Il team di vendita è il quarterback della tua azienda. Tutta la tua organizzazione è strutturata in modo tale che il team di vendita ottenga un vantaggio sul campo e sul mercato nel suo insieme. Dato che il peso dell'azienda poggia sulle spalle dei rappresentanti di vendita, non dovrebbe sorprendere che le riunioni di vendita siano programmate settimana per settimana per aumentare il loro morale. Questi raggruppamenti aiutano a convalidare il processo di vendita e influiscono direttamente sulla crescita della tua attività.
Se sei responsabile della gestione di una riunione di vendita, allora probabilmente sei consapevole della necessità di semplificare la discussione. Ogni minuto che tu e il tuo team di vendita trascorrete nella sala conferenze è prezioso. Ecco alcune tattiche che puoi mettere in atto per sfruttare al massimo il tempo della tua forza vendita e aiutare i membri del team a rimanere concentrati per il resto della settimana.
Sul punto
Pianifica riunioni di vendita all'inizio della settimana, preferibilmente lunedì o al più tardi entro martedì mattina. Volete parlare con il team quando sono freschi e aumentare lo slancio man mano che la settimana avanza. Idealmente, una riunione di vendita dovrebbe durare da quarantacinque minuti a un'ora. Non intrattenere alcuna scusa per le persone in ritardo. Se la riunione inizia alle 10, fatevi un punto per chiudere le porte della sala conferenze di 10: 01. Invia un messaggio che apprezzi il tempo della tua forza vendita e non vorrai sprecarne un secondo.
Ordine del giorno allineato
Imposta l'ordine del giorno della riunione prima che inizi. Avere un'agenda ti aiuta anche a tenere traccia delle conversazioni senza divagare in tangenti che non richiedono l'attenzione dell'intero team di vendita. Inizia affermando gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda che vorresti raggiungere il team di vendita. La reiterazione degli obiettivi aziendali all'inizio di ogni settimana imprime una cultura aziendale coerente. L'ordine del giorno può includere statistiche delle vendite, grafici delle prestazioni, quote e previsioni.
Breve e dolce
Le riunioni regolari hanno un talento per diventare una temuta routine. Mantenere la presentazione di ciascun membro per un paio di minuti assicura che la riunione non si riversi nell'ora successiva. Terminare la riunione in tempo o prima libera più tempo del team di vendita per concentrarsi su potenziali clienti e concludere più affari. Un breve e dolce relazione sulle attività di vendita della settimana precedente è in genere sufficiente per sintetizzare le prestazioni dei rappresentanti di vendita. È un buon modo per garantire che ogni membro della riunione di vendita abbia la possibilità di parlare senza alcuna esitazione.
Motivare ogni membro
Le riunioni di vendita sono una strada per incoraggiare il tuo team a sovraperformare. Inutile dire che un addetto alle vendite che chiude gli affari deve essere costantemente riconosciuto e premiato con parole gentili. Ma tieni presente che i rappresentanti di vendita più deboli hanno bisogno di una spinta in più per trasformarsi e un piccolo apprezzamento può fare molto per aiutarli ad acquisire più fiducia per portare a termine il lavoro. Prenditi il tempo necessario per definire distintamente il ruolo di ciascun membro nel team di vendita e costruire un sistema di supporto che garantisca la soddisfazione del lavoro.
I numeri parlano più delle parole
Per ogni incontro di vendita, capire le metriche chiave che possono essere condivise con il team. Questi numeri dovrebbero parlare direttamente al team di vendita e aiutarli a valutare la propria strategia di vendita. Forse è il numero di chiamate che hanno effettuato quella settimana o il numero di e-mail che hanno inviato dal lunedì al venerdì. Misura ogni azione intrapresa su base settimanale e prendi decisioni informate per risultati ottimizzati.
Superare i blocchi stradali
Le sfide sono parte integrante del fare affari. I rappresentanti delle vendite appena usciti dalla barca possono avere difficoltà a prendere il telefono e connettersi con i clienti. Non è mai facile sentire "no" dai clienti, ma puoi aiutarli a superare i rifiuti. Potresti anche notare che le loro tariffe di apertura della posta elettronica sono in calo. In tali casi, le riunioni di vendita diventano un'opportunità per affrontare questi blocchi stradali e suggerire suggerimenti e trucchi che li aiutano a superare questi ostacoli.
Passi successivi
Una buona riunione di vendita dovrebbe concludersi con ogni membro che sia cristallino sui propri passi successivi. Un breve riepilogo dei punti salienti e dei punti deboli prima di lasciare la sala conferenze aggiunge un senso di chiusura alle riunioni di vendita. Un'altra best practice che puoi seguire è quella di consentire alle persone di alternarsi nel prendere appunti durante ogni sessione e condividere i verbali della riunione via e-mail. Assicura che tutti siano sulla stessa pagina e stabilisce aspettative che possono essere superate nella prossima settimana.
Le riunioni di vendita sono un fantastico esercizio di team building, se eseguite in modo efficace. In conclusione, riunioni periodiche di vendita sono un must per raggiungere gli obiettivi di business in tempo. Lascia molto spazio all'innovazione e alla condivisione delle conoscenze che verrebbero altrimenti isolate. Segui questi passaggi nella prossima riunione e facci sapere la tua esperienza nei commenti qui sotto.
