欢迎回到使用 CRM 降低成本的博客系列，我们将在其中讨论借助 CRM 降低成本的多个方面。
首先，让我们看看您是否遇到过这些问题。
- 您在为文档自定义布局和设计时遇到过困难吗？
- 您想为您的电子邮件活动提供独特的设计吗？
- 您想自定义发票等文档的布局吗？
如果您对上述问题的回答是肯定的，那么您的 CRM 可能对您帮助不大。 大多数 CRM 都带有用于电子邮件和文档的预加载模板。 如果您是 CRM 用户，您会熟悉“模板”这个词。
在此博客中，您将了解 CRM 模板以及它们为何对您的业务很重要。 您还将了解 CRM 模板如何帮助您在最短的时间内生成引人注目的内容。
什么是 CRM 模板
模板是可用于创建电子邮件和文档的预格式化示例。 大多数 CRM 都带有内置的模板功能。 它们包含各种布局和设计元素，可用于创建吸引读者注意力的自定义布局或内容。
考虑以下示例。
例如1： 您想通过节日优惠向一系列现有联系人发送电子邮件。 您可以使用自定义的电子邮件模板来起草您的电子邮件内容，并使其看起来很有吸引力。 您可以为您的活动命名，添加与节日相关的不同主题或元素等。这样，您将能够在更短的时间内生成高质量的内容，并通过创建营销列表来接触更多客户。
例如2： 手动为数十或数百个客户生成发票并不容易。 但是，使用文档模板，您可以更专注于添加准确的内容，而不是文档的整体外观。 您还可以自定义布局或设计，以提供独特而专业的外观。
电子邮件模板
根据 麦肯锡, 91% 的美国消费者仍然每天使用电子邮件。 电子邮件提示购买的比率估计至少是社交媒体的三倍，但平均订单价值也高出 17%。
以引人注目的方式设计的电子邮件有助于增加订阅者、提高品牌形象和电子邮件响应率，并最终促进销售。 电子邮件模板是运行电子邮件活动的关键。 现成的模板还使营销代表更容易快速添加促销内容，而不是从头开始创建。
文档模板
就像电子邮件模板一样，文档模板用于为客户生成发票、创建合同等。 根据客户定制带有字段的布局需要时间和精力。 使用预加载的模板快速更改布局可以节省时间并帮助您统一内容。
模板的好处
如果您使用 CRM 模板，您可以节省宝贵的时间。 拥有模板可以让您保持一致并标准化您的业务内容。 使用模板有很多好处，它们是：
提高效率： 预定义模板允许您在更短的时间内生成更多内容。 您只需要专注于起草高质量的内容，其余的都会得到照顾。
高度灵活： 这些模板方便且易于使用。 它们也可以相应地重复使用或重新利用。 由于其高度可定制的性质，您可以为您的客户提供个性化的内容。
增加一致性： 您可以通过统一展示内容来创建和推广您的品牌。 添加商业标志、使命宣言等，将帮助您提供卓越的客户体验。
提高观众注意力： 如果您能够以程式化的方式制作内容，您的企业将能够吸引更多客户，这将帮助您提升品牌形象。
您的 CRM 是否带有电子邮件和文档模板？
Vtiger CRM 带有内置 电子邮件模板 和 打印模板.
Vtiger 电子邮件模板允许您：
- 使用不同的主题自定义电子邮件活动。
- 使用 HTML 编码编辑模板。
- 自动添加相关字段，例如名字、称呼等。
- 使用拖放编辑器自定义具有不同元素的广告系列。
Vtiger 打印模板允许您：
- 打印报价等重要文件并与您的联系人共享。
- 通过添加页面大小方向、水印等来创建自定义 PDF 文件。
- 添加指定货币、小数点分隔符等。
- 从不同的模块访问打印模板。
今天就来试驾吧！
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