - engagera dig direkt med dina kunder från CRM! 

 

Är du som företag aktiv på sociala medieplattformar? Lägger du regelbundet inlägg om produkter och interagerar med kunder på dessa plattformar? Och viktigast av allt, har du märkt att kunder idag i allt högre grad tar till sociala medieplattformar som Twitter, Facebook, etc., för att publicera sina gilla- och ogillar, feedback, produktrecensioner och klagomål? Dessutom når dessa inlägg en global publik. 

Sociala medier är det snabbaste sättet att få din produkt i rampljuset. Det är också ett bra sätt att interagera med dina kunder och identifiera marknadstrender – ett sätt att se hur vinden blåser. Men det har också en nackdel - att övervaka flera sociala konton och hålla reda på kundsamtal. 

Tja, om du är en CRM-användare, så finns det goda nyheter för dig. Många CRM:er inkluderar funktioner som hjälper dig att hantera flera sociala konton med lätthet och interagera med dina kunder direkt från CRM-skärmarna.

CRM som integreras med sociala medieplattformar fungerar som en bro mellan dig och dina kunder. Du kan spåra och hantera konversationer, svara snabbare på problem, och viktigast av allt, du kommer att kunna förutse kundernas behov och krav. Dessutom kan du hantera flera konton direkt från CRM. 

Vtiger CRM kommer med Social-modulen, från vilken du kan hantera alla dina sociala mediekonton från CRM. Vtiger Social Module ger dig en instrumentpanel för att hantera konversationer och skicka inlägg till flera konton samtidigt. Du kan också upptäcka de senaste trenderna genom att gå med i konversationer relaterade till din bransch. Vtiger stöder för närvarande Google My Business, Facebook, Instagram och Twitter. Kolla på denna snabba video att lära sig mer.

 

Gör ditt CRM det? Om inte är det dags att göra det byta till Vtiger CRM.

 

Social CRM - engagera dig direkt med dina kunder från CRM! 

 

Är du som företag aktiv på sociala medieplattformar? Lägger du regelbundet inlägg om produkter och interagerar med kunder på dessa plattformar? Och viktigast av allt, har du märkt att kunder idag i allt högre grad tar till sociala medieplattformar som Twitter, Facebook, etc., för att publicera sina gilla- och ogillar, feedback, produktrecensioner och klagomål? Dessutom når dessa inlägg en global publik. 

Sociala medier är det snabbaste sättet att få din produkt i rampljuset. Det är också ett bra sätt att interagera med dina kunder och identifiera marknadstrender – ett sätt att se hur vinden blåser. Men det har också en nackdel - att övervaka flera sociala konton och hålla reda på kundsamtal. 

Tja, om du är en CRM-användare, så finns det goda nyheter för dig. Många CRM:er inkluderar funktioner som hjälper dig att hantera flera sociala konton med lätthet och interagera med dina kunder direkt från CRM-skärmarna.

CRM som integreras med sociala medieplattformar fungerar som en bro mellan dig och dina kunder. Du kan spåra och hantera konversationer, svara snabbare på problem, och viktigast av allt, du kommer att kunna förutse kundernas behov och krav. Dessutom kan du hantera flera konton direkt från CRM. 

Vtiger CRM kommer med Social-modulen, från vilken du kan hantera alla dina sociala mediekonton från CRM. Vtiger Social Module ger dig en instrumentpanel för att hantera konversationer och skicka inlägg till flera konton samtidigt. Du kan också upptäcka de senaste trenderna genom att gå med i konversationer relaterade till din bransch. Vtiger stöder för närvarande Google My Business, Facebook, Instagram och Twitter. Kolla på denna snabba video att lära sig mer.

 

Gör ditt CRM det? Om inte är det dags att göra det byta till Vtiger CRM.

 
 

Min favorit funktion

 
 
Sudheekar Reddy
Graphic Designer

Funktioner för åtgärder

Min favorit är Actions. Den listar alla händelser och uppgifter som jag är en del av. Det är också ett bra verktyg för internt samarbete eftersom jag får besked om uppgifter jag är taggad på och hjälper mig att svara snabbt. 

Jag gillar också det faktum att du enkelt kan sända nyheter, uppdateringar, önskemål etc. över hela organisationen med funktionen Ny kommentar.

 
 

Få exklusivt CRM-innehåll!