La stagione delle vacanze è di nuovo qui, e per alcuni è il periodo più affollato dell'anno!
E in pochi giorni, sarai proprio nel mezzo: selezionare l'albero giusto, comprare regali, riunire familiari e amici ... alcuni di voi potrebbero persino fare le valigie per quella vacanza tanto attesa.
Catturato dal fatto che sarai nel caos della pianificazione, sarà facile perdersi e forse perdere qualcosa o due al lavoro. Quindi, come assicurarti di aver coperto tutte le tue basi? Ti senti come se potessi usare alcuni avatar per aiutarti a diffonderti in questo momento? Lo facciamo anche noi!
Lo stress sul posto di lavoro durante le vacanze è reale! Anche se non possiamo regalarti avatar, possiamo condividere alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno a gestire le tue attività e aumentare la tua produttività. (Pssst ... guarda da vicino, puoi usarne alcuni anche per gestire i tuoi compiti personali.)
Durante le festività natalizie, concentrati sul lavoro a portata di mano e assicurati di non scivolare.
Crea l'elenco di cose da fare
Fare o non fare! Questa è la domanda che ti affliggerà ogni volta che devi fare qualcosa. Quindi, crea un elenco. In effetti, crearne alcuni ... per lavoro, casa, shopping, ecc. Le liste ti aiuteranno a far decadere i tuoi pensieri e ad affrontare la confusione. La creazione di un elenco ti aiuterà anche a ricordare ciò che deve essere fatto.
Quando crei un elenco, sii specifico. Identificare le attività che devono essere completate prima dell'inizio delle vacanze. Una volta risolti i compiti, sarai in grado di stabilire le priorità e assegnare il tempo. Sarai anche in grado di assegnare o delegare compiti ai tuoi colleghi e membri del team nel caso in cui tu non possa farli da solo.
Aggiungi dettagli alle tue attività
Cosa, quando, dove, perché e come!
Volere cuocere una torta non è semplice come mettere la pastella e attaccare il vassoio nel forno. Sono i dettagli che contano. Una volta identificati i compiti, suddividili nei dettagli, il più minuto possibile. Aggiungi tutte le informazioni disponibili che includono linee temporali, date, numeri di telefono, ID e-mail, ecc.
Dovresti essere in grado di dire cosa deve essere fatto e come, a colpo d'occhio.
Le scadenze non devono essere fissate nella pietra
Ora hai dato la priorità ai tuoi compiti e preparato un elenco, ma riuscirai comunque a completarli. Hai considerato di avvicinarti alle vacanze? Hai tenuto conto del tempo trascorso in attività personali come lo shopping natalizio?
Dai un'occhiata alle scadenze che hai impostato. Calcola il tempo richiesto per queste attività. Concediti una pausa tra ogni compito e rilassati.
Se ritieni di dover posticipare alcune di queste attività, parla con il tuo manager. Se ritieni di dover richiedere più tempo per l'attività, controlla se i tuoi compagni di squadra possono condividere parte del tuo lavoro.
Sii flessibile: il tempo degli altri non è tuo
Devi essere doppiamente attento se sei un capo squadra o un manager. Se le scadenze includono contributi dei tuoi compagni di squadra o subordinati, discuti e considera anche i loro impegni.
Ricorda, tutti sono impegnati durante le vacanze. E nessuno vuole rimanere bloccato in ufficio a lavorare quando non ha avuto voce in capitolo nella pianificazione.
Usa il tuo calendario per contrassegnare quelle date
Una volta creato l'elenco, contatta i tuoi colleghi e clienti.
Usa il tuo calendario per organizzare riunioni con le parti interessate. Informali sulle tue vacanze e sullo stato delle tue attività. Discutere su ciò che deve essere fatto in via prioritaria prima delle vacanze e su ciò che può essere riprogrammato.
Utilizzare gli avvisi per indicare quando è necessario completare un'attività.
Non essere distratto
Il tuo collega ha detto che c'è una vendita nel tuo negozio preferito? Il tuo pavimento è entusiasta di giocare a Secret Santa? E se lavori in una di quelle aziende che organizzano feste di fine anno, allora ci sarà un ronzio costante intorno a te.
Con più compiti a portata di mano, ci saranno molte distrazioni. Va bene rifiutare: fare volontariato, gestire o contribuire a queste attività. Declinare educatamente e concentrarsi sul lavoro.
Spiega ai tuoi colleghi e informa il tuo manager che devi concentrarti sul lavoro.
Prepara il tuo messaggio di risposta automatica
Mentre potresti essere seduto e goderti quel zabaione, non tutti saranno chiusi per le vacanze. Ci saranno sempre alcune aziende che saranno aperte agli affari, se non nella tua parte del mondo, quindi altrove.
Preparare un messaggio di risposta automatica con largo anticipo. Se ti aspetti che colleghi e clienti ti mettano in contatto con te durante le vacanze, fai sapere loro che non sarai in grado di rispondere alle tue e-mail o di rispondere alle telefonate fino al tuo ritorno. Menziona la data di ritorno. Se hai assegnato le tue responsabilità a un collega, menziona il suo ID e-mail e il numero di telefono nel tuo messaggio.
Infine, sii generoso con te stesso e con i tuoi colleghi.
Non importa quanto lavoro debba essere svolto, tutti meritano un po 'di tempo libero. Fai delle piccole pause, bevi quel caffè, vai a fare una passeggiata ... torna rinfrescato e riprendi un nuovo compito.
Non creare stress sul posto di lavoro. Forse il tuo collega sarà ispirato a far funzionare i cookie a tema festivo, si stanno sempre vantando.
Durante le festività natalizie, vai per una meritata vacanza senza stressarti per compiti incompiuti al lavoro.
