予定のスケジューリングは、最も頻繁に発生する販売および顧客サービスのタスクの1つです。 比較的無害に聞こえますが、面倒で時間がかかる可能性があります。 なじみのある絵を描いてみましょう。 月曜日の午後4時に製品のデモを見るように依頼するリードメールがあるとします。 カレンダーをチェックして、利用できないことを確認するだけなので、同じ日の午後3時にカウンターします。 このやりとりは、最終的に木曜日の午後XNUMX時に合意するまで続きます。会議が設定されます。 ただし、水曜日には、スケジュールの変更を求めるリードメールが送信されます。 同じプロセスが、別の便利な予約時間を探して行われます。 ただし、電子メールが表示されない場合、または予約枠を再予約して再度変更する必要がある場合は、専門家ではないように見えてすぐに外れます。 その結果、不快な経験、無駄な時間、無駄な電子メールスレッドが発生します。
Vtigerの予定ページ あまり組織化されていない予定管理によって引き起こされるすべてのストレスからあなたを救うように設計されています。 アポイントメントページはあなたの個人秘書です。連絡先とURLを共有すると、いつ仕事をするか、そしてあなたが会うことができるときに招待者に表示するためにカレンダーにすでに何があるかが考慮されます。 数回クリックするだけで、招待者は利用可能なスロットを選択でき、両方ともカレンダーの予定の確認を受け取ります。 後で予約をキャンセルまたは再スケジュールする必要がある場合は、直接の介入なしで行うことができます。
予定ページでは、3種類の会議に招待することができます。 1つ目は、[Meet Me]ページで、クライアントは特定の個人との会議をスケジュールできます。 たとえば、すべての販売員は自分の予定ページを持つことができます。 見込み客または顧客との予定をスケジュールする場合は、予定ページのリンクをその見込み客または顧客に送信するだけです。 2番目のページは自動割り当ての予約ページです。 デモやサービスリクエストを受け取ったら、クライアントに自動割り当ての予約ページへのリンクを送信できます。 顧客がアポイントをスケジュールすると、それは自動的に利用可能な仲間の1人に割り当てられます。 最後のものは、あなたがあなたのワークショップと一緒に送ることができるグループイベント予約ページであるか、またはイベントのために複数の予約を可能にするためにウェビナー招待電子メールです。
どのような会議でも、その成功はあなたがどれだけうまくそれに備えるかにかかっています。 あなたの招待者に質問をすることは、彼らがこのセッションから何を学ぶことを期待しているか知るための素晴らしい方法です。 Vtigerの[予定]ページに、招待者に回答してほしい質問を含めることができます。 例えば、あなたはあなたの指導者がどんな特定の問題を解決しようとしているのか尋ねることができます。 この答えを使って、宿題をして問題を解決するための手助けをすることができます。
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