庫存是業務的重要組成部分。 指企業儲備作為庫存，銷售給客戶或用於生產的原材料、半成品或產成品。 而且，管理庫存涉及許多流程，例如發貨、將貨物交付給客戶、創建發票或帳單等。
自動化您的庫存相關活動可以簡化您的任務並節省您跟踪和組織它們的寶貴時間。 它還可以幫助您確保在需要時以正確的數量提供正確的產品。 自動化庫存管理使企業能夠簡化流程並提高效率。
現在，您如何使用 CRM 實現庫存管理自動化？
借助 Vtiger 的庫存附加功能，您可以藉助不同的 Vtiger 庫存模塊簡化訂單管理。 他們是：
- 銷售訂單 (SO)： 賣方發送給客戶的官方文件，確認商品和服務的銷售。 銷售訂單應涵蓋所有重要細節，例如交貨日期、交貨地址、付款方式等。公司保留內部文件以跟踪他們可以完成的訂單數量。
- 採購訂單 (PO)： 買方發送給供應商的正式文件，其中提及您要購買的產品數量、數量、約定價格等。
- 賬單： 收到商品和服務後要向供應商支付的款項。 它可以從 PO 生成。
- 發票： 發給客戶的不可協商的聲明列出了購買的物品數量。 客戶將在收到發票後付款。
- 信用票據： 當客戶對產品不滿意或發現某些缺陷時，可以在發票或退款上生成信用票據。 這是必須償還給客戶的金額。
- 交貨須知： 提及客戶訂購的產品清單和數量的文件。 它是在貨物和服務的運輸過程中發送的。 交貨單應包括客戶和賣方的名稱和聯繫方式，簽發日期和交貨日期等。它可以從SO中生成。
- 收貨須知： 在檢查交貨（例如，從供應商處）以處理和匹配您的採購訂單後生成的內部文件，作為收到貨物的證明。
- 銷售退貨： 這是客戶退回的已售商品。 它可以從交貨單創建，產品數量將在產品模塊中自動更新。
- 購買退貨： 當買方將商品和服務退還給供應商時。 它可以從收貨單創建。
- 庫存調整： 用於調整 CRM 中產品庫存的模塊。 當庫存數量自動增加或減少時，它會更新。
- 庫存預訂： 它可以讓你保留庫存不被出售。 在緊急情況下，您的客戶可以要求您為他們保留庫存。
讓我們通過了解一個業務用例來了解所有這些模塊的使用
Vtiger Inventory Add-On，一個簡化的庫存管理系統
Vtiger Inventory Add-On 主要有利於製造、零售、電子商務等行業，並將幫助他們有效地管理其業務運營。
讓我們考慮下面的一個例子。
Crimson 是一家在全球範圍內銷售電子產品的公司。 企業主 Samson 必須從供應商那里大量購買電子產品，然後再出售給客戶。
讓我們考慮不同的場景，以了解 Vtiger 庫存附加模塊如何使 Samson 在自動化訂單和採購流程方面受益。
從供應商處採購商品
如果 Samson 想從供應商那裡購買 200 台計算機，他可以創建一個採購訂單，其中包含所有相關詳細信息並將其發送給供應商。 收到物品後，採購訂單狀態將自動更新並生成收貨單。
收貨單將幫助 Samson 根據所下的訂單檢查物品清單。 如果下達的訂單和收到的訂單之間存在差異，他可以立即聯繫供應商。 可以從採購訂單生成賬單，他可以向供應商付款。 賬單狀態將在付款後更新。
向客戶銷售商品
他的一位客戶 高級電腦 位於澳大利亞的公司訂購了 20 台計算機。 他可以創建銷售訂單並將其發送給客戶。 銷售訂單將向客戶保證所下的訂單將無誤地交付給他們。
運送產品時，可以發送描述產品詳細信息的送貨單。 訂單交付後，可以生成發票供客戶在線支付。
將貨物退回供應商/賣家
在 Samson 訂購的 XNUMX 台電腦中，他發現有 XNUMX 台無法正常工作，因此他想將它們退還給供應商。 他可以使用採購退貨模塊來跟踪採購產品退回給供應商的情況。
同樣，銷售退貨模塊可以跟踪和管理客戶退回的貨物。 為了處理退款，Samson 可以使用 Credit Notes 模塊來償還收到的金額。
調整和儲備庫存-
使用 Stock Adjustment 模塊，Samson 可以跟踪可用庫存的數量、減少的庫存等。而且，如果客戶要求他在特定時期內保留庫存，他可以使用 Stock Reservations 模塊來做到這一點。 他可以隨時取消它並根據客戶的要求提供庫存。
此外，Vtiger Inventory 中還有其他模塊，例如以不同貨幣記錄產品價格的價目表，生成發票、賬單的模板等。
查看有關 Vtiger Inventory Add-On 的網絡研討會，先睹為快。
