Bir CRM yardımıyla maliyet düşürmenin birden çok boyutunu tartışacağımız CRM ile Maliyetleri Düşürme blog serisine tekrar hoş geldiniz.

Öncelikle, bu sorunlarla karşılaşıp karşılaşmadığınızı görelim.

• Belgeleriniz için düzenleri ve tasarımları özelleştirmede zorluk yaşadınız mı?
• E-posta kampanyalarınıza benzersiz bir tasarım kazandırmak ister misiniz?
• Faturalar gibi belgeler için mizanpajları özelleştirmek ister misiniz?

Yukarıdakilere cevabınız evet ise, CRM'niz size pek yardımcı olmuyor olabilir. Çoğu CRM, e-postalar ve belgeler için önceden yüklenmiş şablonlarla birlikte gelir. Ve eğer bir CRM kullanıcısıysanız, 'şablon' kelimesine aşina olacaksınız.

Bu blogda, CRM şablonlarını ve bunların işletmeniz için neden önemli olduğunu öğreneceksiniz. Ayrıca, CRM şablonlarının en kısa sürede göz alıcı içerik oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

CRM şablonları nelerdir?

Şablonlar, e-postalar ve belgeler oluşturmak için kullanabileceğiniz önceden biçimlendirilmiş örneklerdir. Çoğu CRM, yerleşik bir şablon özelliğiyle birlikte gelir. Okuyucunun dikkatini çeken özel düzenler veya içerik oluşturmak için kullanılabilecek çeşitli düzenler ve tasarım öğeleri içerirler.

Aşağıdaki örnekleri göz önünde bulundurun.

Örnek 1: Festival teklifleriyle bir dizi mevcut kişiye e-posta göndermek istiyorsunuz. E-posta içeriğinizin taslağını hazırlamak ve çekici ve çekici görünmesini sağlamak için özelleştirilmiş e-posta şablonlarını kullanabilirsiniz. Kampanyanıza benzersiz bir isim verebilir, festivalle ilgili farklı temalar veya unsurlar ekleyebilir vb. Böylece daha kısa sürede kaliteli içerik üretebilecek ve bir pazarlama listesi oluşturarak daha fazla müşteriye ulaşabileceksiniz.

Örnek 2: Onlarca, yüzlerce müşteriye manuel olarak fatura oluşturmak kolay değil. Ancak belge şablonlarını kullanarak, belgenin genel görünümünden çok doğru içerik eklemeye odaklanabilirsiniz. Ayrıca benzersiz ve profesyonel bir görünüm vermek için düzeni veya tasarımı özelleştirebilirsiniz.

E-posta Şablonları

Göre McKinsey, Tüm ABD'li tüketicilerin yüzde 91'i hala günlük olarak e-posta kullanıyor. E-postaların satın almaları hızlandırma oranının sosyal medyanın en az üç katı olduğu tahmin ediliyor, ancak ortalama sipariş değeri de yüzde 17 daha yüksek.

Etkileyici bir şekilde tasarlanan e-postalar, aboneleri artırmaya, marka bilinci oluşturma ve e-posta yanıt oranlarını iyileştirmeye ve nihayet satışları artırmaya yardımcı olur. E-posta şablonları, e-posta kampanyaları yürütmenin anahtarıdır. Hazır şablonlar ayrıca pazarlama temsilcilerinin promosyon içeriğini sıfırdan oluşturmak yerine hızlı bir şekilde eklemesini kolaylaştırır.

Belge Şablonları

Tıpkı e-posta şablonları gibi, belge şablonları da müşteriler için faturalar oluşturmak, sözleşmeler oluşturmak vb. için kullanılır. Müşteriye bağlı olarak yerleşim planlarını alanlarla özelleştirmek zaman ve çaba gerektirir. Düzenleri hızla değiştirmek için önceden yüklenmiş şablonları kullanmak zaman kazandırabilir ve içeriğinize tekdüzelik getirmenize yardımcı olabilir.

Şablonların Faydaları

CRM şablonları kullanıyorsanız değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz. Şablonlara sahip olmak, tutarlı olmanızı sağlar ve iş içeriğinizi standartlaştırır. Şablon kullanmanın sayısız faydası vardır ve bunlar:

Verimliliği arttırmak: Önceden tanımlanmış şablonlar, daha kısa sürede daha fazla içerik oluşturmanıza olanak tanır. Yalnızca kaliteli içerik oluşturmaya odaklanmanız gerekir, gerisi halledilir.

Son derece esnek: Bu şablonlar kullanışlı ve kullanımı kolaydır. Ayrıca yeniden kullanılabilir veya buna göre yeniden kullanılabilirler. Son derece özelleştirilebilir yapıları nedeniyle müşterilerinize kişiselleştirilmiş içerik sağlayabilirsiniz.

Artan tutarlılık: İçeriği birleştirilmiş bir şekilde görüntüleyerek markanızı oluşturabilir ve tanıtabilirsiniz. İş logoları, misyon ifadeleri vb. eklemek, üstün bir müşteri deneyimi sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Geliştirilmiş izleyici dikkati: İçeriği stilize bir şekilde üretebiliyorsanız, işletmeniz daha fazla müşteri çekebilecek ve bu da markanızın çehresini yükseltmenize yardımcı olacaktır.

CRM'niz e-posta ve belge şablonlarıyla birlikte mi geliyor?

Vtiger CRM dahili olarak gelir E-posta Şablonları ve Şablonları Yazdır.

Vtiger E-posta Şablonları şunları yapmanızı sağlar:

• Farklı temalar kullanarak e-posta kampanyalarını özelleştirin.
• HTML kodlamasını kullanarak bir şablonu düzenleyin.
• Ad, selamlama vb. gibi ilgili alanları eklemeyi otomatikleştirin.
• Sürükle ve bırak düzenleyiciyi kullanarak kampanyaları farklı öğelerle özelleştirin.

Vtiger Baskı Şablonları şunları yapmanızı sağlar:

• Teklifler gibi önemli belgeleri yazdırın ve kişilerinizle paylaşın.
• Sayfa boyutu yönü, filigranlar vb. ekleyerek özelleştirilmiş PDF dosyaları oluşturun.
• Belirtilen para birimini, ondalık ayırıcıyı vb. ekleyin.
• Farklı modüllerden Yazdırma şablonlarına erişin.

Bugün bir test sürüşü yapın!

Kayıt ol 15 günlük ücretsiz deneme için Vtiger CRM şablonlarına göz atın.

--------------------

Bu serideki bloglarımızı okumak için aşağıdaki bağlantıları tıklayın

• Bir CRM'de merkezileştirilmiş veriler işinize nasıl fayda sağlayabilir.
• CRM, dahili ve harici işbirliğinde size nasıl yardımcı olur?
• İşi Sorunsuz Bir Şekilde Yürütmek için CRM Entegrasyonları nasıl kullanılır?
• CRM entegrasyonu ile iş iletişimi nasıl geliştirilir?
• Sosyal medya entegrasyonunu kullanarak bir pazarlama sosyal medya stratejisi nasıl oluşturulur.
• CRM otomasyonu işinizi kolaylaştırmaya ve üretkenliği artırmaya nasıl yardımcı olur?