当社の営業チームは、これまで以上に管理上の要求に直面しています。 販売に費やされた時間に加えて、平均的な営業担当者は今ではせいぜい間接的に実際の販売に関連する管理業務に毎週10時間以上費やすように求められるかもしれません。 これらのタスクは、メール処理から社内連絡文書およびチーム会議にまで及ぶ可能性があり、絶え間ないタスク切り替えによる深刻な中断や効率の低下を招く可能性があります。 そのようなタスクの1つである顧客データの管理では、現在週に平均2時間かかります。
時間に対する要求が高まるにつれ、効率性の必要性はかつてないほど高まっています。 多くの組織は、従業員の効率を上げるのに苦労しています。 チーム会議の削減など、抜本的なアプローチをとる人もいますが、効率がすべての人の心にあることは明らかです。 いくつかの最も効果的な組織の営業担当者と経営陣は、営業チームの時間と効率の低下をなくすためのツールとテクノロジーを迅速に採用しています。
Vtigerのメールルーム はそのようなツールの1つであり、XNUMX週間に平均XNUMX時間の管理作業を節約します。 Mailroomは、電子メールレビュープロセスの一部を自動化し、必要に応じて、電子メールからリード、連絡先、および商談のレコードを作成し、見込み客からの将来の電子メールをCRMレコードに添付することによってこれを行います。
Vtigerのメールルームの活用は簡単で、通常どのメール受信トレイのリードが受信されるかをVtigerに伝えることから始まります。メールボックスが設定されると、ユーザーはVtigerにメール本文で検索するパターンを伝えてVtigerレコードのフィールドに転送するだけです。 Mailroomがセットアップされると、構成プロセス中に指定されたルールに従って構成されたメールボックスをスキャンし、それに応じてレコードを作成するか、電子メールを添付します。これにより、営業チームは最善を尽くして販売するための時間を解放できます。
