Chào mừng bạn quay trở lại loạt blog Cắt giảm chi phí với CRM, nơi chúng ta sẽ thảo luận về nhiều khía cạnh của việc giảm chi phí với sự trợ giúp của CRM.

Trước tiên, hãy để chúng tôi xem liệu bạn có gặp phải những vấn đề này không.

• Bạn có gặp khó khăn trong việc tùy chỉnh bố cục và thiết kế cho tài liệu của mình không?
• Bạn có muốn thiết kế độc đáo cho các chiến dịch email của mình không?
• Bạn có muốn tùy chỉnh bố cục cho các tài liệu như hóa đơn không?

Nếu câu trả lời của bạn cho những điều trên là có, thì CRM của bạn có thể không giúp bạn nhiều. Hầu hết các CRM đều có các mẫu được tải sẵn cho email và tài liệu. Và nếu bạn là người dùng CRM, bạn sẽ quen thuộc với từ 'mẫu'.

Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu về các mẫu CRM và tại sao chúng lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách các mẫu CRM có thể giúp bạn tạo nội dung bắt mắt trong thời gian tối thiểu.

Các mẫu CRM là gì

Mẫu là những mẫu được định dạng trước mà bạn có thể sử dụng để tạo email và tài liệu. Hầu hết các CRM đều có tính năng mẫu có sẵn. Chúng chứa nhiều loại bố cục và yếu tố thiết kế có thể được sử dụng để tạo bố cục tùy chỉnh hoặc nội dung thu hút sự chú ý của người đọc.

Hãy xem xét các ví dụ sau đây.

Ví dụ 1: Bạn muốn gửi email đến một loạt các địa chỉ liên hệ hiện có với các ưu đãi của lễ hội. Bạn có thể sử dụng các mẫu email tùy chỉnh để soạn thảo nội dung email của mình và làm cho nó trông hấp dẫn và lôi cuốn. Bạn có thể đặt tên duy nhất cho chiến dịch của mình, thêm các chủ đề hoặc yếu tố khác nhau liên quan đến lễ hội, v.v. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo nội dung chất lượng trong thời gian ngắn hơn và tiếp cận với nhiều khách hàng hơn bằng cách tạo danh sách tiếp thị.

Ví dụ 2: Việc tạo hóa đơn cho hàng chục, hàng trăm khách hàng theo cách thủ công không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các mẫu tài liệu, bạn có thể tập trung nhiều hơn vào việc thêm nội dung chính xác hơn là giao diện tổng thể của tài liệu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục hoặc thiết kế để mang đến một cái nhìn chuyên nghiệp và độc đáo.

Email Templates

Theo Mckinsey, 91 phần trăm người tiêu dùng Hoa Kỳ vẫn sử dụng e-mail hàng ngày. Tỷ lệ mà email nhắc mua hàng được ước tính ít nhất gấp ba lần so với phương tiện truyền thông xã hội, nhưng giá trị đơn đặt hàng trung bình cũng cao hơn 17%.

Email được thiết kế theo cách hấp dẫn giúp tăng người đăng ký, cải thiện thương hiệu và tỷ lệ phản hồi email, và cuối cùng là thúc đẩy doanh số bán hàng. Các mẫu email là chìa khóa để chạy các chiến dịch email. Các mẫu tạo sẵn cũng giúp các đại diện tiếp thị dễ dàng thêm nội dung quảng cáo một cách nhanh chóng hơn là tạo từ đầu.

Mẫu tài liệu

Cũng giống như các mẫu email, các mẫu tài liệu được sử dụng để tạo hóa đơn, tạo hợp đồng, v.v., cho khách hàng. Tùy chỉnh bố cục với các lĩnh vực tùy thuộc vào khách hàng đòi hỏi thời gian và nỗ lực. Sử dụng các mẫu được tải sẵn để nhanh chóng thay đổi bố cục có thể tiết kiệm thời gian và giúp bạn mang lại sự đồng nhất cho nội dung của mình.

Lợi ích của Mẫu

Bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu nếu bạn đang sử dụng các mẫu CRM. Có các mẫu cho phép bạn nhất quán và chuẩn hóa nội dung kinh doanh của mình. Có rất nhiều lợi ích của việc sử dụng các mẫu và chúng là:

Tăng hiệu quả: Các mẫu được xác định trước cho phép bạn tạo nhiều nội dung hơn trong thời gian ngắn hơn. Bạn chỉ cần tập trung vào việc soạn thảo nội dung chất lượng và phần còn lại sẽ được lo.

Rất linh hoạt: Các mẫu này rất tiện lợi và dễ sử dụng. Chúng cũng có thể được tái sử dụng hoặc thay thế cho phù hợp. Do tính chất tùy biến cao, bạn có thể cung cấp nội dung được cá nhân hóa cho khách hàng của mình.

Tăng tính nhất quán: Bạn có thể tạo và quảng bá thương hiệu của mình bằng cách hiển thị nội dung theo một cách thống nhất. Thêm biểu trưng doanh nghiệp, tuyên bố sứ mệnh, v.v., sẽ giúp bạn cung cấp trải nghiệm khách hàng cao cấp.

Cải thiện sự chú ý của khán giả: Nếu bạn có thể sản xuất nội dung theo cách cách điệu, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể thu hút nhiều khách hàng hơn, điều này sẽ giúp bạn nâng cao bộ mặt thương hiệu của mình.

CRM của bạn có đi kèm với các mẫu email và tài liệu không?

Vtiger CRM đi kèm với Email Templates và Print Templates.

Mẫu Email Vtiger cho phép bạn:

• Tùy chỉnh các chiến dịch email bằng cách sử dụng các chủ đề khác nhau.
• Chỉnh sửa mẫu bằng cách sử dụng mã HTML.
• Tự động thêm các trường có liên quan như tên, lời chào, v.v.
• Tùy chỉnh các chiến dịch với các yếu tố khác nhau bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả.

Vtiger Print Templates cho phép bạn:

• In các tài liệu quan trọng như báo giá và chia sẻ chúng với các địa chỉ liên hệ của bạn.
• Tạo các tệp PDF tùy chỉnh bằng cách thêm hướng kích thước trang, hình mờ, v.v.
• Thêm đơn vị tiền tệ được chỉ định, dấu phân tách thập phân, v.v.
• Truy cập In mẫu từ các mô-đun khác nhau.

Hãy lái thử ngay hôm nay!

Đăng ký để dùng thử miễn phí 15 ngày và xem các mẫu Vtiger CRM.

--------------------

Nhấp vào các liên kết dưới đây để đọc các blog của chúng tôi trong loạt bài này

• Dữ liệu tập trung trong CRM có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp của bạn.
• CRM giúp bạn như thế nào trong việc hợp tác nội bộ và bên ngoài.
• Cách sử dụng Tích hợp CRM để tiến hành Hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ.
• Cách cải thiện giao tiếp kinh doanh với tích hợp CRM
• Cách xây dựng chiến lược truyền thông xã hội tiếp thị bằng cách sử dụng tích hợp truyền thông xã hội.
• Cách tự động hóa CRM giúp hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn và nâng cao năng suất.