Quando il nuovo anno è alle porte, molti di noi ripensano all'anno trascorso per imparare dagli errori e stabilire nuovi obiettivi per migliorare noi stessi e vivere meglio nel nuovo anno. Mentre mangiare sano e fare più esercizio fisico potrebbe facilmente superare la lista di risoluzione del nuovo anno per migliorare la vita personale, dovresti anche prendere in considerazione alcune risoluzioni che puoi fare (e mantenere) per avere successo professionalmente in 2018. Ecco le risoluzioni professionali 3 facili da implementare che puoi realizzare con Vtiger in questo nuovo anno:
Risoluzione 1: conduci meno riunioni, più brevi e produttive
Come mai?
Ammettiamolo: la maggior parte delle riunioni che organizzi sono perdite di tempo totali. A sostegno di ciò, un recente file Note sul sondaggio Atlassiano che, in media, i dipendenti trascorrono quattro giorni di lavoro al mese in riunioni inutili. Tra i partecipanti alla riunione intervistati, 91% ha ammesso di sognare ad occhi aperti durante gli incontri e 47% ha sostenuto che gli incontri sono stati il numero uno degli sprechi sul posto di lavoro.
Come?
Prima di pianificare una riunione, porsi queste domande 2:
1. L'incontro è assolutamente necessario?
Non è necessario chiamare una riunione per ricevere aggiornamenti, condividere informazioni o qualsiasi altra cosa che può essere effettuata tramite e-mail o telefonata. Con Vtiger CRM è possibile generare report personalizzati per ottenere aggiornamenti su ciò su cui lavorano i membri del proprio team. Se uno qualsiasi dei compiti è in ritardo, è possibile intervenire rapidamente per capire cosa sta rallentando il completamento dell'attività. E per ottenere aggiornamenti rapidi o condividere informazioni, potresti semplicemente usarlo @ menzioni or chat interna caratteristica. In questo modo puoi ridurre il numero di riunioni e tenere solo quelle che contribuiscono a prendere decisioni importanti.
2. Tutti gli invitati alla riunione hanno uno scopo specifico nella riunione?
Non tutti al tavolo delle riunioni contribuiscono alle discussioni o al processo decisionale. Quindi, quando inviti i partecipanti, considera solo le persone che prenderanno le decisioni e coloro che saranno colpiti da tali decisioni. E quando la riunione è finita, invia i verbali della riunione a tutto il team per assicurarti che tutti siano nel ciclo.
Risoluzione 2: chiedere aiuto quando necessario
Come mai?
Forse conduci grandi riunioni con un nervo d'acciaio e guidi senza paura la tua squadra a superare le crisi. Ma hai paura di una cosa: chiedere aiuto sul posto di lavoro. Indipendentemente dalla posizione - un dipendente junior o senior - che svolgi nel tuo lavoro, probabilmente ritieni che chiedere aiuto sia un segno di debolezza o un debito che devi ai tuoi colleghi. Tuttavia, ciò di cui non ti rendi conto è che alla fine la tua incapacità di far fronte ai compiti diventerà visibile a tutti e la tua credibilità sarà messa in discussione.
D'altra parte, quando chiedi aiuto in tempo, stai salvando la situazione dal peggioramento. Un aiuto tempestivo ti offre più opzioni per mantenere il controllo, rispettare le scadenze e mantenere il tuo equilibrio mentale. Quando raggiungi i tuoi colleghi per chiedere aiuto, dimostra che stai cercando disperatamente di fare il tuo lavoro nel miglior modo possibile.
Come?
Per prima cosa, devi ingoiare il tuo orgoglio e ammettere prontamente che stai lottando con qualcosa. Successivamente, devi chiedere aiuto senza problemi all'ego. Quando chiedi aiuto, condividi alcune potenziali soluzioni che hai in mente: questo dimostra che non stai solo chiedendo aiuto, ma hai prima risolto il problema da solo e stai cercando di portare a termine il lavoro attraverso la collaborazione.
Con gli strumenti di collaborazione di Vtiger, puoi ottenere un aiuto immediato dai tuoi colleghi di lavoro. Ogni volta che tu @citare un collaboratore, il collaboratore vedrà una notifica immediata sul desktop. Inoltre, poiché tutte le informazioni correlate sono già presenti nel CRM, non è necessario sprecare tempo a inviare email per condividere più informazioni relative al problema. E una volta acquisita l'esperienza e risolto il problema, puoi presentare una lezione (come facciamo qui a Vtiger) direttamente all'interno del CRM affinché altri possano apprendere.
Risoluzione 3: riduce lo stress correlato al lavoro
Come mai?
Con la domanda sempre crescente nel mondo degli affari, lo stress sul posto di lavoro è diventato un destino ineludibile per ogni dipendente. Le lunghe ore, il carico di lavoro pesante, le scadenze serrate, il compito non organizzato e la gestione del tempo, gli errori dovuti a una scarsa comunicazione interna sono alcuni dei fattori comuni che ogni giorno provocano una certa quantità di stress sul lavoro. Affrontare tale stress sul posto di lavoro è molto importante per evitare la perdita di produttività e migliorare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Come?
Più è facile per te lavorare, meno devi preoccuparti sul posto di lavoro. Per ridurre lo stress legato ai carichi di lavoro e alle scadenze, è possibile utilizzare software come Vtiger CRM. Ad esempio, Vtiger CRM ti consente prioritizzare, organizzare e automatizzare le attività che devi fare ogni giorno, in modo da avere più tempo per concentrarti su compiti importanti e rispettare con successo le scadenze.
Quali sono le altre risoluzioni che vorresti fare in questo nuovo anno per rendere 2018 un anno migliore al lavoro? Facci sapere nella sezione commenti. Tutti in Vtiger ti augurano un felice anno nuovo!
