Wyobraź sobie scenariusz, w którym zestaw wartości musi być wspólny dla kilku list wyboru w różnych obiektach lub modułach. Na przykład, wartości statusu kontaktu muszą być „Aktywne”, „Nieaktywne”, „Pozytywne”, „Ujemne” lub „Neutralne” w dwóch różnych modułach, a mianowicie - module kontaktowym i module możliwości. Aby tak się stało, musiałbyś ręcznie utworzyć dwie oddzielne listy wyboru, które są lokalne dla każdego modułu. Czas poświęcony na ten proces tworzenia lokalnych list wyboru zależy bezpośrednio od liczby wartości, które muszą znajdować się na danej liście wyboru. Prowadzi to do kilku głównych problemów:
- Zużywa dużo czasu
- Tworzy niejednoznaczność lub nadmiarowość danych wprowadzanych ręcznie
- Wprowadzanie dodatków / usunięć do wartości list wyboru w różnych modułach staje się kłopotliwe, ponieważ wszystkie są niezależnymi listami wyboru
Multi-modułowe listy Vtiger pomagają uprościć te problemy. Są to globalne listy wyboru, które definiujesz raz i mogą być używane w kilku modułach poprzez powiązanie. Zatem w przypadkach, które wymagają wspólnych wartości listy wyboru, wszystko, co musisz zrobić, to zdefiniować wartości raz na początku jako globalną listę wyboru i połączyć je z listami wyboru innych modułów w razie potrzeby. Pozwala to uniknąć trudności z wielokrotnym dodawaniem tych samych wartości listy wyboru do więcej niż jednego modułu.
Teraz, gdy rozumiesz globalne listy wyboru, oto ilustracja, w jaki sposób możesz je wdrożyć w Vtiger:
Globalne listy wyboru należy brać pod uwagę, gdy:
- Masz wspólny zestaw wartości listy wyboru dla różnych modułów / obiektów
- Musisz kontrolować lub monitorować wartości, które można dodać do danej listy wyboru
Funkcja Vtiger Global Picklists poprawia sposób przechowywania informacji o klientach / klientach w dużym stopniu. Aby jak najlepiej wykorzystać tę nową funkcję, ważne jest również, aby znać jej ograniczenia:
- Możesz utworzyć maksymalnie globalne listy wyboru 100.
- Możesz powiązać wartości listy wyboru 1000 z globalną listą wyboru.
- Nie można dodawać wartości do globalnej listy wyboru z edytora układu.
Gotowy żeby zacząć? Dowiedz się więcej o globalnych listach przewozowych Vtiger tutaj i zintensyfikuj swoją grę CRM.
Zapisz się do naszego Przetestuj za darmo doświadczyć mocy Vtiger!
