Отминаха дните на сключване на договори за хартия за одобрение, само за да се открият дни по-късно, че неподходящият подпис отменя целия договор. С новия модул Esign на Vtiger, получаването на законно валидни подписи, било то от зает главен изпълнителен директор в офиса, или от потенциален клиент в цялата страна, е незабавно, лесно, почти безпроблемно и може да бъде инициирано и подписано от настолен компютър, лаптоп или дори мобилно устройство само с няколко кликвания. Това води до по-кратки цикли на продажби, по-малко грешки и увеличаване на честотната лента за други задачи.
Интеграцията на модула Vtiger Esign с Docusign, световният лидер в управлението на цифровите транзакции, прави всичко това възможно. DocuSign трансформира целия процес на договори и споразумения от хартиени документи, ръкописни подписи и цялото време на потребление и грешки, които ги съпровождат, към цифрови документи, цифрови подписи и проследяване на напредъка с еднакво задължителни правни задължения.
Предимствата на цифровите подписи могат да бъдат илюстрирани в следния сценарий: един от най-големите договори, които вашият екип по продажбите е въвел през тази година, се очаква да бъде завършен до утре и е подписан и оставен на бюрото ви от мениджър, който оттогава е напуснал офиса на бизнес пътуване. Часове след заминаването си, той е на полет до Ханой и вие просто забелязвате, че липсва ключов подпис. В този момент има малко, което може да се направи. Нямате друг избор, освен да се свържете с всички участващи страни и да ги уведомите за забавяне, а след това да изпратите документа до и от него с надеждата, че вашата сделка и вашата репутация са все още на борда.
С DocuSign тази история би била различна от нощта и деня. С маркерите за цифров подпис и проследяването на състоянието на практика би било невъзможно вашият мениджър да пропусне подписа. Изпращате сключения договор предсрочно, сделката преминава и сте приветстван като герой! Е, може би не - когато правите всичко правилно през цялото време, хората започват да очакват това от вас. Но хей!
DocuSign отчита и множество други предимства - подобрява поверителността чрез контролиран достъп до документи, скорост чрез незабавен трансфер между контакти за получаване на подписи, достъпност, като е достъпна на всяко цифрово устройство, и завършване чрез подписване на маркери и проследяване на състоянието.
С Интеграция с DocuSign и Vtiger, тези обезщетения стават достъпни за документи във Vtiger. Качените документи или договори, или поръчки за покупка, оферти или фактури, създадени директно във Vtiger, могат да бъдат в процеса на одобрение. Веднъж в процеса, документите могат да бъдат изпращани до всеки контакт на Vtiger за незабавно подписване, като е налично проследяване на състоянието, за да се види напредъкът. След като документ е подписан, той се добавя към свързани сделки, проекти, организации или контакти за бъдеща справка. Можете да намерите модула Esign заедно с повече от 20 други модула на Vtiger в мениджъра на модули.
Ако се интересувате да научите повече за модула Esign, разгледайте нашия Esign wiki страница
