歡迎回到使用 CRM 降低成本的博客系列，我們將在其中討論借助 CRM 降低成本的多個方面。
首先，讓我們看看您是否遇到過這些問題。
- 您在為文檔自定義佈局和設計時遇到過困難嗎？
- 您想為您的電子郵件活動提供獨特的設計嗎？
- 您想自定義發票等文檔的佈局嗎？
如果您對上述問題的回答是肯定的，那麼您的 CRM 可能對您幫助不大。 大多數 CRM 都帶有用於電子郵件和文檔的預加載模板。 如果您是 CRM 用戶，您會熟悉“模板”這個詞。
在此博客中，您將了解 CRM 模板以及它們為何對您的業務很重要。 您還將了解 CRM 模板如何幫助您在最短的時間內生成引人注目的內容。
什麼是 CRM 模板
模板是可用於創建電子郵件和文檔的預格式化示例。 大多數 CRM 都帶有內置的模板功能。 它們包含各種佈局和設計元素，可用於創建吸引讀者註意力的自定義佈局或內容。
考慮以下示例。
示例1： 您想通過節日優惠向一系列現有聯繫人發送電子郵件。 您可以使用自定義的電子郵件模板來起草您的電子郵件內容，並使其看起來很有吸引力。 您可以為您的活動命名，添加與節日相關的不同主題或元素等。這樣，您將能夠在更短的時間內生成高質量的內容，並通過創建營銷列表來接觸更多客戶。
示例2： 手動為數十或數百個客戶生成發票並不容易。 但是，使用文檔模板，您可以更專注於添加準確的內容，而不是文檔的整體外觀。 您還可以自定義佈局或設計，以提供獨特而專業的外觀。
電子郵件模板
根據 麥肯錫, 91% 的美國消費者仍然每天使用電子郵件。 電子郵件提示購買的比率估計至少是社交媒體的三倍，但平均訂單價值也高出 17%。
以引人注目的方式設計的電子郵件有助於增加訂閱者、提高品牌形象和電子郵件響應率，並最終促進銷售。 電子郵件模板是運行電子郵件活動的關鍵。 現成的模板還使營銷代表更容易快速添加促銷內容，而不是從頭開始創建。
文檔模板
就像電子郵件模板一樣，文檔模板用於為客戶生成發票、創建合同等。 根據客戶定制帶有字段的佈局需要時間和精力。 使用預加載的模板快速更改佈局可以節省時間並幫助您統一內容。
模板的好處
如果您使用 CRM 模板，您可以節省寶貴的時間。 擁有模板可以讓您保持一致並標準化您的業務內容。 使用模板有很多好處，它們是：
提高效率： 預定義模板允許您在更短的時間內生成更多內容。 您只需要專注於起草高質量的內容，其餘的都會得到照顧。
高度靈活： 這些模板方便且易於使用。 它們也可以相應地重複使用或重新利用。 由於其高度可定制的性質，您可以為您的客戶提供個性化的內容。
增加一致性： 您可以通過統一展示內容來創建和推廣您的品牌。 添加商業標誌、使命宣言等，將幫助您提供卓越的客戶體驗。
提高觀眾注意力： 如果您能夠以程式化的方式製作內容，您的企業將能夠吸引更多客戶，這將幫助您提升品牌形象。
您的 CRM 是否帶有電子郵件和文檔模板？
Vtiger CRM 帶有內置 電子郵件模板 和 打印模板.
Vtiger 電子郵件模板允許您：
- 使用不同的主題自定義電子郵件活動。
- 使用 HTML 編碼編輯模板。
- 自動添加相關字段，例如名字、稱呼等。
- 使用拖放編輯器自定義具有不同元素的廣告系列。
Vtiger 打印模板允許您：
- 打印報價等重要文件並與您的聯繫人共享。
- 通過添加頁面大小方向、水印等來創建自定義 PDF 文件。
- 添加指定貨幣、小數點分隔符等。
- 從不同的模塊訪問打印模板。
今天就來試駕吧！
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