Sono finiti i giorni del corriere per i contratti cartacei per le approvazioni, solo per scoprire giorni dopo che una firma fuori posto svuota l'intero contratto. Con il nuovo modulo Esign di Vtiger, ottenere firme legalmente valide, da un CEO impegnato in tutto l'ufficio o un potenziale cliente in tutto il paese, è istantaneo, facile, praticamente infallibile e può essere avviato e firmato da un desktop, laptop o persino dispositivo mobile in pochi clic. Ciò comporta cicli di vendita più brevi, meno errori e maggiore larghezza di banda per altre attività.
L'integrazione del modulo Vtiger Esign con Docusign, leader mondiale nella gestione delle transazioni digitali, rende possibile tutto ciò. DocuSign trasforma l'intero processo di contratti e accordi da documenti cartacei, firme autografe e tutto il consumo di tempo e gli errori che li accompagnano, ai documenti digitali, alle firme digitali e al monitoraggio dell'avanzamento con obblighi legali altrettanto vincolanti.
I vantaggi delle firme digitali possono essere illustrati nel seguente scenario: uno dei più grandi contratti che il tuo team di vendita ha portato quest'anno dovrebbe essere completato entro domani, ed è stato firmato e lasciato sulla tua scrivania da un manager che da allora ha lasciato l'ufficio per un viaggio d'affari. Ore dopo la sua partenza, è su un volo per Hanoi e si nota solo la mancanza di una firma chiave. A questo punto c'è poco che si può fare. Non hai altra scelta che contattare tutte le parti coinvolte e informarle di un ritardo, e quindi inviare il documento a lui e da lui sperando che il tuo accordo e la tua reputazione siano ancora sul tavolo.
Con DocuSign, questa storia sarebbe stata diversa come la notte e il giorno. Con i tag della firma digitale e il monitoraggio dello stato, sarebbe stato praticamente impossibile per il tuo manager perdere la firma. Invii il contratto completato prima del previsto, l'accordo va a buon fine e sei salutato come un eroe! Beh, forse no - quando fai tutto bene tutto il tempo le persone iniziano ad aspettarselo da te. Ma hey!
DocuSign presenta anche numerosi altri vantaggi: migliora la riservatezza attraverso l'accesso controllato ai documenti, la velocità attraverso il trasferimento istantaneo tra i contatti per ottenere firme, l'accessibilità essendo disponibile su qualsiasi dispositivo digitale e il completamento tramite tag di firma e monitoraggio dello stato.
Grazie alla Integrazione con DocuSign e Vtiger, questi vantaggi diventano disponibili per i documenti in Vtiger. Documenti o contratti caricati o ordini di acquisto, preventivi o fatture creati direttamente in Vtiger possono essere inclusi nel processo di approvazione. Una volta nel processo, i documenti possono essere inviati a qualsiasi contatto Vtiger per la firma immediata, con il monitoraggio dello stato disponibile per vedere i progressi. Una volta che un documento è stato firmato, viene allegato alle offerte, ai progetti, alle organizzazioni o ai contatti correlati per riferimento futuro. Puoi trovare il modulo Esign insieme agli oltre 20 altri moduli di Vtiger nel gestore moduli.
Se sei interessato a saperne di più sul modulo Esign, dai un'occhiata al nostro Esegna pagina wiki
