Добро пожаловать в серию блогов «Сокращение затрат с помощью CRM», где мы будем обсуждать различные аспекты снижения затрат с помощью CRM.

Во-первых, давайте посмотрим, сталкивались ли вы с этими проблемами.

• Сталкивались ли вы с трудностями при настройке макетов и дизайна для ваших документов?
• Вы хотите придать уникальный дизайн своим почтовым кампаниям?
• Хотите настроить макеты для таких документов, как счета?

Если ваш ответ на вышеприведенный вопрос «да», то ваша CRM может вам не сильно помочь. Большинство CRM поставляются с предварительно загруженными шаблонами для электронных писем и документов. И если вы пользователь CRM, вам знакомо слово «шаблон».

В этом блоге вы узнаете о шаблонах CRM и о том, почему они важны для вашего бизнеса. Вы также узнаете, как шаблоны CRM могут помочь вам в создании привлекательного контента за минимальное время.

Что такое шаблоны CRM

Шаблоны — это предварительно отформатированные образцы, которые можно использовать для создания электронных писем и документов. Большинство CRM имеют встроенную функцию шаблона. Они содержат множество макетов и элементов дизайна, которые можно использовать для создания пользовательских макетов или содержимого, привлекающего внимание читателя.

Рассмотрим следующие примеры.

Пример 1: Вы хотите отправить электронные письма ряду существующих контактов с предложениями фестиваля. Вы можете использовать настраиваемые шаблоны электронной почты, чтобы составить содержание электронной почты и сделать его привлекательным и привлекательным. Вы можете дать уникальное имя своей кампании, добавить различные темы или элементы, связанные с фестивалем, и т. д. Таким образом, вы сможете создавать качественный контент за меньшее время и привлечь больше клиентов, создав маркетинговый список.

Пример 2: Выставлять вручную счета для десятков или сотен клиентов непросто. Но, используя шаблоны документов, вы можете больше сосредоточиться на добавлении точного содержания, чем на общем виде документа. Вы также можете настроить макет или дизайн, чтобы придать уникальный и профессиональный вид.

Email Templates

По Mckinsey, 91 процент всех потребителей в США по-прежнему пользуются электронной почтой ежедневно. Скорость, с которой электронные письма побуждают к покупкам, оценивается как минимум в три раза выше, чем в социальных сетях, но средняя стоимость заказа также на 17 процентов выше.

Красиво оформленные электронные письма помогают увеличить количество подписчиков, улучшить брендинг, увеличить количество ответов на электронные письма и, наконец, увеличить продажи. Шаблоны электронной почты являются ключом к запуску кампаний по электронной почте. Готовые шаблоны также облегчают представителям отдела маркетинга быстрое добавление рекламного контента, а не создание с нуля.

Шаблоны документов

Как и шаблоны электронной почты, шаблоны документов используются для создания счетов, заключения контрактов и т. д. для клиентов. Настройка макетов с полями в зависимости от заказчика требует времени и усилий. Использование предварительно загруженных шаблонов для быстрого изменения макетов может сэкономить время и помочь вам обеспечить единообразие вашего контента.

Преимущества шаблонов

Вы можете сэкономить драгоценное время, если используете шаблоны CRM. Наличие шаблонов позволяет вам быть последовательным и стандартизирует ваш бизнес-контент. Использование шаблонов имеет множество преимуществ, а именно:

Повышенная эффективность: Предопределенные шаблоны позволяют создавать больше контента за меньшее время. Вам нужно сосредоточиться только на составлении качественного контента, а об остальном позаботятся сами.

Очень гибкий: Эти шаблоны удобны и просты в использовании. Они также могут быть повторно использованы или перепрофилированы соответствующим образом. Из-за их легко настраиваемого характера вы можете предоставлять персонализированный контент своим клиентам.

Повышенная консистенция: Вы можете создавать и продвигать свой бренд, отображая контент унифицированным образом. Добавление бизнес-логотипов, заявлений о миссии и т. д. поможет вам обеспечить превосходное качество обслуживания клиентов.

Повышение внимания аудитории: Если вы сможете создавать стилизованный контент, ваш бизнес сможет привлечь больше клиентов, что поможет вам поднять лицо вашего бренда.

Ваша CRM поставляется с шаблонами электронной почты и документов?

Vtiger CRM поставляется со встроенным Email Templates и Шаблоны печати.

Шаблоны электронной почты Vtiger позволяют:

• Настройте кампании по электронной почте, используя разные темы.
• Отредактируйте шаблон с помощью кодирования HTML.
• Автоматизируйте добавление соответствующих полей, таких как имя, приветствие и т. д.
• Настройте кампании с помощью различных элементов, используя редактор перетаскивания.

Шаблоны печати Vtiger позволяют:

• Печатайте важные документы, такие как цитаты, и делитесь ими со своими контактами.
• Создавайте настраиваемые PDF-файлы, добавляя ориентацию размера страницы, водяные знаки и т. д.
• Добавить указанную валюту, десятичный разделитель и т. д.
• Доступ к шаблонам печати из разных модулей.

Пройдите тест-драйв сегодня!

Подписаться на 15-дневную бесплатную пробную версию и ознакомьтесь с шаблонами Vtiger CRM.

--------------------

Нажмите на ссылки ниже, чтобы прочитать наши блоги в этой серии

• Как централизованные данные в CRM могут принести пользу вашему бизнесу.
• Как CRM помогает вам во внутреннем и внешнем сотрудничестве.
• Как использовать интеграцию CRM для плавного ведения бизнеса.
• Как улучшить деловое общение с помощью интеграции с CRM
• Как построить маркетинговую стратегию в социальных сетях, используя интеграцию с социальными сетями.
• Как автоматизация CRM помогает оптимизировать ваш бизнес и повысить производительность.